De adaptive workspace vereenvoudigt de manier waarop mensen werken. Maar dat is niet alles wat het vereenvoudigt. Er zijn verschillende manieren waarop de adaptive workspace jouw organisatie kan helpen bij jouw technologie-transities. Workspace 365 ondersteunt je in jouw digitale transformatie, nu en in de toekomst. Wij leggen uit hoe.
Op het moment is de digitale transformatie van veel organisaties gefocust op de overgang naar Software as a Service, of SaaS. Dit soort software is cloud-gebaseerd, en gewoonlijk op basis van abonnementen, wat een hoog niveau van flexibiliteit en onafhankelijkheid biedt aan organisaties. Denk bijvoorbeeld aan het feit dat, wanneer ze gebaseerd zijn in de cloud, applicaties gemakkelijk bereikbaar zijn vanaf verschillende locaties en apparaten, in plaats van lokaal geïnstalleerd op slechts één apparaat. Het is ook een stuk schaalbaarder, wat betekent dat je licenties gemakkelijker kunt op- en afschalen. Daarnaast hebben SaaS applicaties een stuk minder onderhoud nodig, aangezien dingen als updates en onderhoud worden uitgevoerd door de leverancier van de applicatie.
Het is duidelijk waarom zoveel organisaties nu overgaan op SaaS applicaties. En wanneer ze dat doen, is het logisch om een werkplek te introduceren die al deze applicaties verenigt op dezelfde plek waar ze gebaseerd zijn: in de browser.
Er is echter één ding die deze transitie kan compliceren: mogelijk zijn niet alle applicaties beschikbaar in SaaS-vorm. Wanneer je nog steeds legacy software moet gebruiken, belemmert dat niet de transitie van de rest van jouw applicaties naar de cloud? Wanneer je bijvoorbeeld nog steeds lokale applicaties nodig hebt, is het dan nog wel logisch om een online werkplek te gebruiken? Wees gerust, want we kunnen je verzekeren dat je niet teruggehouden hoeft te worden door jouw legacy software.
Wat je nodig hebt, is een manier om (tijdelijk) de kloof tussen nieuw en oud te overbruggen. Om ze te verenigen, en met allebei op dezelfde manier te werken. Dit is mogelijk in de adaptive workspace. Door de hybride aard van Workspace 365, kun je naadloos jouw legacy software integreren, waardoor je jouw digitale informatie kunt blijven doorzetten. Jouw RDP, Citrix, Windows Virtual Desktop, fileserver – allemaal kunnen ze verenigd worden met jouw applicaties, informatie, nieuws, online documentoplossingen en meer.
Dat je Workspace 365 kunt gebruiken als hybride werkplek, betekent echter niet dat je dit per se hoeft te doen. Het mooie van de adaptive workspace is dat je het kunt aanpassen om te voldoen aan jouw, of eigenlijk jouw medewerkers, behoeften. Dit betekent dat je medewerkers die geen legacy software hoeven te gebruiken een compleet browser-gebaseerde werkplek kunt bieden, terwijl je degenen die wel legacy software nodig hebben een hybride werkplek biedt. Hierdoor kun je medewerkers bieden wat ze nodig hebben en kosten besparen.
Hoewel je met de hybride werkplek jouw organisatie kunt moderniseren, is het op zichzelf geen einddoel. Het is een manier om nu de kloof te overbruggen, zodat je deze later kunt dichten. Het is een manier om jouw legacy software te gebruiken zolang je geen andere optie hebt, zodat je over kunt gaan op nieuwe (en betere) opties wanneer deze beschikbaar zijn.
Je hoeft niet bang te zijn dat je helemaal opnieuw een gigantisch digitaal transformatieproject hoeft te starten. Dit is ook een stap die vereenvoudigd wordt door de adaptive workspace.
Veel organisaties voeren nu grote veranderingen door om bij te blijven met technologische ontwikkelingen. Digitale vooruitgang gaat echter steeds sneller, wat betekent dat deze veranderingen elkaar in de toekomst steeds sneller op zullen volgen. Maar elke paar jaar jouw digitale ‘huishouding’ volledig vernieuwen en vervangen is niet bepaald een haalbare optie, toch? Hoewel de impact van nieuwe technologie zeker positief kan zijn, zullen de kostbaarheid van de projecten en het effect op de werknemerservaring dat zeker niet zijn.
Er is een simpele oplossing voor deze netelige kwestie: verander niet constant alles, maar verander alleen waar verandering nodig is – het is als het upgraden van de banden van een auto, in plaats van een volledig nieuwe auto kopen. Maak deze veranderingen onder de oppervlakte, om je te verzekeren van een minimale negatieve impact op de manier waarop mensen werken.
De adaptive workspace stelt je in staat om dit te doen. Door de technologie-onafhankelijke aard van Workspace 365, kun je blijven veranderen en verbeteren onder de oppervlakte, terwijl je de manier waarop mensen werken consistent en gemakkelijk te begrijpen houdt. Geen grote transformatieprojecten of het overbruggen van kloven meer – alleen het onderweg vullen ervan. Terwijl technologie vooruitgaat, kan jouw werkplek dat ook.