Hoe krijg je nog sneller informatie bij users van online werkplekken? Eerder kregen ze in Workspace 365 al de mogelijkheid om zowel web- als Windows applicaties te benaderen vanuit één dashboard met Single Sign-On. Vanaf de laatste update, versie 2.35, zijn er ook drie live tiles beschikbaar die organisaties een simpele manier bieden om nieuws, agenda-items en ongelezen e-mails te tonen aan Workspace 365 gebruikers. Door deze toevoeging hoeven de werkplekgebruikers niet naar diverse portals of tools om data op te zoeken, maar is alle data zichtbaar op één scherm.

One portal to rule them all

Mark Grasmayer, Product Evangelist voor Workspace 365: “Vanuit bedrijven en scholen is er veel vraag naar het verzamelen van alle applicaties en informatiestromen binnen één werkplek. Dat is logisch want vaak hebben mensen binnen een organisatie meerdere portals en is het onoverzichtelijk waar ze data kunnen vinden. Om te zorgen dat data direct in beeld komt bij de users focussen we op het ontwikkelen van live tiles. De eerste set is met deze release vrijgekomen, maar we zijn al druk bezig met onderzoek om te bepalen welke live tiles volgen.”

live-tiles-workspace-365

“Uit de eerste resultaten zien we al dat de frequentie waarop mensen hun Workspace 365 omgeving bezoeken per dag hoger is door het bekijken van agenda-afspraken. Een logische stap is om te zorgen dat ze vervolgens ook andere bedrijfsdata direct te zien krijgen op hun dashboard. Workspace 365 is vanaf de start ontwikkeld om werk eenvoudiger te maken, hiermee wordt de toegang tot informatie sneller en logischer.” aldus Erik Nicolai, CEO & Founder van New Day at Work.

Direct je afspraken inzien

Iedereen start zijn dag vanuit Workspace 365, door in de werkplek van gebruikers de agendategel toe te voegen zien zij in één overzicht hun afspraken. Hierdoor hoeven zij niet meer naar andere portals en zijn zij sneller in staat om aan de slag te gaan. De agenda-afspraken worden opgehaald uit de Office 365 agenda (Exchange) zodat mensen vanaf elk apparaat agenda-afspraken kunnen inzien. Wanneer iemand klikt op een tegel krijgen zij direct de volgende info:
agende-live-tile-workspace-365

Elke dag nieuws

Wat is de beste plek om nieuws te tonen? Wat denk je van de werkplek waarin zij meerdere keren per dag kijken? Omdat veel communicatiemedewerkers zich af vragen hoe ze intern nieuws kunnen verspreiden hebben we in Workspace 365 een RSS live tile toegevoegd. In de eerste versie is het mogelijk om een publieke RSS-feed toe te voegen. Hierdoor kun je bijvoorbeeld bedrijfsnieuws toevoegen, maar je kunt met RSS-feeds nog veel meer. Verstuur je mailings met Mailchimp? Dan is het bijvoorbeeld mogelijk om de mailings toe te voegen aan de RSS-tegel, zo krijgen de users het nieuws niet alleen in hun mailbox maar ook op hun werkplek te zien. Klikken ze op een nieuwsbericht of mail in de RSS-tegel dan opent automatisch het bericht. Momenteel onderzoeken wij of het ook mogelijk is om een SharePoint blogs RSS-feed toe te voegen.

Welke mail-app gebruik jij?

In Workspace 365 heb je de mogelijkheid om een koppeling toe te voegen naar diverse mailboxes. Standaard wordt in Workspace 365 onze eigen e-mailbox uitgerold, deze wordt vaak gekozen vanwege de mogelijkheid om SharePoint bestanden toe te voegen aan mails en de eenvoud. Voldoet onze mailbox echter niet aan de wensen van jouw werkplekgebruikers? Voeg dan de “ongelezen e-mail” live tile toe. Met deze tegel kunnen werkplekgebruikers zien welke mails nog ongelezen zijn, klikken zij onderaan op “open e-mail” dan wordt de Outlook web mailbox geopend. De users kunnen dan direct, zonder opnieuw in te loggen, ongelezen mails beantwoorden vanuit Office 365.

Live tiles op ieder device

 

Stap één

Dit zijn de eerste live tiles, maar op de achtergrond werken wij verder. De eerste users gebruiken deze feature vanaf 26 augustus. Het moment waarop de nieuwe release beschikbaar wordt is afhankelijk van waar Workspace 365 ingekocht is. Ben je zelf een werkplekgebruiker of partner van Workspace 365 en heb je een goed idee voor een live tile? Laat het ons weten op onze Feature Request pagina: https://support.workspace365.net/hc/communities/public/topics/200214522-Feature-Requestss.

Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Vriendelijke groet,
Mark Grasmayer
Product Evangelist

 Ps. Zie je de update nog niet? Dan zul je binnenkort de update ontvangen van jouw IT-dienstverlener. 

Vragen of opmerkingen? Ik help je graag!

icon_email-small mark@newdayatwork.com

linkedin Let’s get social

 

Zelf de werkplek proberen?

Bedankt voor het aanmelden, de demo wordt na bevestiging verzonden naar je mailbox.