In een tijd waar bijna iedereen actief bezig lijkt te zijn met of lijkt na te denken over digitale transformatie, wordt de term 'hybride werkplek' steeds populairder. Maar wat is een hybride werkplek precies, en is dat hetzelfde als een adaptive workspace? Dit zal ik bespreken in deze blog.
In de afgelopen decennia hebben een aantal geweldige technologische ontwikkelingen plaatsgevonden die de manier waarop we werken hebben veranderd (leve de WiFi, smartphones en nog veel meer). Maar nog nooit is digitale transformatie zo'n belangrijk onderwerp geweest als nu. Technologie raakt steeds meer verweven in het hart en de basis van organisaties.
Daarom zijn veel organisaties nu aan het voorbereiden op of middenin een digitale transformatie, wat betekent dat ze technologie integreren in alle zakelijke gebieden. Dit omvat niet alleen bedrijfsprocessen en communicatie, maar ook cultuur en klant- en werknemerservaring. Met deze transformaties proberen organisaties van een traditionele naar een moderne werkplek te gaan.
Een groot aspect van de overgang naar een moderne werkplek, is de opkomst van Software as a Service (SaaS). Door over te gaan op abonnement- en cloud-gebaseerde software, verminderen organisaties enorm hun afhankelijkheid van hardware, aangezien veel applicaties nu online bereikt kunnen worden vanaf elk apparaat. Het vermindert ook aanzienlijk de hoeveelheid tijd die kwijt is aan het onderhoud en updaten van software.
Overstappen naar de cloud heeft ook veel andere voordelen, zoals een reductie van kosten en een veel grotere flexibiliteit, in meer dan één opzicht. Het is daarom niet verrassend dat veel organisaties overgaan op een complete online werkplek. Maar hoewel veel bedrijven dat wel willen, is nog niet iedereen in staat om compleet afscheid te nemen van de oude werkplek.
Verandering kost tijd, en hoe graag we het ook zouden willen, het gebeurt niet in één dag. Talloze organisaties houden nog steeds vast aan hun legacy software en applicaties. Een reden hiervoor kan zijn dat de betreffende software nog niet beschikbaar is als SaaS. Een andere is dat het verplaatsen hiervan naar de cloud zo'n groot project is, dat het te afschrikwekkend is om te beginnen - of ze weten niet goed hoe. Betekent dit dat ze de boel dan maar moeten afblazen? Natuurlijk niet. Voor deze organisaties kan een hybride werkplek een oplossing bieden.
Een hybride werkplek stelt je in staat om jouw legacy software te combineren met jouw SaaS applicaties en ze naast elkaar te gebruiken. Een voorbeeld hiervan is het integreren van de netwerkschijf in de Workspace 365 Documenten App, samen met SharePoint en OneDrive for Business. Of het toevoegen van jouw remote desktop applicaties aan jouw digitale werkplek, waar het gecombineerd wordt met alle andere apps en informatie, die je met één klik kunt bereiken.
Het is belangrijk om te onthouden dat een hybride werkplek geen doel op zichzelf is. Het is een brug om jou te krijgen van waar je bent, naar waar je heen wilt. Het stelt de organisatie in staat om geleidelijk te transformeren, terwijl je ondertussen kunt profiteren van de meest mogelijke voordelen van een moderne werkplek.
Op de vraag of ze hetzelfde zijn, kan ik het antwoord kort houden: nee, dat zijn ze niet. Hoewel de hybride werkplek wel een onderdeel is van de adaptive workspace.
De adaptive workspace omvat veel dingen, zoals het feit dat het zich aanpast aan jouw rol, locatie, apparaat en meer. We noemen het de adaptive workspace, omdat ondanks dat het slechts één werkplek is, het op maat gemaakt kan worden om perfect aan te sluiten op elk type persoon of organisatie. Het kan zowel gestandaardiseerd als gepersonaliseerd worden. En, natuurlijk, kan het de kloof tussen oud en nieuw overbruggen, wat jou in staat stelt om jouw legacy software te integreren en te combineren met al jouw informatie, applicaties, documenten, e-mail en meer – zelfs je andere platformen.
Digitale transformatie behoort nu tot de dagelijkse realiteit. Technologische ontwikkelingen volgen elkaar steeds sneller op en het lijkt alsof er elke dag meer technologische verbeteringen zijn. Bijblijven betekent blijven transformeren. Een intimiderend vooruitzicht? Dat hoeft niet.
Naast het onmiddellijk overbruggen tussen oud en nieuw, kan de adaptive workspace jou in staat stellen om te blijven transformeren in de toekomst. Want naast het combineren van oud en nieuw, blijft de adaptive workspace werken aan het combineren van nieuw met - tja, nog nieuwer. Het is in constante ontwikkeling, waardoor jij hetzelfde kunt doen. Wat jou ervan verzekert dat je niet alleen jouw technologie uit het verleden soepel kunt verenigen met dat van het heden, maar ook met dat van de toekomst. Hierdoor kun je van digitale transformatie een doorlopend proces maken, waardoor jij los kunt breken van IT-restricties.