English
In Communities gaan collega’s met elkaar in gesprek rond een thema of onderwerp, zoals onboarding, vitaliteit of technologie. Ze delen kennis, stellen vragen en leren van elkaar. Zo vergroot je de betrokkenheid en versterk je de samenwerking tussen teams , allemaal zonder te schakelen tussen tools.
Een goed intranet helpt je om interne communicatie te verbeteren, samenwerking te versterken en informatie voor iedereen toegankelijk te maken. De Hub van Workspace 365 sluit daar naadloos op aan. In dit artikel lees je hoe de Hub werkt, welke onderdelen erin zitten en vooral: welke waarde het je organisatie oplevert.
Intranet of de Workspace 365 Hub?
Een intranet is vaak bedoeld als centrale plek voor interne communicatie. Maar veel intranetten zijn statisch, versnipperd of worden nauwelijks gebruikt. De Hub van Workspace 365 pakt dit anders aan. Het is een centrale plek binnen je digitale werkplek, die echt aansluit op hoe mensen werken. Niet alleen informatie delen, maar ook samenwerken, communiceren en verbinden: alles komt samen in De Hub. En belangrijk: het is geen los platform, maar onderdeel van je digitale werkplek waar mensen dagelijks al werken. Zo hebben ze toegang tot alles wat ze nodig hebben: applicaties, documenten, workflows, informatie en communicatie, op één centrale plek.
We helpen je om:
- communicatie eenvoudiger en gerichter te maken
- informatie te centraliseren op één plek
- betrokkenheid te vergroten via sociale interactie
- processen te ondersteunen, zonder dat je extra tools nodig hebt.
Betrokken medewerkers, verbonden teams
Met de Hub geef je collega’s één centrale plek waar ze alles vinden wat belangrijk is. Of ze nu thuis, op kantoor of onderweg werken. Ze blijven betrokken, op de hoogte en verbonden met de organisatie.
Je deelt informatie gericht per team, afdeling of locatie. Zo voorkom je informatiestress en krijgt iedereen alleen wat voor hen relevant is. Door de persoonlijke ervaring voelen medewerkers zich meer betrokken en vinden ze sneller wat ze nodig hebben.
Communicatie die werkt
Belangrijk nieuws? Nieuwe collega’s? Een intern succes? Met mededelingen in De Hub bereik je iedereen op het juiste moment. Je kiest zelf wie welk bericht ziet en op welk kanaal, via de Hub, e-mail of zelfs narrowcasting. Medewerkers kunnen ook reageren of iets liken. Zo maak je van communicatie een gesprek.
Alle informatie op één plek
Geen losse documenten, oude mapjes of eindeloos zoeken. In de Kennisbank vind je altijd de laatste versies van beleid, processen en instructies. Gewoon zoeken, klikken en klaar. Door alles centraal aan te bieden, werk je efficiënter én voorkom je fouten.
Breng collega’s samen met evenementen
Van training tot kwartaalmeeting: met Evenementen in De Hub organiseer je alles eenvoudig. Je maakt een evenement aan, bepaalt wie zich mag aanmelden en wanneer. Collega’s melden zich aan en het staat direct in hun agenda. Zo vergroot je de zichtbaarheid én de betrokkenheid bij je evenementen.
Versterk interactie met Communities
Van versnippering naar verbondenheid voor de Gemeente Almelo
Met een snelle groei naar ruim 1100 medewerkers ontstond bij Gemeente Almelo de behoefte aan meer overzicht en verbinding. De organisatie koos voor Workspace 365 om één centrale digitale werkplek te creëren die communicatie versterkt en collega’s samenbrengt.
Alexis Vroom Gossow, projectleider Informatisering & Automatisering, vertelt: “We zijn heel enthousiast over de digitale werkplek. We zijn blij met wat er nu al staat en het kan alleen nog maar mooier worden.”
Ook Thomas Lucas, applicatiebeheerder, sluit zich daarbij aan: “De kracht van Workspace 365? Alles wat je nodig hebt, op één plek. Simpel.”
Voorheen werkte de organisatie met losse nieuwsbrieven en een intranet in Teams. Dat bleek onoverzichtelijk. Nieuws bereikte niet iedereen en het was lastig om collega’s te vinden. Dankzij Workspace 365 heeft Gemeente Almelo nu een centrale plek waar mensen verbonden blijven, informatie vinden en snel kunnen schakelen.
“Wat fijn is aan Workspace 365, is dat je snel kunt schakelen. Alles is laagdrempelig en er wordt echt meegedacht. Dat maakt een groot verschil,” aldus Alexis Vroom Gossow.
