Update 3.18: Globale zoekfunctie en Activiteitenfeed API

Maak je klaar voor update 3.18, want het zal mensen veel tijd besparen! We zijn erg trots dat we die nieuwe globale zoekfunctie kunnen introduceren, waardoor je in een paar seconden de apps en informatie vindt die je zoekt. We introduceren ook onze Activiteitenfeed API, waarmee je externe informatie kunt integreren in je Activiteitenfeed. Nieuwsgierig? Blijf lezen!

Doorzoek de volledige digitale werkplek

Handmatig zoeken is iets uit het verleden. Met die nieuwe globale zoekfunctie vind je direct de applicatie of informatie die je zoekt.

Met deze nieuwe zoekbalk in de header van je digitale werkplek doorzoek je de gehele werkplek, inclusief de inhoud van je documenten. Wanneer je bijvoorbeeld zoekt naar HR-documenten, zoals het beleid voor het aanvragen van verlof, kun je eenvoudig “verlofaanvraag” intypen en wordt er gezocht naar de documenten die deze termen bevatten.

Directe toegang tot paginagrote apps

De zoekfunctie stelt je ook in staat om je webcontent applicaties snel te openen op een volledige pagina, zonder dat je de betreffende app als header-tabblad aan je werkplek hoeft toe te voegen. Denk bijvoorbeeld aan een dashboard met statistieken, kalenders, video-afspeellijsten en nog veel meer. Dit is vooral handig voor applicaties die prettig zijn om op een hele pagina te bekijken, maar die niet zo vaak gebruikt worden dat je ze vanuit de header bereikbaar moet hebben. Dit voorkomt dat je teveel apps als tabbladen hebt, maar geeft toch snel toegang tot de apps wanneer je ze nodig hebt.

Dit toont direct de juiste informatie en applicaties die je nodig hebt, zonder dat je er zelf naar hoeft te zoeken, waardoor je elke dag een aanzienlijke hoeveelheid tijd bespaart. In de nabije toekomst zullen we ook de mogelijkheid toevoegen om te zoeken via contacten, e-mails en aankondigingen.

Een taakgerichte Activiteitenfeed met behulp van API’s

Om de focus op mensen hun primaire taken terug te brengen, hebben wij een nieuwe manier bedacht om de tijd die ze aan applicaties besteden te verminderen. Je kunt nu de Workspace 365 Activiteitenfeed gebruiken om een taakgerichte manier van werken mogelijk te maken. Je kunt onze nieuwe Activiteitenfeed API gebruiken om externe informatie, taken en meldingen binnen je werkplek weer te geven.

Je kunt bijvoorbeeld je HR-systeem aansluiten en zo instellen dat wanneer iemand vrij vraagt, de teammanager een melding krijgt in de Activiteitenfeed. Met één druk op de knop kunnen ze hun HR-systeem onmiddellijk openen om het verzoek goed te keuren of af te wijzen.

Hetzelfde kan gelden voor nieuwe support tickets voor de IT-servicedesk, of wanneer iemand een onkostendeclaratie indient bij Financiën. Als je met je huidige applicaties een “als dit, dan dat” soort actie kunt opzetten, kun je die toevoegen aan de Activiteitenfeed in je adaptive workspace. Zo maak je werk slimmer en efficiënter.

Integreer duizenden applicaties in Workspace 365

Het is mogelijk om citizen integrator tools zoals Zapier of IFTT te integreren in de Workspace 365 Activiteitenfeed API. Dit stelt je in staat om ERP, project management, CRM systemen en applicaties zoals Excel of Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Trello, Airtable, ActiveCampaign, Asana, Monday, Salesfore en nog duizenden andere aan te sluiten.

Het is relatief eenvoudig in te stellen voor mensen die een beetje technisch onderlegd zijn. Dit stelt je in staat om (citizen) integrators binnen je organisatie de Activiteitenfeed API in te laten stellen en gebruiken om je digitale werknemerservaring in de werkplek te verbeteren. Op dit moment moet je een eigenaar zijn in Workspace 365 om Activiteitenfeed tokens aan te maken.

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• In de adresbalk kunnen meer contacten worden geladen
• In de adresbalk kunnen meer contacten worden geladen- Allescrollbalken zijn nu consistent (niet ondersteund door IE11)
• We laten een bericht zien over de Business Apps afkeuring

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.

Op het moment is Workspace 365 hard aan het werk aan meer (intranet) integraties en functionaliteiten.