De populairste Workspace 365 updates van 2019

Het was een bewogen jaar, met een aantal uitzonderlijke updates. Dat is te zien in de top updates van 2019. Natuurlijk hebben we een complete restyling van de werkplek gedaan, wat – niet verrassend – de meest-gelezen update van het jaar was. Wil je weten welke andere features en verbeteringen populair waren? Blijf lezen!

Update 3.0: Rebranding en nieuwe pakketten: Simplify, Adapt en Boost

Het is niet bepaald schokkend dat de populairste update van het jaar degene was die de meeste veranderingen meebracht. In update 3.0 zijn we compleet getransformeerd. Niet alleen de werkplek, maar ook Workspace 365 als merk. Beiden kregen een frisse nieuwe look, en ook de inhoud hebben we verbeterd. De pakketten van Workspace 365 veranderden van Portal, Hybrid en Ultimate, naar Simplify, Adapt en Boost.

Update 3.5: Gedeelde ruimtes en mededelingen op jouw dashboard

Een andere grote update die de werkplek drastisch veranderde, was update 3.5: die waar de Gedeelde Ruimtes werd geïntroduceerd. Met deze ruimtes kun je gemakkelijk jouw werkplek organiseren op basis van teams, afdelingen of functie. Hoewel de werkplek al rol-gebaseerd was, gebruikten mensen nog steeds veel applicaties en informatie. Om te voorkomen dat de werkplek rommelig werd, creëerden we de Gedeelde Ruimtes, zodat mensen gemakkelijk alles wat zij nodig hebben om te werken kunnen ordenen. Een andere grote functionaliteit van update 3.5 was de Mededelingen live tile, die nog een stuk sociaal intranet naar de adaptive workspace bracht en interne communicatie verbetert.

Update 3.4: To-do’s en How-to’s – Beheer taken en verbeter adoptie

De twee grootste functionaliteiten van update 3.4 draaiden om productiviteit en adoptie. Ten eerste introduceerden we de How-to live tile, waarmee mensen over de werkplek konden leren, in de werkplek zelf. De How-to tegel toont automatisch how-to video’s over verschillende aspecten van de werkplek, op basis van de permissies van een gebruiker. Zo zien mensen alleen video’s over functionaliteiten waar ze daadwerkelijk gebruik van kunnen maken. Daarnaast verbeterden we de To-do tegel, welke we introduceerden in update 2.63. Vanaf deze update werd het mogelijk om al jouw to-do lijsten te bekijken en bewerken vanuit één tegel.

Update 3.1: Drag and drop emails, aangepaste HTML invoegen en automatisch SharePoint-sites ophalen

Deze update was erg handig voor zowel gebruikers als admins. Ten eerste verbeterden we de E-mail App, door het mogelijk te maken om e-mails naar een map te slepen, wat het organiseren ervan een stuk makkelijker maakt. Voor admins voegden we de mogelijkheid toe om aangepaste HTML toe te voegen aan de werkplek, wat talloze integratiemogelijkheden toevoegt met bijvoorbeeld chatbots en analytische tools. Het ophalen van SharePoint sites ging ook een stuk eenvoudiger, aangezien het nu automatisch kan.

Update 3.6: Bewerk mededelingen en standaard voorkeur voor het openen van documenten

We hebben de Mededelingen live tile van update 3.5 al besproken, maar het was update 3.6 waarin het mogelijk werd om deze mededelingen te bewerken nadat ze gepubliceerd waren. Zo kunnen mensen snel en gemakkelijk foutjes corrigeren of informatie toevoegen als ze dat vergeten zijn. Deze update maakte het ook mogelijk om een standaard locatie in te stellen voor het openen van documenten; lokaal of online. Dit omvat ook SharePoint, OneDrive en fileserver bestanden. Admins kunnen kiezen dit te doen om mensen een consistente ervaring te bieden.

Update 2.71: Mededelingen en SharePoint Sites live tile

Eén van de eerdere stappen die we hebben genomen om sociaal intranet functionaliteiten naar jouw adaptive workspace te brengen. Met het Mededelingscentrum kunnen mensen (die daar rechten toe hebben) mededelingen creëren en pushen in de vorm van een pop-up. Het werd ook mogelijk om SharePoint sites naar de werkplek te brengen, zodat mensen gemakkelijk naar hun Team site of documenten kunnen navigeren.

Update 2.70: Microsoft Teams live tile, verplaats tussen SharePoint sites & Zweedse werkplek

Nog een belangrijke update met drie grote verbeteringen! Ten eerste namen we een grote stap in onze internationale groei door de Zweedse taal te introduceren binnen de werkplek, om alle Zweedse mensen te bedienen die de werkplek gebruiken. We brachten ook de krachtige samenwerkings-hub, Microsoft Teams, naar de werkplek, voor gemakkelijkere samenwerking tussen teams, afdelingen en individuen. Deze update introduceerde daarnaast de mogelijkheid om bestanden te verplaatsen tussen SharePoint en OneDrive for Business, waardoor de Documenten App nog meer vereenvoudigd werd.

Dit waren de populairste updates van 2019. Wat zou jij graag willen zien in de updates van 2020? Laat het ons weten met een feature request!