English
Dit jaar vieren wij bij Workspace 365 ons 15-jarig bestaan. Sinds onze oprichting in 2010 in Nederland helpen wij organisaties wereldwijd om hun werkdag eenvoudiger te maken en digitale complexiteit te verminderen.
In de afgelopen vijftien jaar zijn we gegroeid van een klein productteam tot een pan-Europese scale-up. Inmiddels maken meer dan 300.000 medewerkers gebruik van onze digitale werkplek via een netwerk van ruim 130 partners. In totaal vertrouwen meer dan 2.000 organisaties op Workspace 365 om hun werkdag overzichtelijker en effectiever te maken.
Eenvoud als basis voor groei
Workspace 365 is opgericht met één duidelijk doel: het verminderen van de complexiteit van traditionele bedrijfssoftware.
“In 2010 zagen we dat digitale werkplekken steeds ingewikkelder werden doordat er voortdurend functionaliteiten werden toegevoegd,” vertelt Erik Nicolai, CEO en medeoprichter van Workspace 365. “De focus verschoof van de gebruiker naar de technologie. Wij wilden dat omdraaien en werk juist eenvoudiger maken.”
In de eerste jaren lag onze volledige focus op eenvoud: kritisch kijken naar wat écht nodig is, durven ‘nee’ te zeggen tegen onnodige functionaliteiten, en vooral: samen ontwikkelen met onze klanten en partners. In 2015 groeiden we van een productgedreven startup naar een organisatie die klaar was om op te schalen.
2025 markeert opnieuw een belangrijk moment in onze groei. Met de strategische samenwerking met Aries Global krijgen wij toegang tot marktkennis en expertise die onze internationale groei verder versnelt, zonder concessies te doen aan onze productvisie of de betrokkenheid van onze oprichters.
De evolutie van ons platform
Wat ooit begon als een overzichtelijk startpunt voor applicaties, is uitgegroeid tot een adaptieve digitale werkplek en een volwaardig ecosysteem. Vandaag brengen wij applicaties, workflows en communicatie samen in één platform, zodat medewerkers zich kunnen concentreren op wat er écht toe doet.
We zijn trots op de sterke reputatie die we hebben opgebouwd binnen sectoren zoals zorg, onderwijs en lokale overheid. Onder onze klanten bevinden zich onder andere Gemeente Almelo, ActiVite, Argos Zorggroep, ZorgAccent, Allerdale Borough Council en Larkmead School.
Daarnaast beschikken we over de ISO 27001:2022-certificering, waarmee we onze aandacht voor veiligheid en procesvolwassenheid onderstrepen.
Onze mijlpalen
-
2010: Oprichting in Nederland
-
2014: Finalist bij The Next Entrepreneur
-
2021: Uitbreiding naar het Verenigd Koninkrijk en opening van ons kantoor in Manchester
-
2023: Nummer 3 in de TechRound 100
-
2024: Finalist bij de Prolific North Champions Awards (Tech Platform of the Year)
-
2025: Strategische samenwerking met Aries Global
Onze kernwaarden blijven centraal staan
Ondanks onze groei blijft één waarde ons voortdurend leiden: eenvoud. Elke maand organiseren wij onze ‘Simplification Days’ om processen, producten en workflows kritisch te bekijken en intuïtief te houden.
“Innovatie draait voor ons niet om het toevoegen van nieuwe functionaliteiten, maar om het besparen van tijd,” zegt Erik Nicolai. “Samen met klanten en partners blijven we het platform verbeteren zodat het eenvoudig, relevant en toekomstbestendig blijft. Tegelijk investeren we in integraties die echte impact hebben op de werkdag van medewerkers.”
Vooruitkijken naar de toekomst
Terwijl digitale transformatie en AI de manier van werken veranderen, zien wij onze rol steeds meer als aggregator, niet alleen van applicaties, maar ook van data en inzichten.
“Al 15 jaar is onze missie om werk eenvoudiger te maken, niet moeilijker,” aldus Erik Nicolai. “In een tijd waarin organisaties overspoeld worden door tools en informatie, helpen wij medewerkers om door de ruis heen te kijken. Niet alleen door relevante informatie te tonen, maar ook door betere, datagedreven beslissingen mogelijk te maken met behulp van AI.”
Onze groeiambities richten zich op regionale en Europese uitbreiding, versterking van ons partnernetwerk, enterprise-grade beveiliging en AI-gestuurde workflows. Denk aan slimmere zoekfuncties, prioritering van activiteiten en micro-apps voor veelgebruikte bedrijfsprocessen. Door onafhankelijk te blijven van leveranciers en volop in te zetten op integraties en AI, blijven wij trouw aan ons doel: een werkplek die zich aanpast aan mensen, niet andersom.
“Deze mijlpaal gaat niet alleen over ons,” besluit Erik. “Het is een moment om stil te staan bij de duizenden organisaties en medewerkers die elke dag met Workspace 365 werken. Van zorg tot overheid en onderwijs: onze klanten inspireren ons om dingen eenvoudig en menselijk te houden. Die focus zal ons altijd blijven leiden.”
