Upcoming: Fileserver & Office 365 in één document management systeem

Veel bedrijven stellen een migratie richting Office 365 nog steeds uit, ondanks dat zij wel voordelen zien in enkele functies omtrent altijd toegang tot informatie of bestanden delen als link. Waarom stellen zij de migratie dan uit? Een van de redenen die wij doorkrijgen van partners en klanten is dat fileservers niet altijd opgebouwd zijn om een-op-een over te zetten naar SharePoint. Daarnaast hebben sommige bedrijven nog koppelingen tussen software en de fileserver. Om bedrijven de kracht van de cloud te bieden zonder dat het nodig is om fileservers te migreren naar Office 365 ontwikkelen wij momenteel een fileserver integratie.

Fileserver, OneDrive en SharePoint online beschikbaar in één DMS

Binnen Workspace 365 brengen we binnenkort OneDrive, SharePoint en lokale fileservers samen in een overzichtelijk Documenten app. Het doel hiervan is om documentlocaties samen te brengen. Zo stel je de lokale fileservers beschikbaar in de online omgeving zodat medewerkers zelf de benodigde documenten kunnen verplaatsen naar hun eigen OneDrive of SharePoint. Hiermee heb je de mogelijkheid om te kiezen welke fileservers door de IT-beheerder gemigreerd worden en is het voor bedrijven mogelijk om geleidelijk in stappen de fileservers uit te faseren.

Een brug naar de cloud: Hybride DMS

Bij een migratie naar een nieuw systeem is het belangrijk dat de gehele organisatie meewerkt en nadien het nieuwe systeem ook adopteert. Door een brug te creëren tussen de oude IT-omgeving en nieuwe werkplek zorgen IT-beheerders dat alle diensten, zoals Office 365, online documenten en -mail, beter geaccepteerd worden bij medewerkers. Naast de integratie van de fileserver is het binnen Workspace 365 ook mogelijk om legacy Windowsapplicaties te integreren als lokale of hosted applicaties middels Citrix XenApp of onze Clientless RDP. Aangezien deze legacy applicaties ook binnen één klik met Single Sign-On beschikbaar zijn krijgen medewerkers één complete werkplek.