Efficiënte adoptie van Workspace 365 bij JVH gaming & entertainment
JVH gaming & entertainment heeft samen met IT-partner Insign.it een succesvolle overstap gemaakt naar een moderne digitale werkplek. Met Workspace 365 als centrale hub werken medewerkers nu sneller, eenvoudiger en met meer tevredenheid.
JVH gaming & entertainment wilde overstappen van een traditionele IT-omgeving naar een moderne werkplek, zonder medewerkers te overweldigen. Snelheid en toegankelijkheid waren daarbij cruciaal in hun dynamische werkomgeving.
Oplossing
JVH koos samen met IT partnerInsign.it voor Workspace 365 als centrale toegang tot alle applicaties, documenten en communicatiekanalen. Dankzij de overzichtelijke startpagina, die lijkt op de vertrouwde omgeving van vóór de transformatie, konden medewerkers eenvoudig wennen aan de nieuwe technologie.
Resultaat
Binnen 1,5 jaar was de transformatie compleet. Medewerkers werken nu efficiënter en zijn tevreden over de gebruiksvriendelijke, snelle digitale werkplek. De adoptie verliep soepel en zonder productiviteitsverlies.
JVH gaming & entertainment, moedermaatschappij van onder andere Jack’s Casino, Flash Casino, Flamingo Casino en JACKS.NL, heeft een succesvolle IT-transformatie doorgemaakt. Samen met IT-partner Insign.it migreerde JVH van een traditionele IT-omgeving naar een moderne, flexibele werkplek. Een belangrijk onderdeel hiervan was de adoptie van Workspace 365, waarmee medewerkers snel en intuïtief toegang krijgen tot hun applicaties en informatie. Dit heeft gezorgd voor een soepele overgang en een hoge tevredenheid onder medewerkers.
De uitdaging: Adoptie van de moderne werkplek
Met meer dan 65 jaar ervaring en een marktaandeel van 30% in de Nederlandse casinosector heeft JVH gaming & entertainment te maken met een dynamische werkomgeving waarin snelheid en toegankelijkheid van informatie cruciaal zijn. De overstap naar een moderne werkplek moest niet alleen de technologische infrastructuur verbeteren, maar ook eenvoudig te gebruiken zijn voor medewerkers die jarenlang gewend waren aan een traditionele IT-omgeving.
De route naar de moderne werkplek
Voorafgaand aan de implementatie voerde Insign.it een uitgebreid assessment uit om de transitie van de traditionele IT-omgeving naar een flexibele, cloudgebaseerde infrastructuur optimaal te laten verlopen. Om zowel de technische als functionele werking van de moderne werkplek te toetsen, werd er eerst gewerkt met een Proof of Concept. Dit traject liet al snel zien dat medewerkers enthousiast waren en niet konden wachten om over te stappen op hun nieuwe digitale werkplek.
De transitie verliep gefaseerd: het traditionele datacenter werd stapsgewijs uitgefaseerd, terwijl de bedrijfscontinuïteit gewaarborgd bleef met een hybride oplossing. Uiteindelijk leidde dit tot een volledige verschuiving van legacy-applicaties naar moderne SaaS-oplossingen, waarmee JVH klaar is voor de toekomst.
Oplossing: Workspace 365 als de centrale plek
Een van de grootste uitdagingen in de adoptie van de moderne werkplek was de migratie van traditionele netwerkschijf naar SharePoint en OneDrive. Dit is vaak een complex proces waar medewerkers aan moeten wennen.
Ferry de Haan, Manager ICT Infrastructuur & Information Security Officer bij JVH, legt uit: “Onze gebruikers moeten snel beschikking hebben over de informatie en de applicaties die ze nodig hebben voor de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Workspace 365 maakt dit mogelijk. Of het nu een lokale app, SaaS-applicatie of een SharePoint site is. Daarnaast zijn onze gebruikers heel wat jaren gewend geweest aan een traditionele omgeving. Door een startpagina aan te bieden met relevante informatie en applicaties lijkt het voor gebruikers of er weinig is veranderd. De meest gehoorde feedback vanuit de organisatie was dan ook; het is net zoals een traditionele omgeving, maar dan veel sneller.”
Onze gebruikers zijn heel wat jaren gewend geweest aan een traditionele omgeving. Door een startpagina aan te bieden met relevante informatie en applicaties lijkt het voor gebruikers of er weinig is veranderd. De meest gehoorde feedback vanuit de organisatie was dan ook; het is net zoals een traditionele omgeving, maar dan veel sneller.”
Ferry de Haan, Manager ICT Infrastructuur & Information Security Officer
JVH gaming & entertainment
De modulaire opbouw van Workspace 365 maakt het mogelijk om de digitale werkplek volledig af te stemmen op de behoeften van de organisatie en individuele medewerkers. In plaats van een complexe en gefragmenteerde IT-omgeving kregen medewerkers toegang tot één centrale werkplek waarin alle benodigde applicaties en informatie direct beschikbaar zijn.
Adoptie en implementatie: een vlotte overgang
Door een doordachte aanpak en de gebruiksvriendelijkheid van Workspace 365 verliep de adoptie soepel. Wilfred Korsten, CCO van Insign.it, beaamt hoe soepel de adoptie verliep: “Door de inzet van Workspace 365 wordt de adoptie van gebruikers sterk verbeterd. De overgang van traditionele filesharing naar OneDrive, Teams en SharePoint werd door medewerkers als een natuurlijke overgang ervaren. De interface bleef hetzelfde, terwijl de technologie erachter veranderde. Dat maakt dat gebruikers geen drempels ervaren en direct productief blijven.” Binnen Workspace 365 krijgen medewerkers toegang tot de applicaties en bestanden die voor hen relevant zijn. Ze klikken simpelweg op de juiste tegel en worden automatisch aangemeld, of het nu gaat om een lokale applicatie, SaaS-oplossing of SharePoint-site.
Resultaat: Tevreden medewerkers en een efficiënte werkplek
Dankzij de inzet van Workspace 365 en de samenwerking met Insign.it heeft JVH gaming & entertainment binnen 1,5 jaar een succesvolle IT-transformatie doorgemaakt. Medewerkers kunnen sneller en efficiënter werken, zonder dat ze te maken krijgen met complexe IT-processen. Dit heeft niet alleen gezorgd voor een hoge adoptiegraad, maar ook voor een verhoogde tevredenheid onder medewerkers.
Over Insign.it
Het is de ambitie van Insign.it om voor haar opdrachtgevers een strategische partner te zijn die naast innovatieve, flexibele en technologische oplossingen, ook bijdraagt aan hun strategische doelen. Ons ervaren team en onze vele partnerships stellen Insign.it in staat om optimaal aansluitende IT-oplossingen te bieden en te zorgen voor perfect beheer en onderhoud van de IT-infrastructuur. Met Insign.it als jouw Workspace 365-partner heb je de keuze uit een breed dienstenportfolio waarmee wij in staat zijn elke organisatie volledig te kunnen ontzorgen. Insign.it begrijpt wat er gevraagd wordt!
Wat is Workspace 365?
Workspace 365 is niet alleen een platform, maar het vereenvoudigt ook het IT-landschap. Het helpt jou en je team om de ultieme digitale werkfocus te bereiken, zodat je je kunt concentreren op belangrijke taken die echt impact maken.
English
