Medewerkers hebben één duidelijk startpunt voor hun werkdag. Ze openen hun werkplek en vinden daar alles wat ze nodig hebben: applicaties, documenten en communicatie, afgestemd op hun rol, apparaat en locatie. Alles overzichtelijk en makkelijk te vinden, zonder gedoe.
Door één centrale plek te creëren voor alle informatie en applicaties, vergroot je de betrokkenheid van medewerkers en verhoog je de adoptie van digitale tools. Intranetfunctionaliteiten binnen de intelligente werkplek helpen daarbij: ze maken het makkelijk om te communiceren, samen te werken en snel toegang te krijgen tot belangrijke informatie en documenten.
Werk je al met een intranet? Geen probleem. Naast onze eigen intranetmogelijkheden integreren we naadloos met bestaande oplossingen zoals Viva Engage, SharePoint en Microsoft Teams.
Belangrijke updates, mededelingen of successen: je wilt dat medewerkers ze op tijd zien én begrijpen. Mededelingen verschijnen automatisch bij de juiste collega’s, op hun laptop, tablet of mobiel.
Evenementen aanmaken en beheren is eenvoudiger dan ooit. Medewerkers kunnen zich eenvoudig registreren voor het evenement en de details worden gesynchroniseerd met hun agenda.
Elke medewerker heeft snel antwoorden nodig. Of het nu gaat om “Wat is het nieuwe beleid voor ouderschapsverlof?” of “Hoe dien ik declaraties in?”, de Kennisbank is de centrale plek voor alle informatie.
Soms willen medewerkers gewoon iets leren, delen of nieuwe ideeën opdoen. Communities geven medewerkers één plek om kennis te delen, samen te werken en in contact te komen met collega’s.
Het geïntegreerde Adresboek geeft medewerkers toegang tot alle contactpersonen op één centrale plek. Of ze nu willen bellen, een bericht willen sturen via Microsoft Teams of direct een e-mail willen sturen, alle contactopties zijn eenvoudig beschikbaar.
Door informatie zoals functietitel, afdeling en lopende projecten te delen, weten collega’s beter met wie ze samenwerken.
Bestanden en documenten vanuit SharePoint, OneDrive en de fileserver worden samengebracht in één Documenten app. Zo hebben medewerkers één centrale plek om toegang te krijgen tot documenten die zij nodig hebben, zonder dat zij hoeven te zoeken waar dit is opgeslagen.
Documenten zijn eenvoudig te delen als link, zodat iedereen altijd werkt in de meest recente versie. Zo voorkom je meerdere kopieën en versies die door elkaar lopen.
Of je nu op afstand werkt of onderweg bent, de mobiele app zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot je digitale werkplek, zodat je je kunt focussen op je werk.
English
