Cloudopslag oplossingen

Voordelen van online data opslag

• Je kunt altijd en overal bij je documenten en informatie. Of je nou onderweg bent in de trein of heerlijk aan het strand op je vakantieadres bent; via je telefoon, laptop of tablet kun je altijd bij je documenten en informatie.
• Je kunt gemakkelijk je cloud opschalen en afschalen als dit nodig is. Als je organisatie groeit of kleiner wordt, is het makkelijk om je cloudopslag aan te passen.
• Je kunt een online cloudopslag goed beveiligen. Hierdoor is het een veilige manier van data opslaan en is het niet nodig om alleen on-premises je data op te slaan. Aangezien je ook geen fysieke schijf hebt, is je data ook veilig als er bijvoorbeeld een brand of inbraak is bij het pand van je organisatie.
• Als je gebruik maakt van online data opslag, zorgt de leverancier van de cloudopslag ervoor dat er continu updates zijn, dat je zelf geen onderhoud hebt en dat er back-ups worden gemaakt.

Is cloudopslag veiliger dan lokale opslag?

Hoe veilig is cloudopslag? Het is voor zowel je privé opslag als voor dataopslag voor bedrijven heel belangrijk dat deze gegevens veilig zijn. Wij vertellen je hoe veilig cloudopslag is ten opzichte van lokale opslag.

Cloudopslag is veilig. De leveranciers van de cloudopslagen beschikken over hoogwaardige beveiligingssoftware, waardoor cloudopslag veilig is. Door deze beveiligingssoftware zijn er virusscanners en worden er regelmatig security-patches geïnstalleerd om veiligheidslekken te voorkomen.

Zorg voor een veilig wachtwoord en als het mogelijk is voor een Multi-Factor Authenticatie en geef niet iedereen toegang tot alle bestanden. Je kunt toegang tot bestanden beheren en aangeven wie wel of geen toestemming heeft tot bepaalde gegevens.

Zorg dat je goed uitzoekt welke cloudopslag diensten het veiligst zijn. De meest bekende cloudopslag diensten zijn Dropbox, Google Drive, iCloud en OneDrive. Bij deze cloudopslagen is het wel verstandig om een abonnement te nemen die automatische back-ups uitvoert. Mocht er dan een virusinfectie zijn of dat bestanden per ongeluk verwijderd worden, dan kan alles altijd nog terug gevonden worden door de back-up. Een cloudopslag kan makkelijk gehackt worden als er een gemakkelijk wachtwoord wordt gebruikt, of als er zomaar aan iedereen toegang wordt verleend.

Cloudopslag in Workspace 365

Binnen Workspace 365 wordt er gebruikt gemaakt van een Document Management Systeem (DMS). Dit zorgt ervoor dat je documentenstroom efficiënt en geordend is. Op deze manier hoef je niet gebruik te maken van een los documenten systeem zoals de netwerkschijf, maar kun je documenten in SharePoint, Microsoft Teams en OneDrive en andere opslaglocaties tonen in je werkplek.

Het grote voordeel van het DMS van Workspace 365 is dat al je bestanden, documenten en informatie op ieder apparaat kunt openen. Zo kun je vanaf je laptop, telefoon op tablet altijd in je bestanden werken en je bestanden delen. Het DMS heeft een onderliggende opslag (bijvoorbeeld de netwerkschijf of Office 365, of een combinatie van meerdere systemen) die zeer gemakkelijk in gebruik is, omdat het sterk lijkt op wat de meeste mensen gewend zijn. DMS is niet alleen cloud storage, maar je kan ook je oude systemen integreren en alsnog profiteren van onze oplossing, dat is het voordel van het DMS van Workspace 365! Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor cloudopslag binnen Workspace 365? Vraag dan een demo aan!