5 manieren waarop we communicatie vereenvoudigen

Of je nu thuiswerkt, op kantoor of hybride: duidelijke communicatie is essentieel. Toch zien we dat informatie vaak versnipperd is. E-mails, chats, gedeelde mappen… Iedereen zoekt zijn weg. Wij maken het eenvoudiger. Met één plek waar collega’s alles vinden, delen en bespreken. Zo verbind je teams en voorkom je dat belangrijke updates verloren gaan.

Eén plek, verbonden teams

Interne communicatie is meer dan alleen het versturen van berichten. Het gaat om verbinding, betrokkenheid en overzicht. Wanneer alles op één plek samenkomt, ontstaat er rust en helderheid. Geen losse tools of onduidelijke processen meer, maar een centrale plek die écht werkt voor iedereen.

Hier lees je vijf manieren waarop we communicatie vereenvoudigen en hoe jij dat inzet binnen je organisatie.

#1 Voer gesprekken binnen Communities

Niet elk gesprek gaat over beleid of procedures. Soms wil je gewoon iets delen, leren of inspiratie opdoen. In Communities heb je daar de ruimte voor. Denk aan een HR-community, een plek voor nieuwe medewerkers, een groep voor vitaliteit of een AI-community.

In een AI-community draait het bijvoorbeeld om hoe medewerkers sneller en slimmer kunnen werken met technologie. Van slimme prompts tot handige AI-tools. Of je net begint of al volop experimenteert, in deze ruimte delen collega’s tips, ideeën en ervaringen.

In al deze communities praat je met collega’s, deel je kennis en bouw je aan een sterke cultuur, zonder dat je hoeft te schakelen tussen tools. Doordat gesprekken in een specifieke community blijven, is het makkelijker om relevante informatie terug te vinden. Communities geven medewerkers eigenaarschap over hun werk en stimuleren samenwerking tussen afdelingen. Dat zorgt voor meer betrokkenheid én innovatie.

#2 Deel kennis in een centrale Kennisbank

Stel je voor: een collega vraagt je waar ze het beleid rondom ouderschapsverlof kunnen vinden. Of hoe ze een declaratie indienen. In plaats van zoeken in verouderde documenten of meerdere mensen vragen, open je gewoon de Kennisbank. Hier vind je alle actuele informatie overzichtelijk bij elkaar. Gewoon zoeken, klikken en klaar.

De Kennisbank is meer dan een digitale map. Het is een onderdeel van je digitale werkplek dat je dagelijks ondersteunt. Zo zorg je ervoor dat alle kennis, protocollen en bedrijfsinformatie samenkomt op één plek en je eenvoudig kunt zoeken naar wat je nodig hebt. En met een slimme zoekfunctionaliteit en duidelijke categorieën is informatie altijd makkelijk te vinden.

#3 Houd iedereen op de hoogte met mededelingen

Elke week gebeurt er wel iets belangrijks: nieuwe collega's, updates, mijlpalen. Met mededelingen zorg je dat iedereen op de hoogte is. Je bepaalt zelf wie welk bericht ziet, en op welk moment. Mededelingen zijn zichtbaar in de Hub, via e-mail of zelfs op narrowcasting-schermen. Zo bereikt je boodschap altijd de juiste mensen.

En het mooie is: je bereikt mensen daar waar ze zijn. Of ze nu onderweg zijn met hun mobiel, op kantoor zitten of thuiswerken. Dat maakt mededelingen een krachtig middel om transparantie en betrokkenheid te vergroten.

#4 Breng collega’s samen met evenementen

Een online training, kwartaalbijeenkomst of borrel? Met Evenementen organiseer je het makkelijk zelf. Je geeft aan wat voor evenement het is (online, fysiek of hybride), hoeveel plekken er zijn, of inschrijven nodig is en meer. Collega’s melden zich eenvoudig aan en het staat meteen in hun agenda. Geen losse tools, geen gedoe.

Evenementen dragen bij aan verbinding en cultuur. Door ze te integreren in de digitale werkplek, geef je ze meer zichtbaarheid en betrokkenheid. Iedereen weet wat er speelt, wanneer het is en hoe ze kunnen meedoen.

#5 Vind en verbind met het Adresboek

Zoek je een collega met specifieke expertise? Of wil je weten wie er beschikbaar is voor overleg? Met het Adresboek vind je eenvoudig de juiste persoon. Je kunt zoeken op naam, afdeling, rol of beschikbaarheid. Dat maakt samenwerken sneller en eenvoudiger.

En er is meer: dankzij ingebouwde verjaardagsherinneringen blijf je op een laagdrempelige manier in contact. Even een berichtje sturen op iemands verjaardag? Kleine gebaren versterken de onderlinge band en dragen bij aan een positieve werkcultuur.

Combineer je intranet met de digitale werkplek

Waarom zou je werk en communicatie scheiden? Wij brengen alles samen op één plek: je nieuws, je tools, je documenten en je collega’s. Zo voorkom je versnippering en werk je efficiënter. Je deelt informatie gericht, bijvoorbeeld per afdeling, functie of locatie. Zo krijgt iedereen alleen de berichten die voor hen relevant zijn. Resultaat: minder ruis, meer betrokkenheid.

Een los intranet, bijvoorbeeld in SharePoint of een andere tool, werkt vaak als een aparte omgeving waar medewerkers nauwelijks komen. Het staat los van hun dagelijkse werk en voelt als 'iets extra’s'. Door het intranet te integreren in de digitale werkplek, wordt het een natuurlijk onderdeel van je werkdag. Medewerkers hoeven nergens anders heen om op de hoogte te blijven of iets te regelen.

Bovendien versterkt deze combinatie de interne communicatie: van het laatste nieuws tot selfservice en samenwerking, alles zit op één logische plek. Dat is niet alleen overzichtelijk, maar ook veel gebruiksvriendelijker.

Zo zet je het in

Laat je inspireren door anderen:

• Start een community voor nieuwe medewerkers om onboarding persoonlijker te maken.

• Gebruik mededelingen om successen te vieren of belangrijke updates te delen.

• Maak de Kennisbank de eerste plek waar mensen zoeken naar informatie.

• Organiseer teamdagen of webinars via de evenementenmodule.

Wil je zien hoe dat eruitziet? We laten je graag schermen zien van Communities, evenementen, mededelingen en de Kennisbank. Plan een demo in en ontdek het zelf.

Everything simplified.