“Het Nieuwe Werken” is al jaren sterk in opkomst. Medewerkers willen onderweg, thuis of bij een klant op locatie kunnen werken. Om dit te kunnen bewerkstelligen leveren talloze IT bedrijven een hosted desktop. Met een hosted desktop bevinden data en programma’s zich op een server in de cloud. Via een verbinding met deze server zijn alle bestanden en programma’s bereikbaar.
Een groot voordeel van een hosted desktop is dat jouw volledige bureaublad met instellingen, software programma’s zoals Word, Excel en Outlook en documenten centraal op de server staan en niet op een werkstation. In feite kun je als medewerker dus altijd beschikken over je eigen werkplek. Echter maakt de prijs van tussen de 50 en 75 euro dit redelijk kostbaar. Is het dit het ook waard voor kleine MKB’ers?
De kleine MKB’ers die ik ken maken voornamelijk gebruik van Word en Excel in combinatie met een CRM, Projectmanagement tool en een boekhoudpakket. Veel van deze eenvoudige software is al via de cloud beschikbaar. Doordat software steeds vaker via de cloud beschikbaar wordt gesteld, verdwijnen hiermee de argumenten om te kiezen voor een hosted desktop. Het enige wat je dan namelijk nog nodig hebt is een internet verbinding.
Hoewel een internet verbinding toegang geeft tot de verschillende software, zie ik bij ondernemers nog steeds de behoefte aam een desktop ervaring. Ondernemers willen nog steeds één plek waar al hun software samenkomt. Office 365 is een plek waar al meer software samen komt, maar het mist nog steeds een desktop ervaring en een slimme koppeling tussen de verschillende producten. Daarnaast zijn producten zoals Office, Outlook, Lync en Sharepoint wel aanwezig, maar veel losse software tools zoals CRM en Projectmanagement zijn aanvullend nodig. Het gevolg hiervan is dat je in verschillende software dezelfde data hebt staan.
Daarom is Workspace 365 ontwikkeld, een online werkplek met wel die desktop ervaring en die volledig in iedere browser en op ieder device werkt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de kracht van Office 365, aangevuld met Business Apps zoals CRM, projectmanagement, offertes en facturen. Op deze manier worden op een eenvoudig manier e-mail, documenten en bedrijfsprocessen ondersteund en op een overzichtelijke manier aan elkaar gekoppeld. Hierdoor ontstaat er structuur en hogere productiviteit voor medewerkers.
Frank Hartog
