In onze dynamische wereld ontkomen we niet aan verandering - op alle vlakken van ons leven. Toch zien we dat mensen huiverig zijn om nieuwe technologieën en benaderingen door te voeren in de werkplek. Vaak vinden we het prettiger om op een bekende manier te werken die aansluit bij onze dagelijkse routine, met als gevolg dat we nieuwe ideeën en concepten met argwaan, voorzichtigheid en soms zelfs met angst bekijken.
Verandering is niets om bang voor te zijn, maar de overgang van een vaste methode naar een geheel nieuwe werkwijze is vaak een hele klus. Een geleidelijke transitie is essentieel om zorgen bij medewerkers weg te halen, zodat de nieuwe situatie geaccepteerd wordt.
In de afgelopen jaren zijn de investeringen in technologie voor werken op afstand flink toegenomen. Gezien de groeiende vraag naar mogelijkheden voor hybride werken, zal deze trend zich voortzetten. Naarmate de on-premise infrastructuur minder gebruikelijk wordt, gaan bedrijven steeds meer richting de wereldwijde markt voor cloud computing, die naar verwachting een verbazingwekkende waarde van $376 miljard zal overschrijden tegen 2029.
In 2020 voorspelde Gartner al dat tegen 2025 cloudtechnologie de belangrijkste drijfveer van bedrijfsinnovatie zal zijn. De meerderheid van de reguliere organisaties zou moeite hebben om nieuwe bedrijfsmodellen te implementeren of ecosysteemrelaties tot stand te brengen zonder te vertrouwen op cloudservices.
Als bedrijf voel je de druk om cloud-gebaseerd te werken. Maar je weet dat je medewerkers waarschijnlijk twijfels en vragen hebben over de invoering ervan. Een belangrijke zorg betreft de vraag of die overgang naar de cloud leidt tot een geheel nieuwe werkwijze. Deze angst voor verandering kan een afschrikwekkende werking hebben.
Gelukkig haal je met een adaptieve digitale werkplek dit soort zorgen weg bij je medewerkers. Hiermee behoud je namelijk de software waarmee je personeel al werkt en die hen helpt bij de effectieve uitvoering van hun taken. Tegelijkertijd maakt een adaptieve digitale werkplek het mogelijk om technologie te gebruiken die elk individu een uniek platform op maat biedt, waarbij IT-processen worden gestroomlijnd en kostbare tijd wordt bespaard.
Met een adaptieve digitale werkplek hebben je medewerkers alles dat ze nodig hebben om hun taken uit te voeren op één centraal platform dat altijd toegankelijk is, vanaf elk apparaat en elke locatie. Daarmee behoort het voortdurend schakelen tussen apps tot het verleden, zodat minder tijd wordt verspild tijdens de werkdag. Het Document Management Systeem bevordert de samenwerking en eenvoudige toegang tot bestanden, zodat niemand meer hoeft te zoeken in meerdere opslag- en IT-systemen. En dankzij versiebeheer gaan wijzigingen nooit verloren.
Met de integratie van bestaande software - denk aan Windows Virtual Desktop, virtuele Citrix-apps en bestaande netwerkschijven - wennen je medewerkers niet alleen makkelijk aan nieuwe technologie, maar vergroot je ook de veiligheid van jullie systeem. Dat laatste komt omdat schaduw-IT (het gebruik van persoonlijke technologie van medewerkers voor het werk) een risico vormt - omdat die schaduw-IT zich buiten het beveiligingssysteem van een bedrijf bevindt. Met de integratie van bestaande software beschikken je medewerkers over hun bekende toepassingen, zodat er geen behoefte is aan schaduw-IT.
Integratie zorgt ook voor rust bij jullie systeembeveiligers. Single Sign-On verkleint de kans op inbreuken op de beveiliging aanzienlijk, en zorgt voor een soepele, naadloze werkdag zonder onnodig gedoe.
Met de consistente integratie van bestaande systemen via de cloud in een all-in-one portal, zorgt de adaptieve digitale werkplek voor een positieve medewerkerservaring. Als gevolg zien we een hogere winstgevendheid, minder verzuim en meer productiviteit. Uiteindelijk zorgen blije en betrokken medewerkers voor betere klantenservice, waarbij vier van de vijf bedrijven met betrokken medewerkers aanzienlijk betere klantervaringen leveren.
Er is niets om bang voor te zijn bij het werken in de cloud, zoals talloze mensen kunnen bevestigen. Je medewerkers kunnen binnen de digitale werkplek gewoon werken met hun favoriete tools. Door gebruik te maken van deze mogelijkheid, vergroten ze hun productiviteit ook nog eens aanzienlijk, wat zich voor jullie bedrijf vertaalt in een hogere winstgevendheid.