Update: Samenwerken met collega’s met het nieuwe adresboekfilter

We zien dat onze klanten Workspace 365 gebruiken als een digitale werkplek en intranet in één. Zowel communicatie- als informatiemanagers gebruiken hun digitale werkplek om zich te focussen op de digitale medewerkerservaring en om die reden verbeteren we in deze update de intranetfunctionaliteiten binnen Workspace 365.

Uitgebreid adresboek met de nieuwe afdelingsfilter

Het vinden van collega’s in je adresboek is nu makkelijker dan ooit tevoren! In een eerdere update hebben we drie nieuwe filters gecreëerd om mensen tijd te laten besparen wanneer ze op zoek zijn naar de juiste persoon in hun organisatie.

We hebben nu een nieuwe filter toegevoegd waarmee het gemakkelijk is gemaakt om alle mensen die werken op een specifieke afdeling te vinden. Sinds COVID-19 in ons leven is gekomen, zijn de meeste organisaties overgeschakeld op een mobile workforce. Dit heeft ook gevolgen voor de manier waarop we samenwerken. Even naar een kantoorruimte lopen om een collega te vinden die bereid is om te helpen, is niet altijd meer mogelijk. Om die reden is het nu mogelijk om contacten te filteren op afdeling. Dus wanneer je nu ”sales” intypt in het adresboek, krijg je alle mensen te zien die binnen je organisatie in sales werken. 

Deze afdelingsinformatie wordt ook getoond in je persoonlijke kaart in het adresboek. We hopen dat dit mensen die vanuit huis werken zal helpen om de persoon te vinden die ze nodig hebben om hun doelen te bereiken.

Meldingen ontvangen voor het delen van mappen/bestanden in SharePoint

De optie om bestanden en mappen te delen vanuit SharePoint is niet nieuw in de werkplek. Maar we hebben dit nu wel eenvoudiger gemaakt om te zien welk bestand met jou is gedeeld en waar je dit kan vinden.

Wanneer iemand een bestand of map heeft gedeeld van SharePoint vanuit de werkplek, krijg je nu een melding. Deze melding zal verschijnen in de Activiteitenfeed in je werkplek als ”persoon A heeft bestandsnaam.doc met je gedeeld’’. Deze feature vermindert de tijd die je kwijt bent aan het zoeken naar een document dat onlangs met je is gedeeld en verbetert de samenwerking tussen collega’s.

Toon tooltip op kaarttegels in de app store

In update 3.39 deelden we de nieuwe app store functie waarmee je tegels kunt toevoegen aan je werkplek vanuit de app store. Bij sommige applicaties was het nog steeds moeilijk om de volledige naam van de applicatie te zien. We hebben naar jullie feedback geluisterd! Wanneer je nu over de applicatie gaat met je muis, krijg je de volledige titel te zien

Wat is nog meer nieuw?

De bovenstaande features zijn de hoogtepunten van deze update, maar we hebben nog een verbetering voor je:

• In de Vilans KICK tegel krijg je nu te zien wanneer een document een protocol is of achtergrondinformatie.

Wil je Workspace 365 release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.