De nieuwe Workspace 365
Maximale focus op je digitale werk
Productief en efficiënt werken met een digitale werkplek die je helpt om te focussen op jouw werk. Everything simplified.
De nieuwe Workspace 365
Maak kennis met de nieuwe Workspace 365, die is ontworpen om jou, ongeacht je technische achtergrond, nog beter te ondersteunen! We zetten de digitale behoeften van medewerkers nog meer centraal, zodat je productiever en efficiënter kan werken, zonder frustraties over IT.
Ons doel is om de digitale ervaring te vereenvoudigen. Met Workspace 365 heb je met slechts één klik toegang tot alles wat je nodig hebt om je écht te kunnen focussen op jouw werk. Everything simplified.
Hoe kan ik de nieuwe Workspace 365 ervaren?
Je kunt de Preview van de nieuwe Workspace 365 al ervaren door de schakelaar in je werkomgeving te activeren. Na de lancering op 9 november zal de nieuwe Workspace 365 voor iedereen beschikbaar zijn.
Vereenvoudigde interface
Bij Workspace 365 beseffen we maar al te goed dat een rommelige digitale werkplek de productiviteit kan vertragen en kan leiden tot onnodige frustratie. Daarom hebben we een gloednieuwe interface ontworpen, gedreven door gebruikerservaring (UX), en wordt de beschikbare schermruimte optimaal benut.
Dankzij de vernieuwde navigatie aan de linkerkant, is het nu nog makkelijker om toegang te krijgen tot essentiële tools en applicaties. Het is intuïtief, efficiënt en afgestemd op ieders specifieke werkbehoeften.
Verbeterde navigatie
Op basis van UX-onderzoek met een diverse groep gebruikers, hebben we de navigatie verplaatst van de bovenkant naar de linkerzijde van de digitale werkplek. Dit zorgt voor een soepelere navigatie en maakt dat je minder hoeft te scrollen om de juiste informatie te vinden. Navigeren is nu snel en eenvoudig.
Optimaal gebruik van ruimte
Met de komst van de navigatie aan de linkerkant en de gepinde Activiteitenfeed, verandert elke adaptieve digitale werkplek van een drie-kolommen naar een twee-kolommen opmaak.
Om jouw werkplek optimaal af te stemmen op je behoeften, bieden we je meer flexibiliteit. Je hebt de mogelijkheid om de Activiteitenfeed vast te zetten of los te maken en je kunt zelfs de navigatie aan de zijkant inklappen.
Een consistente gebruikerservaring
Dankzij onze vernieuwde interface blijft de gebruikerservaring consistent op alle apparaten, zoals mobiel, tablet en desktop. Op welke plek je ook werkt, op welk apparaat dan ook, je ervaart dezelfde gebruiksvriendelijkheid.
Vereenvoudige toegang tot informatie
Informatie is cruciaal. We begrijpen dat nieuws en aankondigingen van groot belang zijn voor organisaties om gebeurtenissen te delen en successen te vieren.
We realiseren ons ook dat een overdaad aan informatie, afkomstig van diverse bronnen en verspreid over verschillende plaatsen, verwarrend kan zijn. In zo’n geval komt belangrijke informatie vaak niet goed tot zijn recht.
Met de nieuwe wijzigingen in Workspace 365 hebben we de toegang tot relevante informatie vereenvoudigd. Je kunt gemakkelijk in contact komen met collega’s, je agenda efficiënt beheren en je blijft op de hoogte van intern nieuws, evenementen en belangrijke kennisartikelen.
Specifieke pagina voor de Hub
Hét centrale punt voor informatie en samenwerking.
De Hub is dé plek waar je belangrijke bedrijfsinformatie kunt delen via mededelingen, kennisartikelen en evenementen. Door een specifieke pagina voor de Hub te creëren, zorgen we voor een centrale plek die interne communicatie stroomlijnt.
Dit bevordert samenwerking, verhoogt de productiviteit en biedt moeiteloze toegang tot alle benodigde informatie op één handige locatie. De Hub bevordert niet alleen een efficiëntere en meer verbonden werkervaring, maar draagt ook bij aan een verbeterde Digitale Employee Experience (DEX).
Bovendien begrijpen we het belang van gerichte communicatie, daarom maken we het mogelijk om informatie binnen verschillende groepen, zoals afdelingen, functies en landen, te tonen.
Onze nieuwe Agenda app
Met onze nieuwe Agenda app heb je nu ook je agenda volledig geïntegreerd in je digitale werkplek. Dit helpt je bij het efficiënt plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en taken.
Dankzij de integratie met onze E-mail, Adresboek en Taken hoef je geen andere e-mailtoepassingen zoals Outlook of Gmail meer te gebruiken. Zo hoef je niet meer te schakelen tussen verschillende systemen.
Verbeterd Adresboek
Door de verbeterde zoekmogelijkheden en uitgebreidere gebruiksprofielen, is het makkelijker om contact te leggen met de juiste teams en collega’s. Je kon al zoeken op vaardigheden, projecten, interesses en beschikbaarheid, maar daar zijn nu afdelingen en kantoorlocaties aan toegevoegd.
Dit is een handige functie voor iedereen, maar zeker voor nieuwe medewerkers. Tijdens het inwerken kunnen ze gemakkelijk ontdekken wie wie is, meer te weten komen over hun collega’s en beginnen met het opbouwen van een netwerk binnen de organisatie.
Vereenvoudigde workflow
Je verspilt tijd door constant te schakelen tussen verschillende taken en applicaties. Dit verstoort je focus en kan behoorlijk frustrerend zijn. Je productiviteit wordt een uitdaging. In een gestroomlijnde digitale werkplek, waarin je toegang hebt tot alles wat je nodig hebt, wordt werken een vloeiend proces.
Globale Zoekfunctie, niet alleen prominenter maar ook slimmer
Met onze Globale Zoekfunctie kon je altijd al moeiteloos je informatie vinden, ongeacht de locatie. Hierdoor hoefde je geen tijd meer te verspillen aan het zoeken in verschillende mappen of applicaties. Maar er is meer!
De Globale Zoekfunctie is beter vindbaar en slimmer. In plaats van dat jij actief moet zoeken naar informatie, leren we nu van jouw zoekgedrag en voorzien we je automatisch van de juiste inhoud. Het is alsof de zoekfunctie weet wat je nodig hebt voordat je het zelf beseft. Met Workspace 365 werk je slimmer, niet harder.
Snel toegang tot jouw Meest Gebruikte Apps
Je vindt ze direct onder de standaardapps aan de linkerkant binnen jouw digitale werkplek. Dit maakt
toegang snel en simpel, en voorkomt frustraties bij het zoeken naar je favoriete apps. De selectie past
zich continu aan op basis van de apps die jij het meest gebruikt.
Snel en slim werken met de Activiteitenfeed
In de nieuwe Workspace 365 heeft de Activiteitenfeed een prominentere plek gekregen, zodat je alles in één overzicht hebt. Hierdoor kun je taken, goedkeuringen en meldingen sneller bekijken en erop reageren. Zo hoef je niet meer door meerdere apps te navigeren. Dit bespaart kostbare tijd en vermindert de administratieve rompslomp.
Wist je trouwens dat je de Activiteitenfeed helemaal kunt aanpassen aan jouw persoonlijke interesses? Zo kun je ervoor zorgen dat je alleen relevante content en updates ontvangt.
En er komt nog meer!
IT moet zo simpel mogelijk zijn. Wat er ook gebeurt, wij zorgen ervoor dat medewerkers in hun kracht staan.
Kracht van AI en integraties
Wij zullen blijven werken om jouw werk zo eenvoudig mogelijk te maken. Denk aan het bouwen van nieuwe integraties, de kracht van AI benutten en jouw nog efficiënter door je werkdag heen te leiden. Op dit moment werken we aan een nieuwe functie, namelijk Mijn Dag. Deze functie zal jou gaan helpen om je digitale werkplek nog meer te personaliseren, taken te automatiseren en slimme suggesties voor te stellen.
Digtal Employee Experience
Workspace 365 groeit met jouw organisatie mee en past zich aan de continue veranderingen aan. We zijn toegewijd om de Digital Employee Experience (DEX) binnen jouw organisatie te verhogen, zodat jij je nu en in de toekomst kan focussen op jouw werk.
Het is geavanceerde technologie, maar wij vereenvoudigen het voor jou. Everything simplified.
Hulp nodig?
Als je hulp nodig hebt, staan we altijd voor je klaar.
SUPPORT PORTAL
Wil je meer weten over de veranderingen in je digitale werkplek?
HAND-OUT
Download de hand-out voor het volledige verhaal achter de nieuwe Workspace 365.
SUPPORT TICKET
Als je vragen of suggesties hebt, horen wij dit graag. Wij zijn er om je te helpen.
Veelgestelde vragen
Wanneer zullen de wijzigingen zichtbaar zijn in mijn Workspace 365?
De wijzigingen zullen geleidelijk worden doorgevoerd om een soepele overgang voor gebruikers te garanderen. Je kunt de eerste veranderingen in jouw digitale werkplek ervaren door de schakelaar te gebruiken om de preview van nieuwe interface te activeren. Na de lancering op 9 november zal elke gebruiker de nieuwe Workspace 365 hebben.
Kan ik de nieuwste productafbeeldingen en tekst downloaden om mijn eigen content te creëren over de nieuwe Workspace 365?
We begrijpen dat je je eigen content wilt maken over de nieuwe Workspace 365, of het nu voor ondersteuning, intern gebruik of je website is.
Daarom hebben we een bestand samengesteld met alle productafbeeldingen en tekst. Je kunt ze eenvoudig downloaden via deze link.
Waar kan ik meer lezen over de nieuwe Workspace 365?
Om eventuele vragen of zorgen over de nieuwe Workspace 365 te kunnen beantwoorden, hebben we een speciale FAQ-pagina opgezet over alle veranderingen binnen Workspace 365. We zorgen ervoor dat deze FAQ-pagina een betrouwbare en nauwkeurige bron voor je blijft. We zullen bestaande antwoorden bijwerken en nieuwe, actuele informatie geven op basis van de nieuwste ontwikkelingen en feedback.
Om het volledige verhaal achter de nieuwe Workspace 365 te begrijpen, kan je de hand-out downloaden.
Waar kan ik terecht met mijn vragen?
Je kan altijd terecht in onze Support portal. Maar we begrijpen dat dit mogelijk een grote verandering voor je is en soms wil je gewoon een vriendelijke stem aan de andere kant van de lijn. Daarom kun je contact opnemen met ons kantoor en we helpen je graag verder! tel:+31307116725
Ik gebruik Workspace 365 nog niet. Kan ik nog steeds toegang krijgen tot de nieuwe Workspace 365?
Om toegang te krijgen, heb je een Workspace 365 licentie nodig. We helpen je hier graag mee. Plan een afspraak met één van onze Digitale Werkplek Experts.
Copyright © 2021 Workspace 365
