Update: Voeg Kennisitems toe, het verbeterde afbeeldingsvenster en meer!

Het versimpelen van je dag en meer tijd besparen. Dat is waar wij voor staan. Met onze nieuwste toevoegingen aan de werkplek helpen we HR-managers om alles naar één centrale locatie te brengen. Ontdek hoe je nu gebruik kunt maken van de kennisbank in de Hub en welke andere verbeteringen in de werkplek zijn aangebracht!

Nieuw: Kennis items toegevoegd aan de Hub

Als je lid bent van onze exclusieve Innovator Circle, dan heb je al een kunnen proeven van onze nieuwste toevoeging aan de werkplek: de Kennis items. In de Kennis items vind je bedrijfs- en team documenten* die belangrijke informatie geven over het bedrijf. Denk hierbij aan een medewerkershandleiding, een handleiding over het koffiezetapparaat en wat het beleid is omtrent ziekmelden. We hebben alles teruggebracht naar één plek, wat ervoor zorgt dat je tijd bespaart bij het zoeken naar het juiste document.

HR-managers hebben nu een nieuwe, innovatieve toevoeging aan hun digitale werkplek waar ze belangrijke informatie kunnen delen met de rest van de organisatie. Wanneer een artikel wordt gemaakt in de Kennis items, is het niet mogelijk om opmerkingen en reacties te plaatsen. Wel zal het mogelijk zijn om de exacte datum te zien waarop het artikel is gepubliceerd en voor het laatst is bewerkt.

Eindgebruikers kunnen eenvoudig door de Kennis items heen bladeren of het gewenste artikel intypen in de zoekbalk. Beheerders kunnen alle mededelingen bewerken en aanmaken. Een beheerder kan ook rechten geven aan bepaalde gebruikers, waarmee zij artikelen in specifieke categorieën kunnen bewerken en aanmaken. De maker van een artikel zal in staat zijn om het artikel up-to-date te houden zonder naar de beheerder te hoeven gaan elke keer als een artikel een update nodig heeft.

Er is een maximum van 25 artikelen die je kunt maken in het Adapt pakket. Als je jouw pakket wilt upgraden naar Boost en een onbeperkt aantal artikelen in de Kennis items wilt hebben, neem dan contact op met een van onze collega’s. Helaas is de Kennisbank niet beschikbaar in ons Simplify pakket.

Verbeterd dialoogvenster voor afbeeldingen

Wanneer je op een afbeelding klikt in, bijvoorbeeld de Document App, zal je nu een groter afbeeldingsvoorbeeldvenster zien. We hebben je ook de optie gegeven om te wisselen tussen een lichte of donkere achtergrond. Dit is vooral handig voor afbeeldingen met een lichte kleur, omdat het gebrek aan contrast het anders moeilijk zou maken om ze te zien.

Een andere verbetering aan het dialoogvenster voor het bekijken van afbeeldingen, is de optie om de afbeelding direct te downloaden, te delen en er een bladwijzer aan toe te voegen. Deze verbetering helpt bij de algehele ervaring van het werken in de werkplek en zal tijd besparen bij het heen en weer switchen tussen verschillende tabbladen.

Extra formulier voor factureringsgegevens

De laatste verbetering van deze update is de extra factureringsinformatie, die alleen voor beheerders van belang is. Deze extra informatie geeft ons betere hulpmiddelen om je te ondersteunen in dit proces.

Wanneer je een openstaande taak hebt openstaan met betrekking tot factureringsinformatie, zal je een melding bovenaan de werkplek zien. Klik op de link om te worden doorgestuurd naar de pagina met factureringsgegevens. Hier hoef je alleen je bedrijfsnaam en referentienummer in te vullen en vervolgens een keuze te maken uit de opties in het veld voor het type klant en het veld voor de bedrijfstak. Makkelijker kunnen we het niet maken!

Wat is er nog meer nieuw?

De bovenstaande features zijn de hoogtepunten van deze update, maar we hebben nog drie andere verbeteringen voor je:

• Vanaf nu kan je reageren op opmerkingen van mededelingen met de 5 emoji’s die we eerder hebben geïntroduceerd.
• De lay-out van de commentaarsectie in de Hub is verbeterd voor de algehele leesbaarheid.
• Een nieuw icoon zal worden toegevoegd aan het menu. Dit is het Hub icoon en het zal zichtbaar zijn op zowel desktop als mobiele apparaten.

Wil je Workspace 365 release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.