English
Goede communicatie is de basis van een sterke cultuur. Maar zodra teams en organisaties groter worden en hybride werken steeds normaler wordt, is het lastiger om verbonden te blijven. E-mail en chat zijn handig voor snelle updates, maar niet altijd de plek waar ideeën ontstaan, relaties groeien of kennis echt blijft hangen.
Daar maken Communities het verschil.
Wat zijn Communities?
Communities zijn digitale verzamelplekken in je werkplek, waar collega’s samenkomen rond een gedeeld onderwerp, rol of interesse. Denk aan een groep voor nieuwe collega’s, leidinggevenden, collega’s met een gezamenlijke hobby of een duurzaamheidsinitiatief.
In plaats van losse berichten in inboxen of groepsapps, geef je medewerkers een plek waar gesprekken blijven leven én zichtbaar zijn voor wie het wil volgen of meedoen.
Waarom zijn Communities belangrijk?
Communities zorgen voor meer dan alleen communicatie: ze bouwen aan cultuur, betrokkenheid en onderlinge samenwerking. Ze bieden ruimte om:
-
Vragen te stellen en inzichten te delen
-
Successen en mijlpalen te vieren
-
Samen te werken aan projecten of thema’s
-
Relaties op te bouwen tussen afdelingen en locaties
In plaats van versnipperde communicatie of informatie die verdwijnt in inboxen, blijven gesprekken in Communities open, zichtbaar en vindbaar voor iedereen die ze nodig heeft.
Herken je dit?
Veel organisaties hebben te maken met dezelfde uitdaging: waar stel je een vraag, waar deel je updates en waar vind je betrouwbare kennis? Mededelingen verdwijnen vaak in inboxen, kennis raakt verspreid over verschillende tools en er is weinig betrokkenheid.
Voor communicatie- en HR-teams zijn dit dagelijkse uitdagingen. Want hoe ondersteun je een cultuur van verbinding?
Het antwoord is simpel: Communities. Hier gaat het niet om zenden, maar juist om luisteren, bijdragen en leren van elkaar. Dat verhoogt de betrokkenheid van collega’s en zo werk je aan een cultuur waarin iedereen iets bijdraagt.
Hoe kunnen Communities eruitzien in jouw organisatie?
Elke organisatie is anders. En dat is precies waarom Communities flexibel inzetbaar zijn. Hieronder vind je een aantal inspirerende voorbeelden uit de praktijk:
Community voor nieuwe collega’s “Eerste weken club”
Bij veel organisaties komen elke maand nieuwe medewerkers binnen. In plaats van een standaard onboardinglijst in de mail, komen ze automatisch in de Community “Eerste weken club”. Hier stellen ze zich voor, delen collega’s handige tips (“waar kan je lekker lunchen”) en wordt elke week een leuke challenge gedeeld: “Maak een selfie met je buddy!” of “Lunch met iemand van een andere afdeling”.
Community voor teamleiders: "Lead & Learn"
Teamleiders uit verschillende vestigingen of afdelingen lopen vaak tegen dezelfde uitdagingen aan: roosters, feedbackgesprekken, werkdruk. In de “Lead & Learn”- community wisselen ze ervaringen uit, reageren ze op elkaar en delen HR en MT best practices of veranderingen in beleid.
Communities voor gezamenlijke interesses: “Boekenclub”
Vanuit gedeelde interesses ontstaan vaak de leukste initiatieven, zoals een boekenclub! In deze community lezen collega’s samen boeken, delen ze leestips, schrijven ze korte recensies en gaan ze met elkaar in gesprek. Van werkgerelateerde boeken tot luchtige romans of podcasts: alles mag.
Sociale of welzijnsgroepen: “Samen fit”
Collega’s delen hier hun sportdoelen, organiseren wandelchallenges of geven een seintje wanneer er een lunchrun is. HR koppelt hier ook het vitaliteitsprogramma aan: een online workshop over slaap, het fietsplan of een korte meditatievideo.
Community “In de Spotlight”
In deze community zetten collega’s elkaar in het zonnetje. Denk aan salessuccessen, jubilea, verjaardagen of een persoonlijke prestaties. Een simpele en leuke manier om waardering te tonen, zeker in verspreide of hybride teams.
Expertgroep: “Slim met AI”
Binnen de organisatie experimenteren verschillende collega’s met AI-tools zoals Microsoft Copilot of ChatGPT. In de “Slim met AI”- community delen collega’s hoe zij AI inzetten in hun werk: van het opstellen van e-mails en samenvatten van vergadernotities tot het genereren van rapporten of vertalen van teksten. In deze community delen ook Communicatie, HR of IT hun inzichten: hoe je AI bewust inzet, hoe je teksten genereerd in de juiste tone of voice en wat je wel of juist níét moet doen met privacygevoelige informatie. Zo wordt je samen wijzer.
Door dit soort communities onderdeel te maken van de werkdag, bouw je aan een cultuur waarin iedereen zich gehoord, gesteund en verbonden voelt.
Eén plek waar mensen verbonden blijven
Communities komen het beste tot hun recht in de digitale werkplek. Dáár waar mensen al dagelijks werken. Daarom hebben we alles samengebracht in De Hub.
De Hub is de centrale plek binnen de digitale werkplek waar collega’s verbonden blijven, op de hoogte zijn en actief meedoen. Zonder te wisselen tussen tools.
Naast Communities bevat De Hub ook:
-
Mededelingen: zodat de juiste collega’s altijd de juiste updates zien
-
Kennisbank: één bron met betrouwbare en actuele informatie, van HR-processen tot handleidingen
-
Evenementen: interne bijeenkomsten eenvoudig plannen en promoten, inclusief directe inschrijving
Samen maken deze functionaliteiten communicatie eenvoudiger.
