IT-uitdagingen en kansen bij een groot ROC Zuid

Na een paar uur rijden worden we gastvrij onthaald en nemen we plaats in de medewerkersruimte. De mbo-onderwijsinstelling in kwestie bezit meerdere locaties en meer dan 10.000 medewerkers en studenten. Er wordt gebruik gemaakt van managed devices maar ook eigen devices zijn welkom. Daarbij werkt dit ROC  nauw samen met een andere onderwijsinstelling uit de regio.

We vragen naar de status en planning van ICT-projecten: email is intussen over naar de Cloud en ze zijn bezig met de uitrol van Office 365. Mede door de uitrol van Office 365 verwachten ze een grotere behoefte aan een portaal waarbinnen applicaties ontsloten kunnen worden (vandaar ook de uitnodiging aan ons om kennis te maken). Met de komst van Office 365 komen ook OneDrive en SharePoint om de hoek kijken. Vooral SharePoint wordt als een uitdaging gezien want dit is niet het meest gebruiksvriendelijke pakket.

Een uitdaging waar ze tegenop zien is de migratie van alle lokale file servers. We laten ze ons DMS zien waarin OneDrive, SharePoint en lokale file servers in één overzichtelijk scherm worden ontsloten. Een glimlach ontstaat bij beide heren: “dit zou betekenen dat we de lokale file servers beschikbaar kunnen maken met alleen leesrechten, zodat docenten en studenten zelf de benodigde documenten kunnen migreren naar hun eigen OneDrive of SharePoint. Op deze manier kunnen we de fileservers stapsgewijs uit-faseren”.

Een Proof of Concept zou weleens de beste manier kunnen zijn om Workspace 365 voor Educatie te valideren binnen dit ROC. Geopperd wordt om de kennis en uitkomsten te delen binnen saMBO-ICT en andere kennisplatformen voor onderwijs. Leuke ontwikkelingen: wij hebben er zin in!