Mobiele zorgmedewerkers krijgen met Workspace 365 veilig en role-based toegang tot al hun applicaties en documenten

Oktober (voorheen RSZK) is een zorgorganisatie die zich inzet om zorg op maat te bieden aan kwetsbare ouderen. Omdat de zorgverleners vaak op locatie werken, zoals tijdens huisbezoeken, op de zorgboerderij of in het hospice zochten ze voor 1.200+ medewerkers een mobiele werkplek

Oktober over de nieuwe werkplek

“We werkten via Citrix op onze eigen infrastructuur, mede door de hoge kosten en aanvullende behoefte was verandering noodzakelijk”. Daarom bespraken we met IT-dienstverlener Simac onze wens voor een bureaublad die werkplek onafhankelijk is. We wilden overgaan naar een browser-based werkplek waarin medewerkers veilig gebruik maken van SaaS-oplossingen. Zij hebben vervolgens geholpen om in vier maanden tijd volledig over te gaan naar de online werkplek Workspace 365.” aldus Jaap Veerhoek, manager bedrijfsvoering bij Oktober.

ICT-dienstverlener Simac introduceerde Workspace 365, het nieuwe Oktober bureaublad was geboren waarin MS Office 365 en alle applicaties, zoals mijnCaress, AFAS en Ortec na één keer inloggen, binnen één klik bereikbaar zijn op ieder device. Het nieuwe bureaublad toont applicaties op basis van gebruikersrollen zodat medewerkers alleen de applicaties zien die zij nodig hebben. Ruim 80% van de medewerkers werkt volledig online, de andere 20% maakt ook gebruik van lokale Office-applicaties, welke ook zijn geïntegreerd.

Beveiliging van online werkplekken

“Informatiebeveiliging is erg belangrijk. Door het opstellen van risicoprofielen voorkomen we dat medewerkers bijvoorbeeld op een onvoldoende veilige manier cliëntendossiers kunnen openen. Daarom starten onze medewerkers altijd door in te loggen op Workspace 365 via multi-factor authentication. Vandaaruit kunnen gebruikers, zonder steeds weer gebruikersnaam en wachtwoord in te moeten vullen (Single Sign-On), alle applicaties opstarten.” aldus Maik Berkelmans, IT Architect bij Oktober.