Update: Verbeter sociale interactie in je digitale werkplek

De meeste mensen gebruiken hun mobiel aan het begin van de dag om hun agenda te bekijken en bezoeken meerdere keren per dag de werkplek om applicaties, documenten of informatie op te zoeken. Aangezien de meeste klanten mobiele of hybridewerknemers hebben, is het van cruciaal belang om sociale interactie tussen collega’s te creëren. Dit helpt om de bedrijfscultuur te versterken en werknemers in je organisatie te behouden. Daarom voegen we meer functionaliteiten toe waarmee organisaties sociale interactie kunnen creëren in hun digitale werkplek.

Verbeterde creatieproces in het Mededelingencentrum

Het Mededelingencentrum in de werkplek is een geweldig hulpmiddel om een hechte groep binnen jouw organisatie op te bouwen. Het stelt communicatiemanagers in staat om groepen te creëren waarin mensen organisatorisch nieuws kunnen delen of erop kunnen reageren. In deze update brengen we de eerste verbetering aan in het tabblad waar je een mededeling aanmaakt.

Je zal merken dat het proces om een nieuwe mededeling te maken nu veel gebruiksvriendelijker is gemaakt.  Volg eenvoudig de drie stappen om je mededeling aan te maken en je bent klaar! Dit intuïtieve ontwerp vereenvoudigt het creatieproces en het is de eerste stap van meer verbeteringen die zullen volgen.

Deel je emoties en stimuleer sociale interactie met nieuwe emoji’s

We hebben al vaker uitgelegd hoe belangrijk mededelingen zijn voor je organisatie. Deze update hebben we onze emoji-antwoorden op mededelingen uitgebreid met vijf nieuwe emoji’s.

Voorheen kon je een hartje geven aan een bepaalde mededeling om de mededeling leuk te vinden. Nu heb je meer emoji’s die je kunt gebruiken bij een mededeling. De beschikbare emoji’s zijn een duim omhoog, een hartje, een verdrietig gezicht, een bedank emoji en klappende handen om iets te vieren. Ook is het mogelijk om te zien welke emoji’s andere mensen in je organisatie hebben gebruikt.

Met deze verbeterde functie kun je nu een meer gepaste reactie geven op mededelingen. Dit zal organisaties helpen om het sociale intranet op hun digitale werkplek te verbeteren door mensen in staat te stellen hun gevoelens over een bepaalde mededeling te delen.

Verbeterd responsive design voor mobiele apparaten

Om mobiele werknemers te ondersteunen, hebben we ons gericht op het verbeteren van het responsive design voor mobiele apparaten. Met deze update kan je jouw Documenten App efficiënter gebruiken op elk apparaat, aangezien deze een nieuwe mobiele interface heeft. Bovendien zijn alle documenten en mappen nu gepresenteerd in een duidelijk lijstoverzicht én is de sorteerknop toegevoegd.

Met deze verbeteringen ben je minder tijd kwijt met het zoeken naar het juiste document én zal dit bijdragen aan de algehele ervaring van het gebruik van de werkplek op mobiele apparaten. We hebben je ook de optie gegeven om de zijbalk te sluiten wanneer je op een item klikt en we hebben de positie van de actiebalk veranderd, zodat het makkelijker is om te navigeren.

Met deze nieuwe verbeteringen zal je zien dat het eenvoudiger is om je weg te vinden in de werkplek op je mobiele apparaat. Dit is vooral belangrijk voor degenen die niet elke dag achter een bureau werken. Denk hierbij aan werknemers in de gezondheidszorg, overheidsmedewerkers of leraren.

Voorwaardelijke toegang voor tegelgroepen

Beheerders hebben nu de mogelijkheid om voorwaardelijke toegang in te stellen op een hele tegelgroep. Hiermee kan je eenvoudig een hele applicatiegroep of specifieke informatie verbergen. Het maakt gebruik van dezelfde voorwaarden die je nu kunt instellen op specifieke applicaties, zoals apparaten, netwerken, besturingssystemen, browsers, etc.

Met deze nieuwe functie kunnen beheerders alle gebruikers een duidelijker overzicht geven van hun werkplek Ze kunnen er bijvoorbeeld een groep mee verbergen die gevoelige gegevens bevat (zoals patiëntendossiers), buiten het bedrijfsnetwerk. Zo kunnen beheerders eindgebruikers beschermen die hun werkplek op elk apparaat gebruiken, waar ze zich ook bevinden, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over de impact op de beveiliging. De werkplek kan worden geoptimaliseerd, afhangend van het apparaat wat je op dat moment gebruikt. Dit betekent dat je een ander overzicht van je werkplek zal hebben op je mobiel in tegenstelling tot op je desktop.

Met het inzetten van voorwaardelijke toegang op groepen geef je medewerkers de mogelijkheid om een apparaat gebaseerde te ervaren. Je kan nu bijvoorbeeld een volledige digitale werkplek ervaring op hun desktop en tablet geven, terwijl je hen alleen intranet functionaliteiten laat zien op hun mobiele apparaat.

Wat is er nog meer nieuw?

De bovenstaande functionaliteiten zijn de hoogtepunten van deze update, maar we hebben nog een andere verbetering voor je:

• Er zal nu een autosuggest zijn vanuit meerdere contactlijsten.

Wil je Workspace 365 release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.