English
Data is allang geen buzzword meer. We leven in een data-gedreven wereld en als je weet hoe je data moet interpreteren en gebruiken in jouw bedrijf, kan het alle verschil maken. Een goede tool hiervoor is Power BI, welke je kan integreren in jouw werkplek Workspace 365. In deze blog leggen wij uit wat Power BI is en hoe jij het optimaal inzet binnen jouw werkplek, ongeacht welke rol je hebt binnen jouw organisatie.
Wat is Power BI?
Om te beginnen moet je weten wat Power BI is en wat je er mee kan. Power BI is hoofdzakelijk een suite van zakelijke analytische tools, waar je honderden verschillende databronnen makkelijk aan kunt koppelen. Zo krijg je inzicht in relevante data en kun je deze visueel maken in rapportages. Dit geeft je de mogelijkheid om trends en verbanden te ontdekken tussen verschillende soorten data, te zien hoe processen verlopen zodat je deze kunt verbeteren, beter geïnformeerde beslissingen te maken, voorspellingen te doen en proactief en preventief in te spelen op veranderingen.
Je kunt Power BI simpele vragen stellen waar met behulp van al deze gegevens antwoord op wordt gegeven.
Wat kan je er mee? Relevante data voor elke rol
Dit klinkt allemaal heel gunstig, maar wat hoe zet je dit praktisch in? Het mooie van Power BI is dat de informatie die het weergeeft personaliseerbaar is voor jouw specifieke rol binnen de organisatie, zodat je alleen inzicht hebt in de informatie die voor jou relevant is. Deze tegels kun je integreren in Workspace 365 zodat je de juiste informatie krijgt op de plek waar jij applicaties, nieuws, documenten en meer bereikt. We zullen hier verder ingaan op verschillende rollen binnen de organisatie en hoe zij Power BI kunnen inzetten.
1. De CFO
Als CFO is de belangrijkste taak natuurlijk de verantwoordelijkheid over alles wat met financiën te maken heeft, van planning en risicobepaling tot het bijhouden van inkomsten en uitgaven. Met Power BI kan de CFO niet alleen opbrengsten en onkosten bijhouden en inzichtelijk maken, maar ook bijvoorbeeld klanten die boven hun kredietlimiet zitten en informatie over leveranciers. Tevens kan de CFO Power BI inzetten om onder andere cashflowprognoses te maken en afwijkingen op tijd te identificeren, zodat daar snel op ingespeeld kan worden.
2. De sales manager
Het is makkelijker om een product te verkopen als je inzicht hebt in de markt, in kansen en in wat voor acties wel en niet werken, en dat is wat Power BI een sales manager kan geven. Denk bijvoorbeeld aan het inzichtelijk maken van verbanden tussen bepaalde sales acties en de resultaten, maar ook aan het identificeren van de meest belangrijke marktsegmenten en doelgroepen. De sales manager zou ook Power BI kunnen gebruiken voor het voorspellen van (de haalbaarheid van) targets en het vergelijken van voorspellingen met de daadwerkelijke uitkomsten.
3. De marketing medewerker
Als marketing medewerker kun je jouw data vooral focussen op de klant. Immers, hoe beter je jouw publiek kent, hoe beter je met ze kunt communiceren. Zo kun je er bijvoorbeeld achter komen wat klanten over je zeggen op social media en wat het sentiment daarvan is, en of dit te linken is aan campagnes of andere marketing acties die je recentelijk ondernomen hebt. Sowieso biedt Power BI een goede tool om de uitkomsten van marketingcampagnes bij te houden, welke je kan filteren per bijvoorbeeld segment of geografische regio. Zo kun je er niet alleen achter komen welke marketing acties wel of niet werken, maar ook waarom wel of niet, of dat het misschien alleen in een bepaalde regio of bij een bepaald deel van de doelgroep afwijkt van de rest. Zo kun je jouw acties aanpassen en toespitsen, zodat het aansluit bij jouw doelgroep.
4. De HR medewerker
Je zou misschien niet denken dat iemand wiens werk zo ontzettend op mensen gefocust is, zoals iemand met een functie binnen HR, veel aan data zou hebben, maar het tegendeel is waar. Ook voor de HR medewerker kan Power BI veel nuttige inzichten bieden. Zo kun je in Power BI bijvoorbeeld inzicht krijgen in retentie en verloop van werknemers en deze linken aan andere factoren en verbeteringen, zodat het bedrijf er aan kan werken om haar werknemers beter te behouden. Dit zou ook gedaan kunnen worden voor mensen die na het aannemen toch geen goede match bleken te zijn. Op het Power BI dashboard van een HR medewerker zou je ook informatie kunnen zien over de man/vrouw verhouding binnen het bedrijf, het aantal genomen ziekdagen of het gemiddelde aantal dienstjaren.
En nog veel meer
Met Power BI kun je zelf bepalen welke data je inzichtelijk maakt. Het fijne van Power BI is dat, wat voor functie je ook hebt, je geen technische achtergrond nodig hebt om het te kunnen gebruiken. Op deze manier heb je voor elk type rol de juiste informatie. Zo kunnen medewerkers binnen retail precies zien wanneer een item in bepaalde delen van het land (of in verschillende landen) wel verkoopt en op andere plaatsen niet. Medewerkers bij een luchtvaartmaatschappij kunnen voorspellen wanneer er technisch onderhoud gepland moet worden en zo efficiënt mogelijk met hun brandstof omgaan. In de productie-industrie kunnen medewerkers inventaris bijhouden en processen nog efficiënter laten verlopen, terwijl docenten op basis van de data in Power BI voor groepen leerlingen hun onderwijsmethoden kunnen aanpassen voor betere prestaties.
Power BI in Workspace 365
Met Power BI in jouw digitale werkplek, kun je meteen over van inzicht naar actie. Op jouw dashboard kun je jouw belangrijkste informatietegels laten weergeven, zodat je altijd en overal real-time informatie hebt en op de hoogte blijft van eventuele veranderingen, ook op jouw mobiele telefoon of tablet. Zo ben je altijd na het inloggen meteen geïnformeerd. Wil je meer informatie? Dan bereik je Power BI met één enkele klik.
Mocht je veranderingen zien, trends ontdekken of voorspellingen doen die invloed hebben op jouw bedrijf, kun je daar binnen Workspace 365 meteen mee aan de slag. Je hebt immers via hetzelfde dashboard toegang tot zowel je Power BI, als al je applicaties en bestanden. Zo kun je niet alleen altijd en overal op de hoogte blijven, maar ook meteen op de informatie inspelen.
Binnen Power BI kun je tevens eenvoudig rapporten maken. Deze kun je meteen opslaan in de gedeelde mappen van Workspace 365, zodat jouw collega’s ze ook makkelijk kunnen bekijken. Op deze manier deel je eenvoudig informatie en ontwikkelingen met teams en houd je ze op één lijn.
Met Power BI krijg je meer informatie om de juiste, data-gedreven beslissingen te nemen en onderdelen te identificeren die verbeterd kunnen worden. Door verschillende soorten data in de gaten te houden ontdek je nieuwe relaties tussen verschillende factoren, waarvan je misschien eerst niet dacht dat ze invloed op elkaar zouden hebben. Power BI helpt je om data juist te interpreteren. Door dit te integreren in een digitale werkplek, zorg je dat je jouw klanten het beste kan bieden en efficiënter kan slagen in jouw bedrijfsdoelen.
