In Workspace 365 krijgen gebruikers met één gebruikersnaam, één wachtwoord en één klik toegang tot al hun web apps. Wij vinden dit belangrijk omdat, volgens Cloud Security Alliance, medewerkers gemiddeld 23 wachtwoorden hebben. En 60% van de medewerkers geeft aan dat zij ze deze niet allemaal kunnen onthouden. Hierdoor moeten zij vaak wachten op een nieuw wachtwoord en worden IT managers vaak gestoord. Om IT managers en de medewerkers tijd te besparen hebben wij daarom een koppeling gemaakt met Windows Azure Active Directory.
Op het moment van schrijven ondersteund Workspace 365 Single Sign-On naar zo’n 3.100 applicaties. Dit aantal groeit dagelijks. Iedere applicatie in de marketplace van Azure is via Single Sign-On te openen in één klik vanuit Workspace 365. Door deze koppeling besparen gebruikers ook tijd omdat ze door één keer in te loggen met één klik toegang krijgen tot alle apps die zij nodig hebben.
Naast een tijdbesparing is dit ook een verbetering voor de security. Als een medewerker 23 apps nodig heeft zullen zij namelijk vaak gebruik maken van simpele wachtwoorden, welke makkelijk te hacken zijn. Gebruiken zij toch 23 verschillende wachtwoorden? Dan zullen zij zoals net omschreven vaak hun wachtwoord op moeten vragen, waardoor er veel tijd verloren gaat. Dus door alle web apps te koppelen aan Workspace 365 kunnen medewerkers veiligere (moeilijke) wachtwoorden instellen en zullen zij ook eerder melden welke apps zij gebruiken. Hierdoor kunnen zij al hun werk vanuit de browser uitvoeren en wordt hun werk eenvoudiger omdat ze minder tijd verliezen aan het inloggen.
