Update 3.22: Verbeterde ervaring voor links delen en API-instellingen

Deze update maken we het nog gemakkelijker om informatie te delen via de werkplek. Allereerst hebben we het gemakkelijker gemaakt om links naar bestanden te delen en verschillende opties toegevoegd om jouw links te delen en te beheren. En we vervolgen onze weg om de complexiteit van het schakelen tussen applicaties weg te nemen door de manier te vereenvoudigen waarop je informatie van applicaties van derden in jouw adaptive workspace integreert. Nieuwsgierig? Blijf vooral lezen!

Intuïtief links delen van SharePoint, Teams en OneDrive documenten

Het is vreselijk om een document te zien met titels als “Versie A”, “Versie B” en “Versie B-kopie”. Daarom raden we aan om bestanden te delen via een link. Dit voorkomt onnodige duplicatie van documenten, omdat je allemaal hetzelfde bestand opent. Bovendien kun je een link uitschakelen als je de toegang tot een document wilt intrekken.

Omdat we vinden dat iedereen zo zou moeten werken, hebben we het nog gemakkelijker (en mooier!) gemaakt om bestanden te delen via links in Workspace 365. We hebben het proces van het delen van de links verbeterd, waardoor het duidelijker en intuïtiever wordt en je meer instellingen en opties krijgt voor het delen van jouw links.

De nieuwe ervaring van het delen van links

Als je op ‘Deel link’ klikt, komt jouw standaardinstelling overeen met jouw standaardinstelling in SharePoint, aangezien dit de optie is die je het meest gebruikt. Dit kan variëren van:

• Iedereen met de link kan het bestand bewerken
• Iedereen met de link kan het bestand bekijken
• Alleen mensen binnen jouw organisatie met de link kunnen het bestand bewerken
• Alleen mensen binnen jouw organisatie met de link kunnen het bestand bekijken

Als je de voorkeur geeft aan de standaardoptie, kun je eenvoudig meteen jouw link kopiëren om het bestand te delen via Teams, Slack of andere communicatiemiddelen. Je kunt er ook voor kiezen om de link te delen via e-mail. Natuurlijk kun je deze instellingen ook aanpassen om de link te delen op de manier die jij wilt.

                Probeer nu deze nieuwe functie in de demo

Beheer bestaande links vanuit één dialoogvenster

Het is nu ook mogelijk om links te beheren die je al voor een bestand hebt gemaakt, rechtstreeks vanuit het dialoogvenster voor het delen van links. Daar kun je elke link zien die je voor dat specifieke bestand hebt gemaakt, en je kunt ze kopiëren of uitschakelen, zodat het bestand niet langer via die link kan worden bereikt.

Dit maakt het gemakkelijker om jouw informatie vanuit jouw werkplek te beheren en om alle bestanden veilig te houden. Elke medewerker kan eenvoudig de toegang tot een bestand uitschakelen, als deze bijvoorbeeld per ongeluk met de verkeerde persoon is gedeeld. Dit is belangrijk, aangezien 67% van de datalekken wordt veroorzaakt door menselijke fouten. Het beheren van links is één van de tools die mensen kunnen gebruiken om ‘gemakkelijke’ datalekken te voorkomen.

Binnenkort: meer uitbreidingen van de functie om links te delen

In toekomstige updates zullen meer linkinstellingen worden toegevoegd aan de ‘Deel link’ functionaliteit, zoals het instellen van een vervaldatum voor het gebruik van een link.

Beheer en creëer gemakkelijker API-sleutels

Deze update hebben IT- en Informatiemanagers geluk, want we hebben het ontwerp en de functionaliteit van de API-instellingenpagina verbeterd. Aangezien we hebben gemerkt dat mensen meer informatie en notificaties verzamelen in hun werkplek, hebben we het gemakkelijker gemaakt om API-sleutels te creëren, het bereik te definiëren en deze te beheren vanuit jouw werkplek.

Al jouw API-sleutels verenigd op de API-instellingenpagina

Vanaf deze update kun je een duidelijk overzicht van jouw API-sleutels zien op de API-instellingenpagina en gemakkelijk nieuwe maken voor alle informatie van derden, hoewel het ook mogelijk is om één sleutel te gebruiken voor meerdere API’s.

Beveiliging van jouw API-sleutels – bewaar ze veilig

Zodra je deze hebt gemaakt, is het verstandig om jouw API-sleutel veilig op te slaan in bijvoorbeeld jouw Password Manager. Workspace 365 slaat jouw API alleen op als een hashed sleutel, om deze veilig te houden. Je kunt de API-sleutel niet zien na het sluiten van het aanmaakvenster. Het is mogelijk om de API-sleutel opnieuw te genereren of tijdelijk uit te schakelen, indien nodig.

Verzamel al jouw meldingen in één werkplek

Deze updates maken het werken met API-sleutels een stuk duidelijker, veiliger en eenvoudiger. We hebben gezien dat veel klanten hun notificaties uit hun ERP-, CRM-, EPD- en andere systemen samenvoegen in één notificatiefeed. Raak geïnspireerd om jouw meldingen te verenigen door dit artikel te lezen over 26 notificatie-integraties in de Activiteitenfeed.

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• We hebben een nieuwe, moderne stijl geïntroduceerd voor onze schakelknoppen.  

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.