4 zakelijke voordelen van het intranet

Als het woord 'intranet' nog altijd beelden oproept van een gebruiksonvriendelijke portal met veelal gedateerd nieuws over de organisatie, ben je - of je organisatie - een beetje blijven hangen in de jaren 90. Maak je niet druk, heel vreemd is dat niet. Technologie verandert voortdurend en dat gaat ook nog eens razendsnel. Het is dan ook zaak om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen.

Het hedendaagse intranet is een extreem krachtige tool en is een must voor vrijwel elke professionele organisatie.

Ook zo genoeg van al die vergaderingen? Wat dacht je ervan als je inbox niet elke dag opnieuw overstroomt? Wat als je al je communicatie en procedures kon stroomlijnen, en efficiënter en productiever kon werken?

Een intranetplatform kon weleens de oplossing voor jouw bedrijf zijn. Het biedt ongelofelijk veel voordelen. De kans is dan ook groot dat, als je er meer over weet, je vandaag nog voor het intranet kiest. Niet overtuigd? Lees maar eens verder.

Hoe ziet het moderne intranet eruit?

Het intranet van nu is geen statische oplossing zoals vroeger. Ooit gebruikten bedrijven het intranet vooral om informatie te versturen naar medewerkers. Het was vormgegeven als een internetportaal, of hub, waar bedrijfsbestanden opgeslagen en gedeeld werden.

Het hedendaagse intranet heeft meer weg van een sociaal bedrijfsplatform. Je kunt het integreren met je digitale werkplek of het als zodanig instellen. Een platform om samen te werken, te communiceren en te delen. Natuurlijk hebben werknemers vanaf kantoor toegang tot het intranet. Maar collega's kunnen er net zo makkelijk terecht wanneer ze onderweg of op zakenreis zijn, of wanneer ze werken op afstand.

Het intranet biedt medewerkers toegang tot alle bestanden, tools en middelen die ze nodig hebben om efficiënt en productief te werken. Het is een plek waar bedrijven nieuws en updates kunnen delen. Maar veel belangrijker: het is een plek die ertoe bijdraagt dat de doelstellingen van de organisatie worden behaald.

4 zakelijke voordelen van het intranet

Het moderne intranet biedt allerlei voordelen aan bedrijven, maar we houden het hier bij de vier belangrijkste:

1. Betere ondersteuning en informatie voor medewerkers die mobiel of op afstand werken

Werken op afstand heeft zich bewezen als een geweldig concept. Het biedt werknemers allerlei voordelen. Maar als je effectief locatie-onafhankelijk wilt werken, moet je zonder gedoe toegang hebben tot de juiste bestanden en informatie, en probleemloos kunnen samenwerken met je collega's

Het moderne intranet is dan ook naadloos geïntegreerd met je digitale werkplek. Het biedt je teams de vereiste ondersteuning en informatie, waar en wanneer ze die ook nodig hebben.

Een bijkomend voordeel is dat alle collega's niet alleen weten dat ze lid van het team zijn, maar dat ook zo voelen. Het moderne intranetplatform zet je in om de bedrijfscultuur tot leven te brengen; van collegiale erkenning tot brand messaging en meer.

2. Beter kennisbeheer

Een bedrijfsintranet verbetert en vereenvoudigt het beheer van alle aspecten van informatie, met inbegrip van de vindbaarheid.

Voor de onboarding van een nieuwe medewerker, bijvoorbeeld, kan HR alle bestanden en info op het intranet bewaren. Omdat dat allemaal direct beschikbaar is, is het makkelijker om de nieuwe medewerker in te werken en snel productief te laten zijn. En zodra je nieuwe collega toegang tot het intranet heeft, kan die zelf de nodige formulieren vinden, invullen en versturen.

Teams hebben toegang tot trainingsmateriaal, werkinstructies, video's en andere werkspecifieke informatie. Je intranet biedt eenvoudige toegang tot zakelijke informatie, zodat medewerkers snel de gewenste gegevens kunnen vinden.

Het moderne intranet geeft beheerders en IT-managers meer grip op de informatiestromen in de organisatie. Ze bepalen wie welke informatie te zien krijgt, zodat mensen alleen info ontvangen die relevant is voor hen. Dit bespaart tijd en verhoogt de productiviteit.

Maar je gebruikt het intranet ook om werknemers te informeren over de sociale aspecten van het werk. Organiseer je een voetbaltoernooi om eens op een andere manier met elkaar bezig te zijn? Plaats zo'n teambuilding event op het intranet; je collega's kunnen reageren en ook online een band ontwikkelen.

3. Meer werknemersbetrokkenheid (met alle daaraan verbonden voordelen)

Het vergroten en het behoud van de betrokkenheid onder werknemers is vaak een lastige opgave. Uit een onderzoek van Gallup blijkt dat meer dan 62% van de medewerkers niet betrokken is, terwijl iets meer dan 11% van de wereldwijde werkende bevolking betrokken is.

Elk bedrijf weet dat het cruciaal is om betrokken werknemers te hebben. Ze zijn niet alleen gelukkiger, maar ook productiever. En een hogere productiviteit is goed voor het bedrijf; het vertaalt zich in hogere inkomsten en winsten. De keerzijde is dat de negatieve instelling van een ontevreden werknemer zich makkelijk verspreidt onder collega's. Voor je het weet, werkt iedereen minder efficiënt.

Het intranet kan een geweldig platform zijn voor samenwerking en communicatie - waarmee de betrokkenheid wordt vergroot. Communicatiemanagers, personeelswerkers en interne brandmanagers kunnen het ook gebruiken om de teamgeest en het moreel gericht op te bouwen. Zo voelt elke werknemer zich onderdeel van de bedrijfscultuur, en voelen teams zich verbonden. Bovendien is het hele concept van werken aan hetzelfde doel ook gemakkelijker te visualiseren met een collaboratief intranet.

4. Betere communicatie

Als iedereen het intranet gebruikt, verbetert de interne communicatie. Wanneer de communicatie loopt van het management naar de medewerkers en andersom, kunnen teams werk bespreken en tegelijk sociaal contact hebben.

Mentoren kunnen kennis delen en iedereen kan worden gevraagd om suggesties voor nieuwe ontwikkelingen. En waar mensen informatie delen, kunnen anderen weer reageren en feedback geven.

Zo is intranet op het werk een oplossing voor het stroomlijnen van de communicatie. Het geeft iedereen binnen het bedrijf een stem, zodat elke collega zich gehoord voelt.

Het moderne intranet en de digitale werkplek

Om verwarring te voorkomen: het intranet is niet hetzelfde als de digitale werkplek. Het moderne intranet vormt een onderdeel van de digitale werkplek. In theorie kan die digitale werkomgeving bestaan zonder een intranet, maar dat is niet wenselijk.

Met een modern, sociaal intranet dat is geïntegreerd in de digitale werkplek kunnen bedrijven alle communicatie en kennis eenvoudig en efficiënt intern verwerken en routeren. Het is een platform waarop collega's en teams met elkaar kunnen communiceren en werken. Het stroomlijnt interne, ondersteunende activiteiten die in het belang zijn van iedereen.

Organisaties halen het meest uit hun IT-landschap wanneer het zo eenvoudig en gestroomlijnd mogelijk is. Medewerkers zouden eigenlijk niets moeten merken van de technologie achter hun tools.

De oplossing? Een platform dat alles vereenvoudigt en samenbrengt op één plek.

Met Workspace 365 heeft je bedrijf een aanpasbare, digitale werkplek. Het is een echte alles-in-één-oplossing. En het is aan jou om te bepalen of je het hele intranet wilt integreren, of aparte elementen daarvan. Eén plek voor het beheer van je communicatie, documenten, informatie en meer.

Een intranet dat exact aansluit bij de behoeften van je organisatie

Met Workspace 365 kun je het intranet precies zo schalen dat het naadloos aansluit bij de behoeften van je organisatie. Je kunt een volledig bestaand intranet integreren, maar ook intranet (en digitale werkplek) elementen gebruiken op basis van de behoeften van je organisatie, zoals een Mededelingencentrum, API integraties, virtuele applicaties en desktops, video's en playlists, en meer.