De populairste Workspace 365 updates van 2020

In 2020 is de afhankelijkheid van mensen van de digitale werkplek sterk toegenomen. Daarom hebben we dit jaar hard gewerkt aan de ontwikkeling en verbetering van Workspace 365, om de focus zo veel mogelijk weg te halen bij IT en terug te brengen naar het werk. We hebben dit gedaan met productverbeteringen, nieuwe functies en nieuwe Micro Apps, in de loop van 15 updates.

Bij elke nieuwe update die deze nieuwe functies en verbeteringen bracht, werd zwaar rekening gehouden met jouw mening. 76% van de aangevraagde features zijn ontwikkeld, zodat we er alles aan doen om jou in staat te stellen jouw werk optimaal uit te voeren.

Dus welke functies en verbeteringen vond je het leukst? Laten we kijken.

Windows Virtual Desktop in Workspace 365

Het verbaast ons niet dat dit de meest populaire update (en ook feature) van 2020 was! We zijn er zelf ook blij mee. In één van de eerste updates van het jaar hebben we Windows Virtual Desktop geïntroduceerd in de adaptive workspace.

WVD maakt applicatie- en desktopvirtualisatie mogelijk, zonder dat je zelf servers hoeft te onderhouden – deze staan allemaal in de cloud, in Azure. Omdat we veel organisaties een overstap zagen overwegen van hun traditionele remote desktop of Citrix naar Windows Virtual Desktop, was het een logische stap om deze in de werkplek te integreren. We zijn blij om te zien dat velen van jullie het er mee eens zijn.

Bekijk alles in deze update.

Reacties & categorieën voor Mededelingen, zoek apps op basis van instellingen

Deze update voegde een belangrijk interactief element toe aan de adaptive workspace: de reacties op Mededelingen. Hierdoor konden mensen onmiddellijk reageren op bedrijfsaankondigingen, en voegden we nog een intranetelement toe. We maakten het ook gemakkelijker om mededelingen te vinden en te ordenen, met de introductie van de Mededelingscategorieën.

En nu we het hebben over dingen die gemakkelijker te vinden zijn: deze update introduceerde ook de mogelijkheid om applicaties in de app store te filteren op basis van hun instellingen, zoals Conditional Access en gepland onderhoud.

Bekijk alles in deze update.

Vilans KICK Micro App, Gedeelde Ruimte permissies en web content pagina’s

Een belangrijke update voor Nederlandse zorgorganisaties, want we hebben een nieuwe Micro App gemaakt waarmee je zorgprotocollen eenvoudig kunt zoeken en openen: Vilans KICK. Een andere belangrijke nieuwe functie was de mogelijkheid om permissies in te stellen voor gedeelde ruimtes, waardoor beheerders meer controle hebben over wie toegang heeft tot bepaalde gedeelde ruimtes, en dus tot bepaalde informatie.

Maar dat waren niet de enige geweldige functies die deze update te bieden had. Er was nog een geweldige toevoeging aan de werkplek, waardoor een breed scala aan integratiemogelijkheden beschikbaar werd, met de optie om webcontent als een complete pagina in jouw werkplek toe te voegen. Hierdoor kun je talloze applicaties op een gehele werkplekpagina weergeven, zodat je ze gemakkelijk kunt bekijken en ermee kunt werken. Je kunt bijvoorbeeld een volledige intranetpagina, een contentkalender of een statistisch dashboard integreren.

Bekijk alles in deze update.

De Verjaardagen live tile

Een kleine update, maar wel een vrolijke! Vanaf mei 2020 kun je de verjaardagen van al je collega’s bekijken in de nieuwe Verjaardagen live tile! Dit geeft je de mogelijkheid om meer verbonden en betrokken te blijven met je collega’s, en hen te feliciteren (en geeft je een geweldig excuus om taart te eten).

Bekijk alles in deze update. 

Apps als tabbladen in de werkplek en pin jouw Activiteitenfeed

Deze update bracht het werken met jouw applicaties naar een hoger niveau en was een geweldige aanvulling op de functie voor webcontent pagina’s van update 3.13. Vanaf deze update kun je hele applicaties als tabblad aan de werkplek toevoegen. Hierdoor heb je snel en eenvoudig toegang tot de belangrijkste en meest gebruikte apps, zoals de Documenten- of E-mail App. Het geeft je daarnaast ook veel flexibiliteit bij het bepalen van wat belangrijk voor je is, aangezien deze tabbladen in hoge mate aanpasbaar zijn met webcontent.

Hier zijn we ook begonnen om de Activiteitenfeed een prominenter onderdeel van jouw werkplek te maken, door je de mogelijkheid te geven deze vast te pinnen, zodat deze permanent zichtbaar is. Het was het begin van vele verbeteringen en toevoegingen aan de Activiteitenfeed, zoals in andere updates in deze lijst!

Bekijk alles in deze update. 

YouTube tegel, Autotask Micro App, Mededelingen permissies & raster

We waren ‘on fire’ midden in een hittegolf en lanceerden veel geweldige nieuwe functies en verbeteringen.

Ten eerste bracht het één van de eerdergenoemde verbeteringen aan de Activiteitenfeed, waardoor je met één klik rechtstreeks vanaf de feed kunt deelnemen aan jouw online vergaderingen. Maar dat was niet de enige sociale feature. Naast de nieuwe rasterweergave van de Mededelingen live tile, hebben we ook permissies voor Mededelingen geïntroduceerd, waardoor meer mensen mededelingen kunnen maken, bewerken en beheren. Dit is een mooie aanvulling voor bijvoorbeeld teamleiders en afdelingsmanagers, die nu ook kunnen communiceren zonder tussenkomst van de Communicatie-afdeling.

Bovendien hebben we de Autotask Micro App toegevoegd om jouw IT-services te verbeteren, en de manier waarop je YouTube video’s toevoegt vereenvoudigd, zodat je dit kunt doen door simpelweg de link te kopiëren en te plakken.

Bekijk alles in deze update. 

Adresboek live tile, permissies op persoonlijke ruimtes, carrousel mededelingen en verbeterde Documententegel

Zowel de wensen van IT- als Communicatiemanagers kwamen aan de orde in deze update, waarin nieuwe features werden geïntroduceerd waar ook de rest van de organisatie van kan profiteren.

Met één verbeterde intranetfunctie – de carrouselweergave van de Mededelingen live tile – en een toegevoegde intranetfunctie – de Adresboek live tile – werd de communicatie met en tussen collega’s verbeterd.

Met permissies op persoonlijke ruimtes kregen IT-managers meer controle over de werkplek door te kunnen bepalen wie wel of geen toegang heeft tot een persoonlijke ruimte. Het werd ook mogelijk om een gedeelde ruimte in te stellen als de standaard eerste weergave, en alle ruimtes te ordenen op basis van relevantie en belangrijkheid.

Bekijk alles in deze update. 

Globale zoekfunctie en Activiteitenfeed API

Twee grote functies die jou snel en gemakkelijk toegang geven tot jouw informatie. We waren er trots op in de Globale Zoekfunctie in jouw werkplek te introduceren, zodat je nu direct kunt zoeken naar jouw e-mails, bestanden, mensen en meer. Een kleine balk – een groot, tijdbesparend verschil.

Een andere enorme functie was de Activiteitenfeed API. Hierdoor kun je meldingen en informatie van duizenden applicaties integreren in jouw werkplek. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Teams berichten, nieuwe e-mails, inkomende Support tickets, verlofaanvragen en nog veel, veel meer. Dit maakt een slimmere en meer taakgerichte manier van werken mogelijk, waardoor jij dagelijks veel tijd bespaart bij het zoeken naar informatie en taken.

Bekijk alles in deze update. 

Wat staat er op het programma in 2021?

Voor een groot deel is dat aan jou. Jouw ervaring en mening zijn belangrijk voor ons. Omdat we de werkplek willen ontwikkelen en verbeteren om perfect aan te sluiten bij jouw wensen en werkdag, zodat je optimaal ondersteund wordt. Dus wat heb je nodig? Laat het ons weten door een Feature Request in te dienen op onze Support Portal, of te stemmen op items en Micro Apps op onze Roadmap.