Soms lijkt het alsof er honderden, zo niet duizenden business software programma's zijn. Veel van deze programma's helpen je om je productiviteit te verhogen en om beter te kunnen samenwerken met je collega's. Eén van de populairste applicaties voor bedrijfssoftware is SharePoint van Microsoft.
Als je SharePoint nog nooit hebt gebruikt, vraag je je misschien af waar het past binnen je digitale tools. Hoe werkt een specifieke digitale werkplek zoals Workspace 365 samen met SharePoint? Wat is het verschil tussen de twee? Kan je het gebruik van SharePoint optimaliseren met de Workspace 365 digitale werkplek?
In dit artikel bespreken we wat SharePoint is en de voordelen van een SharePoint integratie in je digitale werkplek.
Wat is SharePoint?
SharePoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform dat wordt gebruikt voor documentbeheer en opslag. Het biedt bedrijven een gecentraliseerde plek waar ze documenten, content en bestanden kunnen opslaan, openen, delen en bewerken. SharePoint is beschikbaar als stand-alone applicatie of samen met het Microsoft 365-softwarepakket.
SharePoint heeft een groot aantal functionaliteiten. Beheerders kunnen gebruikerstoegang instellen en beheren, gebruikers kunnen bestanden en documenten doorzoeken, taken kunnen worden geautomatiseerd en meerdere gebruikers kunnen gelijktijdig en in realtime bestanden of documenten delen en bewerken.
Met de toename van werken op afstand is SharePoint populairder dan ooit. Als je kijkt naar de digitale tools van een modern bedrijf, is de kans groot dat je SharePoint tegenkomt.
Wat is een digitale werkplek?
Een digitale werkplek verwijst naar alle technologieën, tools, applicaties en platformen die je tijdens je werkdag gebruikt. Het concept van de digitale werkplek omvat niet alleen samenwerkingstools zoals SharePoint, maar ook communicatiesoftware, productiviteitsapps en het intranet van je bedrijf.
Het doel van de digitale werkplek is om medewerkers een volledig geïntegreerde, eenvoudig navigeerbare omgeving te bieden waar ze toegang hebben tot alle applicaties, documenten en informatie die ze nodig hebben. De digitale werkplek van Workspace 365 vereenvoudigt en verbetert de Digital Employee Experience (DEX) door alles wat een medewerker nodig heeft op één plek samen te brengen.
DEX: wat is het en waarom is het belangrijk?
Als je nieuw bent met het concept van DEX, geeft deze whitepaper je een goed overzicht van waar DEX om draait en waarom het zo belangrijk is.
Wat is het verschil tussen SharePoint en een digitale werkplek?
Je kunt je digitale werkplek zien als een virtueel verlengstuk van een fysieke kantoorruimte. Het bevat alles wat je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen. Al je apps, tools en sociale netwerken bevinden zich in de digitale werkplek.
SharePoint is een specifieke applicatie die is ontworpen voor documentbeheer en samenwerking. Het kan een cruciaal onderdeel zijn van een digitale werkplek, maar het is geen digitale werkplek op zich.
Hoe we SharePoint combineren met onze adaptieve digitale werkplek
Workspace 365 geeft medewerkers de mogelijkheid om overal, op elk apparaat en op elk moment toegang te krijgen tot alle tools en informatie die ze nodig hebben. Onze adaptieve digitale werkplek brengt SharePoint, OneDrive en de fileserver samen. Je hoeft geen tijd te verliezen door tussen schermen of tabbladen te klikken of van programma te wisselen. Alles wat je nodig hebt is binnen handbereik en met slechts één klik bereikbaar.
Met de digitale werkplek Workspace 365 kan je je werkomgeving vereenvoudigen en stroomlijnen. Met Workspace 365 haal je meer uit SharePoint en de hele suite van Microsoft 365-applicaties.
Onze Document app biedt je de gecombineerde kracht van SharePoint, OneDrive en de fileserver. Je hebt toegang tot alle documenten die je nodig hebt, kunt taken delen, in realtime samenwerken en je voortgang bijhouden.
