Digitale werkplekbeveiliging is absoluut cruciaal en een prioriteit voor elke CIO. Een beveiligde digitale werkplek helpt je jouw werknemer, klant en bedrijfsgegevens veilig te houden en stelt jouw organisatie in staat te voldoen aan alle richtlijnen en voorschriften waaraan zij moet voldoen. In dit artikel onderzoeken we waarom digitale werkplekbeveiliging zo belangrijk is en welke tactieken je kunt volgen om veiligheidsrisico's tot een minimum te beperken.
Er zijn verschillende redenen waarom digitale werkplekbeveiliging uiterst belangrijk is.
Datalekken hebben belangrijke gevolgen. Als misdadigers gegevens van klanten en werknemers te pakken krijgen, vormt dit een enorm risico voor de regelgeving en de reputatie, met nog meer kans op veiligheidsproblemen. Er zijn enkele zeer opvallende voorbeelden van gestolen persoonlijke en gevoelige gegevens die de reputatie van bekende merken hebben aangetast. Organisaties die te maken krijgen met datalekken zijn ook kwetsbaar voor verdere juridische stappen of boetes van de overheid. Ransomware en andere cyberattacks kunnen net zo spraakmakend zijn en kunnen zelfs wekenlang de werkzaamheden platleggen. De beveiliging van de digitale werkplek moet strict zijn om deze risico's te beperken.
IT-functies en digitale werkplekteams zullen een beleid en normen hebben die ze moeten volgen om te voldoen aan de verschillende industrie- en overheidsvoorschriften, evenals aan de kwaliteitsnormen. Veel van deze normen zullen bijdragen aan de bescherming van de privacy van werknemers en klanten (met de regelgeving rond GDPR inbegrepen); sommige zijn sector- en landspecifiek. Ook kan de beroepsaansprakelijkheidsverzekering voorschrijven om aan specifieke veiligheidseisen te voldoen.
Een veilige digitale werkplek beschermt ook de eindgebruikers en hun gegevens. Een bedrijf kan zeer gevoelige informatie over werknemers bewaren, zoals bankgegevens en medische geschiedenis. Het kan ook gebeuren dat de lijn vervaagt tussen de digitale werkplek en de IT die we gebruiken in ons niet-werkende leven: mensen hebben toegang tot werksystemen op hun persoonlijke computers en apparaten of gebruiken werkcomputers voor consumententransacties. Een digitale werkplek met een slechte beveiliging kan gebruikers aan andere risico's blootstellen.
Er is ook een vertrouwenskwestie die van invloed kan zijn op de adoptie. Een gebruiker zal geen gebruik willen maken van een onveilige digitale werkplek en het gevoel hebben dat ze een potentieel veiligheidsprobleem kunnen veroorzaken.
Nu de beveiliging van de digitale werkplek zo belangrijk is, moeten teams optreden om eventuele risico's tot een minimum te beperken. Gelukkig zijn er verschillende tactieken die teams kunnen volgen.
Een robuuste aanpak van digitale werkplekbeveiliging moet ervoor zorgen dat de juiste mensen de juiste rechten hebben voor verschillende applicaties en bestanden. Dit minimaliseert de risico's dat mensen dingen kunnen zien die ze niet mogen zien of dat ze andere gebruikers toevoegen aan applicaties die geen toegang zouden moeten hebben; hier kan strenge beheerderscontrole van belang zijn. We hebben onlangs een gedetailleerd artikel geschreven over hoe het beheer van machtigingen en toegangscontrole veiligheidsrisico's kan minimaliseren. Hier kan een delegatie van authorisatiematrix je ook helpen om de vereiste details te definiëren.
Het is belangrijk om een robuust beleid te hebben rond identiteitsbeheer en authenticatie; het goede nieuws is dat de meeste producten nu veel meer beveiligingsopties ondersteunen. Veel voorkomende beleidsregels zijn onder andere twee-factor authenticatie, het handhaven van specifieke formats voor wachtwoorden en het gebruik van Active Directory om de toegang tot applicaties te beheren, zodat mensen die jouw bedrijf verlaten niet langer toegang hebben tot je digitale werkplek.
Een belangrijke oorzaak van slechte digitale werkplekbeveiliging is Shadow IT - het gebruik van ongeautoriseerde applicaties voor werkdoeleinden die niet voldoen aan het IT-beveiligingsbeleid. Hier is de beste tactiek om de juiste tools en digitale werknemerservaring te bieden om aan de behoeften van de werknemers te voldoen, waardoor de noodzaak voor werknemers om zich tot alternatieve toepassingen te wenden om dingen gedaan te krijgen, wordt verminderd.
Uiteindelijk is robuuste cybersecurity afhankelijk van de acties van je medewerkers; cybersecurity bewustzijn programma's kunnen hier een belangrijk verschil maken. Medewerkers die zich volledig bewust zijn van de risico's van het gebruik van ongeautoriseerde Shadow IT of die een phishing truc kunnen spotten, hebben minder kans om onbewust een datalek te veroorzaken. Het hebben van een duidelijk beleid voor informatiebeheer kan ook helpen; werknemers moeten begrijpen welke zaken vertrouwelijk zijn en waar ze in de digitale werkplek moeten staan.
Workspace 365 biedt een aantal mogelijkheden die je in staat stellen een veilige digitale werkplek te leveren en een veiligheid-gerelateerde beleidsmaatregelen te implementeren. Dit is inclusief het instellen van granulaire toegang tot een bepaalde app wanneer deze wordt bereikt via Workspace 365, en zelfs het gebruik van de functie Conditional Access om zeer gedetailleerde condities in te stellen op basis van verschillende criteria. In Workspace 365 is er ook krachtig beheer over wie de verschillende aspecten van elke werkplek kan beheren.
Je kan er ook voor zorgen dat Workspace 365 volledig gesynchroniseerd is met Active Azure Directory, zodat de procedures die je hebt rond starters en vertrekkers, en de beveiliging van verschillende groepen, ook van toepassing zijn in Workspace 365.
Daarnaast integreert en werkt Workspace 365 samen met externe systemen en leveranciers die je in staat stellen extra beveiligingsmaatregelen toe te voegen aan je adaptive workspace, zoals HelloID of SmartLockr.
Beveiliging staat centraal in Workspace 365. Wil je het platform en de beveiligingsopties ervaren? Vraag dan nu een demo aan!