English
Microsoft 365 biedt een uitgebreide set tools die organisaties helpen hun processen te stroomlijnen. Toch hebben veel organisaties moeite met de integratie van deze applicaties. Navigeren tussen de verschillende Microsoft-tools kan verwarrend zijn, waardoor bedrijven niet de volledige potentie ervan benutten.
Uit onderzoek blijkt dat medewerkers gemiddeld 22 minuten per dag, oftewel ruim twee weken per jaar, verspillen aan IT-problemen. Workspace 365 biedt de oplossing. Met een gebruikersgerichte digitale werkplek maximaliseren we de efficiëntie van jouw technologie en stimuleren we de productiviteit van je medewerkers. We leggen uit hoe we jouw organisatie kunnen helpen om het meeste uit je Microsoft 365 tools te halen.
De kracht van Microsoft
Het aanbod van Microsoft is zeer functioneel, maar geeft ook prioriteit aan gebruiksgemak voor verschillende applicaties. Door te focussen op cloudgebaseerde toegang en voortdurende verbeteringen kan Microsoft voldoen aan de veranderende behoeften van moderne werkplekken. De oplossingen van Microsoft worden op grote schaal gebruikt door organisaties van alle groottes en industrieën, wat hun flexibiliteit en belang voor het verhogen van de productiviteit aantoont.
Microsoft versterken met Workspace 365
Hoewel Microsoft een uitgebreid pakket aan tools biedt, hebben organisaties vaak moeite om hun mogelijkheden volledig te benutten vanwege de complexiteit van het integreren van meerdere applicaties en legacysystemen. Dit is waar een digitale werkplekoplossing zoals Workspace 365 om de hoek komt kijken.
Door naadloos te integreren met het aanbod van Microsoft, maar ook met legacy-systemen en cloudservices, brengt Workspace 365 alles wat een organisatie nodig heeft samen in één uniform platform.
De kracht van Workspace 365
Een digitale werkplek zoals Workspace 365 integreert niet alleen met Microsoft, het verwijdert IT-complexiteit, centraliseert toegang, stroomlijnt workflows en stimuleert de communicatie binnen jouw organisatie. Het brengt alles wat je nodig hebt samen op één plek.
Met de digitale werkplek hebben medewerkers één centrale locatie voor toegang tot informatie, communicatie, digitale tools en verbeterde samenwerkingsmogelijkheden. Door de IT voor medewerkers te vereenvoudigen, stellen we hen in staat zich volledig te richten op waar ze goed in zijn: het leveren van uitzonderlijk werk.
Wat is Workspace 365?
Altijd en overal toegang tot al je persoonlijke applicaties, bedrijfsinformatie en persoonlijke documenten.
Optimaliseer je Microsoft-stack met Workspace 365
Workspace 365 biedt de oplossing voor het volledig benutten van alle IT in je organisatie, inclusief Microsoft 365. Met een intuïtieve interface helpen we medewerkers moeiteloos door het Microsoft 365-ecosysteem te navigeren. Door tools en applicaties samen te brengen en de toegang te vereenvoudigen, bieden we een consistente, veilige en flexibele alles-in-één digitale werkplek.
Hier zijn enkele manieren waarop Workspace 365 je kan helpen het meeste uit Microsoft 365 te halen:
-
Gestroomlijnd documentbeheer: Bestanden zijn vaak verspreid over verschillende platformen, zowel in de cloud met SharePoint, OneDrive of Egnyte, als op de fileserver. Dit leidt tot verminderde productiviteit en chaos in versiebeheer. Wij bieden een gecentraliseerde Document App die alle verschillende documentbeheersystemen en de fileserver integreert. Dit zorgt ervoor dat iedereen, waar ze ook zijn, toegang heeft tot alle documenten en informatie, ongeacht de locatie, vanaf één centrale plek.
-
Toegang tot alle applicaties: Soms moet je in Outlook zijn, soms in SharePoint en soms in Power BI. Deze tools zijn allemaal verschillend en hebben een verschillende lay-out. Onze digitale werkplek brengt alles samen, zodat medewerkers eenvoudig kunnen navigeren en zich op hun taken kunnen focussen zonder overweldigd te worden door verschillende applicaties.
-
Eenvoudige adoptie van nieuwe oplossingen: Microsoft introduceert regelmatig nieuwe oplossingen, maar het kan een uitdaging zijn om medewerkers deze te laten gebruiken naast hun bestaande applicaties. Workspace 365 vereenvoudigt dit proces door nieuwe Microsoft tools naadloos te integreren in de digitale werkplekomgeving waarmee medewerkers al vertrouwd zijn. Door deze gestroomlijnde aanpak kunnen nieuwe tools eenvoudig worden opgenomen in de huidige workflows, wat resulteert in een hogere adoptiegraad.
-
Informatie is één klik verwijderd: Doorzoek je volledige digitale werkplek, inclusief applicaties, bestanden, mededelingen, documenten en meer. Of je gegevens zich nu in Microsoft Teams, SharePoint, de fileserver of je document management systeem bevinden, met de Globale Zoekfunctie vind je alles eenvoudig terug.
-
Blijf verbonden en geïnformeerd: De Activiteitenfeed, gevoed door gedragsgegevens, houdt je medewerkers op de hoogte van team-, project- en taakactiviteiten. Het is meer dan alleen een feed, het is gepersonaliseerd naar de voorkeuren van je medewerkers en biedt herinneringen, taakupdates, meldingen en suggesties.
-
Gepersonaliseerd op elke individuele rol: Elke organisatie en elk individu heeft unieke werkstijlen en behoeften. Daarom is ons platform flexibel en aanpasbaar, zodat je een digitale werkplek kunt creëren die voldoet aan de specifieke behoeften van je teams. Of je voorkeur nu uitgaat naar samenwerking op afstand, taken op locatie of een combinatie van beide, ons doel is ervoor te zorgen dat technologie de manier waarop je werkt verbetert en ondersteunt, in plaats van extra uitdagingen te creëren.
-
Naadloze integraties met Microsoft en andere tools: Workspace 365 brengt alle tools en applicaties die je nodig hebt samen op één plek. Verbind eenvoudig alle Microsoft-applicaties, zoals Microsoft Teams en SharePoint, met alle andere technologieën die jij en je teams nodig hebben om het beste werk te leveren.
-
De Digital Employee Experience verbeteren: Nu veel organisaties een aanzienlijk aantal externe of hybride medewerkers hebben, is het essentieel om de sociale betrokkenheid tussen teams te vergroten. De Hub binnen Workspace 365 is de plek waar je belangrijke bedrijfsinformatie kunt delen en de sociale interactie binnen je organisatie kunt vergroten.
Alles beveiligd en gepersonaliseerd
Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) is Microsofts cloudgebaseerde identiteits- en toegangsbeheerdienst voor het beheren van gebruikersidentiteiten en het controleren van de toegang tot bronnen. Workspace 365 maakt gebruik van de onderliggende technologie van Entra ID en biedt aanvullende mogelijkheden voor Conditional Access. Dit stelt organisaties in staat om toegangsvoorwaarden te personaliseren op basis van apparaten, netwerken, browsers en besturingssystemen voor elke individuele rol, waardoor maximale beveiliging wordt gegarandeerd.
Of het nu gaat om het beperken van de toegang vanaf bepaalde apparaten of het alleen toestaan van toegang via goedgekeurde netwerken of browsers, deze feature geeft je de flexibiliteit om de toegangsrechten aan te passen aan de vereisten van je organisatie. Zo kunnen je medewerkers alleen zien wat voor hen toegankelijk is op basis van hun rechten, zodat ze zich echt op hun werk kunnen focussen en hun productiviteit kunnen verhogen.
De toegevoegde waarde van een digitale werkplek bovenop Microsoft
Door Workspace 365 te integreren met Microsoft 365, maak je gebruik van het volledige potentieel van je IT-landschap. Deze integratie gaat verder dan alleen Microsoft-oplossingen; we brengen alles wat relevant is samen op één plek. Het resultaat? Een digitale werkplek waar medewerkers alles wat ze nodig hebben binnen handbereik hebben, zodat ze zich volledig kunnen focussen op hun werk.
