English
Het intranet is een cruciaal platform voor organisaties om de interne communicatie te stroomlijnen, samenwerking te verbeteren en productiviteit te verhogen. Eén van onze belangrijkste features die aan deze behoefte voldoet is de Hub. In dit artikel vertellen we je meer over de verschillende functionaliteiten van de Hub, de waarde van de Hub voor jouw organisatie en hoe het voldoet aan de intranet wensen van organisaties.
Intranet vs de Workspace 365 Hub
Intranetten spelen een cruciale rol in het doorbreken van barrières tussen afdelingen en het stimuleren van samenwerking tussen teams en collega's. Ze stellen medewerkers in staat om snel en moeiteloos relevante informatie te raadplegen. Daarnaast vereenvoudigen intranetten het delen van kennis tussen collega's. Deze interne platforms zijn essentiële tools geworden voor organisaties die streven naar verbeterde interne communicatie en efficiënte samenwerking.
De Workspace 365 Hub biedt een alles-in-één oplossing die effectief voldoet aan deze intranetbehoeften. We vereenvoudigen communicatie door interne communicatie te stroomlijnen, informatie te centraliseren, evenementen te organiseren, sociale interactie te bevorderen en gerichte communicatie mogelijk te maken. De Hub biedt HR- en communicatiemanagers een krachtige toolset om de Digitale Employee Experience (DEX) van hun organisatie te verbeteren.
Verhoog de betrokkenheid van medewerkers met de Hub
De Hub vereenvoudigt kennisdeling en bevordert sociale interactie binnen jouw organisatie - een essentieel aspect gezien het toenemend aantal mobiele medewerkers of hybride medewerkers in veel organisaties.
Om effectieve communicatie te waarborgen, stelt de Hub je in staat informatie weer te geven in verschillende groepen op basis van afdelingen, functies of geografische locaties. Deze gerichte aanpak voorkomt informatiestress en zorgt ervoor dat medewerkers de meest relevante updates ontvangen zonder onnodige ruis. Door een gepersonaliseerde ervaring te bieden, optimaliseert de Hub kennisdeling en betrokkenheid van medewerkers.
Gestroomlijnde interne communicatie
Efficiënte communicatie binnen een digitale werkplek is essentieel om medewerkers op de hoogte te houden en betrokken te houden. Met de Hub kan je moeiteloos nieuws delen via mededelingen. Met slechts een paar klikken kunnen belangrijke updates naar de hele organisatie of specifieke groepen worden verzonden. Deze feature zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte blijft van het laatste nieuws, wat leidt tot betere communicatie binnen jouw organisatie.
Centraliseer informatie
De Kennisartikelen van de Hub bieden toegang tot belangrijke bedrijfsbrede documenten en informatie. Door alles op één centrale plaats samen te brengen, bespaar je kostbare tijd. Medewerkers kunnen snel relevante bronnen vinden zonder tijd te verspillen aan het doorzoeken van verschillende platforms of kanalen.
Beheer evenementen
Beheer evenementen eenvoudig met de Hub. Je kan eenvoudig evenementdetails maken en aanpassen, zoals type (online, fysiek of hybride), betalingsopties, beschikbare plaatsen, registratieperiodes en meer. Collega's kunnen moeiteloos inschrijven voor evenementen terwijl evenementdetails naadloos worden gesynchroniseerd met hun Outlook-agenda. Deze gestroomlijnde aanpak vereenvoudigt het plannen en deelnemen aan evenementen.
Verbeterde interne communicatie voor Christelijk College Groevenbeek
Onze digitale werkplek heeft alle afdelingen en groepen binnen de organisatie met elkaar verbonden en de interne communicatie verbeterd.
Hoe Groevenbeek Christelijk College de interne communicatie verbetert met Workspace 365
Christelijk College Groevenbeek had enkele uitdagingen met de interne communicatie. De informatie werd verspreid via verschillende kanalen, waardoor het moeilijk was voor medewerkers om gemakkelijk toegang te krijgen tot de informatie die ze nodig hadden. Het belangrijkste communicatiemiddel binnen het college was de e-mail. Er werd een wekelijkse nieuwsbrief verstuurd met veel nieuwsupdates. Helaas werd deze nieuwsbrief niet altijd gelezen door medewerkers vanwege de overweldigende hoeveelheid informatie, waardoor ze belangrijke updates misliepen.
De Hub speelt een vitale rol bij het verbeteren van communicatie en het faciliteren van efficiënte samenwerking tussen medewerkers van Christelijk College Groevenbeek. Het dient als een centraal platform waar belangrijk nieuws en updates worden gedeeld.
Christelijk College Groevenbeek heeft het aantal mededelingen beperkt tot drie per dag, en de Hub zorgt ervoor dat de informatie georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk blijft. Dit zorgt voor een snelle verspreiding van belangrijke mededelingen zoals geboortenieuws, vacatures en schoolactiviteiten naar alle medewerkers.
