Vereenvoudigde communicatie
Verbind je teams, deel kennis en krijg toegang tot belangrijke informatie binnen je digitale werkplek. Onze intranetfunctionaliteiten stellen je in staat om de band tussen medewerkers te versterken, effectieve informatie-uitwisseling te bevorderen en samenwerking te stimuleren.

Meer dan 2.500 organisaties vertrouwen op Workspace 365






















Verbind medewerkers met intranetfunctionaliteiten
Intranetfunctionaliteiten in de digitale werkplek verbinden medewerkers door hen in staat te stellen om te communiceren, samen te werken en toegang te krijgen tot belangrijke informatie en documenten. Onze Engage module stimuleert betrokkenheid en zorgt ervoor dat medewerkers verbonden blijven, ongeacht waar ze zijn of wat ze doen.
Alle belangrijke informatie bevindt zich binnen hetzelfde ecosysteem als je digitale tools en communicatie applicaties. Op deze manier hebben jij en je team toegang tot alles wat je nodig hebt met slechts één enkele inlog.

Stimuleer kennisdeling en sociale interactie binnen je organisatie. Met de opkomst van hybride werken is dit cruciaal om ervoor te zorgen dat je de betrokkenheid van medewerkers verhoogt.

Efficiënte communicatie binnen een digitale werkplek is essentieel om medewerkers geïnformeerd en betrokken te houden. Onze intranetfunctionaliteiten stellen je in staat om nieuws eenvoudig te delen via mededelingen.
Onze intranetfunctionaliteiten zijn afgestemd op jouw unieke behoeften, zodat je toegang hebt tot alles wat voor jou relevant is, zodat jij je kunt focussen op je werk.
Kennis delen was nog nooit zo eenvoudig
Elke medewerker heeft snel antwoorden nodig. Of het nu gaat om “Wat is het nieuwe beleid voor ouderschapsverlof?” of “Hoe dien ik declaraties in?”, de Kennisbank is de centrale plek voor alle informatie. Niet meer zoeken door verouderde mappen of vijf mensen vragen om één antwoord. Gewoon zoeken, klikken en klaar.

Blijf op de hoogte met mededelingen
Elke week gebeuren er belangrijke dingen, nieuwe collega's, updates, successen. Mededelingen zorgen ervoor dat niemand iets mist en bereiken de juiste mensen op het juiste moment. Of het nu gaat om een bedrijfsbreed bericht of een teamupdate, lees het op je favoriete apparaat of verstuur het naar de juiste tv's.

Breng iedereen samen met evenementen
Evenementen aanmaken en beheren is eenvoudiger dan ooit. Specificeer evenementdetails zoals het type evenement (online, fysiek of hybride), betalingsopties, beschikbare plaatsen, registratieperiodes en meer. Je collega's kunnen zich moeiteloos registreren voor het evenement en de details worden naadloos gesynchroniseerd met hun agenda.

Voer gesprekken binnen Communities
Vragen gaan niet altijd over beleid. Soms wil je gewoon iets leren, delen of nieuwe ideeën opdoen. Communities in de Hub geven je één plek om kennis te delen, samen te werken en in contact te komen met collega’s. Zonder te schakelen tussen tools of je context te verliezen. Zo versterk je de cultuur in je organisatie.
* Let op: momenteel alleen beschikbaar in ons bètaprogramma.


Stimuleer interne samenwerking
-
Krijg toegang tot al je bestanden en documenten vanuit SharePoint, OneDrive en je netwerkschijf vanaf één centrale locatie.
-
Werk samen in de laatste versie van een document en deel het eenvoudig door middel van een link.
-
Sla bladwijzers op voor snelle toegang tot belangrijke doucmenten.


Vind en bereik snel collega's
-
Het geïntegreerde Adresboek verzamelt al je contactpersonen in één toegankelijke locatie.
-
Of je je collega's nu wilt bellen, een bericht wilt sturen via Microsoft Teams of direct wilt mailen, alle contactopties zijn beschikbaar.
-
Deel belangrijke details zoals een functietitel, afdeling en belangrijke projecten om ervoor te zorgen dat je collega's weten wie je bent.


Vier de verjaardag van je collega's
-
Mis nooit een verjaardag met automatische updates via Microsoft Graph.
-
Bekijk aankomende verjaardagen eenvoudig in de live tegel, zodat je er snel en gemakkelijk aan herinnerd wordt.
-
Vier en versterk de teamspirit door contact te maken met collega's, ongeacht waar je werkt.


Wat onze partners en klanten zeggen

“Alles staat overzichtelijk op één plek. Dat bespaart veel tijd die nu besteed kan worden aan hetgeen waar het écht om draait: het bieden van optimale zorg.”

Workspace 365 heeft zich bewezen als een game-changer voor organisaties die de zorgkwaliteit willen optimaliseren en hun gebruikerservaring willen verbeteren door ultieme vereenvoudiging.”

"Als ik Workspace 365 in één woord zou moeten omschrijven zou dat zijn: compleet. Je hebt alles wat je nodig hebt voor je werk in één overzicht."

"Sinds de lancering van de nieuwe digitale werkplek kunnen medewerkers informatie gemakkelijk vinden en krijgen we nauwelijks vragen over waar ze bepaalde documenten of beleidsregels kunnen vinden."

"Het duurde niet lang voordat ik het soort feedback kreeg dat ik nog nooit had gehad. Normaal gesproken als we iets introduceren krijgen we veel weerstand, wat ik nu kreeg was: waarom hebben we dit niet al jaren?"

Vind binnen enkele seconden informatie die je nodig hebt
-
De informatie die je nodig hebt, kan zich bevinden in Microsoft Teams, SharePoint, een fileserver of een Document Management Systeem. Met onze Globale Zoekfunctie vind je alles eenvoudig terug, ongeacht waar het is opgeslagen.
-
Al je documenten en communicatie worden georganiseerd via één krachtige zoekfunctie.
-
Bespaar tijd bij het vinden van de informatie die je nodig hebt.


Combineer je intranet met je digitale werkplek
-
Door één centrale plek te creëren voor al je informatie en applicaties, vergroot je de betrokkenheid van je medewerkers en verhoog je de adoptie.
-
Naast onze eigen intranetfunctionaliteiten kun je altijd nog je bestaande intranet gebruiken. We hebben naadloze integraties met Viva Engage, SharePoint en Microsoft Teams.


4 zakelijke voordelen van het intranet

7 voordelen van het intranet integreren in jouw digitale werkplek

Hoe kun je een succesvol intranet opzetten binnen de digitale werkplek?
Altijd toegankelijk met de mobiele app
Of je nu op afstand werkt of onderweg bent, de mobiele app zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot je digitale werkplek, zodat je je kunt focussen op je werk.
