Wat is digitaal werken?

Digitaal werken? Tuurlijk, dat doen we al zo lang. We mailen en gebruiken al tientallen jaren computers. Wat denk jij nou?

Nou, eh … dat er heel wat meer kan. Want zo is het inderdaad begonnen, maar als je de huidige mogelijkheden niet optimaal inzet, mis je de boot. Er valt namelijk ook heel wat winst te pakken op het gebied van productiviteit, samenwerking en flexibiliteit.

De explosieve opkomst van digitaal werken

Digitaal werken gaat over veel meer dan het besparen van een postzegel. Het gaat over de opslag van documenten op servers, automatisering van processen en koppeling van systemen. In feite is je hele bedrijfsvoering gebouwd op enen en nullen.

Nu is die ontwikkeling al een tijd aan de gang, maar als er iets heeft gezorgd voor een spectaculaire versnelling, is het wel corona geweest. Die bizarre periode heeft ons geleerd dat digitaal werken echt de toekomst is.

Waarom wordt digitaal steeds populairder?

Als je bedrijf echt digitaal gaat, maak je een enorme efficiencyslag. Informatie is toegankelijker en veel eenvoudiger te vinden. Het delen ervan is een peulenschil. En je bouwt vanzelf ook weer data op, die je na analyse in kunt zetten voor je eigen vooruitgang.

Maar dat is het nog lang niet. De afgelopen jaren hebben ons ook duidelijk gemaakt hoe graag veel van je medewerkers thuiswerken – en dat je er ook op kunt vertrouwen dat ze dat gewoon goed doen. En tevreden medewerkers zijn productieve medewerkers! Bovendien wordt er minder gereisd, en dat betekent tijd- en klimaatwinst. Ook iets wat momenteel superbelangrijk is.

Online werken dwingt mensen als vanzelf tot scherper, effectiever communiceren. En als je medewerkers toch op afstand werken, kun je ze ook overal werven. Een grote plus in een tijd van personeelstekorten. Denk ook aan de kosten die je bespaart op de energierekening, koffie en andere kantoorfaciliteiten.

Nog niet overtuigd? Happy met e-mail, MS Office, maar geen zin om het al te dol te maken? Al die investeringen, die onrust … Oké, maar je werkt niet op een eiland. Je klanten zetten wel die stap. Je leveranciers, je concurrenten … En wees nou eerlijk; thuis zijn jij en je medewerkers toch ook gewend aan vergaande digitale vernieuwingen? Het Internet of Things heeft allang een plaats gevonden in ons privéleven. Het is toch raar dat elke keer als je je kantoor binnenloopt, het een beetje voelt alsof je 25 jaar terug in de tijd stapt?

De digitale werkplek is je anker

Als je het echt goed wilt doen, creëer je een digitale werkplek. In feite veranker je hiermee de digitale werkwijze in je bedrijfsvoering, en maak je alles nóg makkelijker – en leuker! – voor je collega’s. Je geeft hen een gepersonaliseerde werkomgeving waarmee ze zich makkelijk kunnen focussen op hun belangrijkste taken.

Een digitale werkplek is altijd, overal bereikbaar. Vanaf elk apparaat. En heel belangrijk: de digitale werkplek biedt veilige toegang. In een goede digitale werkomgeving beschikken je medewerkers ook over verschillende manieren om in verbinding te staan (en te blijven) met hun collega’s.

Alle documenten, protocollen, apps en meer zijn in een handomdraai (oké, een muisklik) bereikbaar. Zo wordt de dienstverlening aan je klanten ook veel sneller en beter. En dat ga je merken!

Verder kunnen medewerkers gelijktijdig aan documenten werken, en beschikken ze altijd over de laatste versies. Tegelijk kunnen ze erop vertrouwen dat iedereen altijd met dezelfde tools werkt.

Maar hoe ziet zoiets er dan uit? Hoe werkt het, hoe voelt het, hoe ruikt het? Oké, op die laatste vraag hebben we geen antwoord, maar we kunnen je best een indruk geven van de gebruikerservaring. Workspace 365 biedt een adaptive workspace. Een interface, dus, die volledig kan worden aangepast (en zich automatisch aanpast) aan jouw behoeften. Hier zie je een voorbeeld van een werkplek die is aangepast voor onderwijsprofessionals.

Oké, ik snap het. Digitaal werken is de ideale oplossing!

Ja. En nee. Want je moet het wel goed doen. Want jij weet ook wel dat het belangrijk is om je medewerkers betrokken te houden. En je moet er wel voor zorgen dat die efficiencyslag ook echt gemaakt wordt. Maar als je rekening houdt met een aantal zaken, kun je zeker winst behalen met digitalisering. Ook als je wél al meer doet dan mailen en pc’s gebruiken.

Nieuwsgierig naar welke winst jij kunt boeken met een digitale werkplek? Neem contact op of probeer de werkplek gratis zelf.