How to: Gemakkelijk jouw werkplek vergrendelen met de Windows Lock tegel

Geüpdatet op 21 augustus 2020

Computer vergrendelen, werkplek verlaten! Waarom is je beelscherm vergrendelen zo belangrijk? Voor de veiligheid van jouw digitale werkplek en alle data op jouw apparaten is het noodzakelijk om jouw beeldscherm te vergrendelen zodra je weg bent van jouw apparaat. Maar wat als je geen taakbalk hebt om dit te doen, omdat je in Kiosk modus zit? En wat als je het lastig vindt om de toetsencombinatie voor het vergrendelen van Windows te onthouden (Windows-teken + L)? In deze blog leggen wij je uit wat de Kiosk modus is en delen we hoe je gemakkelijk met één klik jouw scherm vergrendelt met de handige Windows Lock functie in Workspace 365.

Kiosk modus & medewerker

Een Kiosk (of Front-line) medewerker gebruikt IT ter ondersteuning van zijn of haar werk. Denk hier bijvoorbeeld aan zorgmedewerkers, ambulancepersoneel en winkelmedewerkers. Zij gebruiken slechts enkele applicaties binnen hun digitale werkplek voor specifieke taken, waardoor zij kunnen werken met een volledige online werkplek en verder niks nodig hebben.

Deze medewerkers kunnen werken in Kiosk modus, wat inhoudt dat als zij inloggen, zij direct Workspace 365 zien en alleen gebruik kunnen maken van de applicaties die in deze digitale werkplek staan – niks daarbuiten. Hierdoor hebben zij ook geen taakbalk en in sommige gevallen wordt er zelfs geen toetsenbord gebruikt, zoals op een tablet.

Doordat Workspace 365 een adaptive workspace is past het zich automatisch aan op iemand rol, locatie, browser, besturingssysteem en locatie. Zo zien zij meteen hun relevante applicaties en informatie en kunnen zij direct aan de slag. Mensen zien dus niks geen onnodige applicaties of informatie en kunnen in Kiosk modus niet afwijken van het gebruiksdoel van het apparaat. Dit is dan ook voordelig voor de veiligheid en geeft beheerders een hoge mate van controle.

Windows Lock inschakelen in Workspace 365

Het is handig (en verstandig) als sommige gebruikers alleen de digitale werkplek zien. Het is echter ook verstandig als deze Kiosk medewerkers, al helemaal als ze werken met gevoelige informatie, hun beeldscherm vergrendelen wanneer ze er geen gebruik van maken, om te voorkomen dat andere mensen bij deze data kunnen komen. Dit kan helaas lastig zijn zonder taalbalk, als je steeds een toetsencombinatie moet onthouden of als je, in het geval van een tablet, geen beschikking hebt over een toetsenbord.

Je kunt mensen proberen aan te leren hun beeldscherm te vergrendelen door, zoals op veel kantoren, grapjes uit te halen met de mensen die hun beeldscherm niet vergrendeld hebben (bijvoorbeeld hun bureaublad achtergrond veranderen of de afdeling per mail taart te beloven). Je kunt het mensen ook gewoon super simpel maken om hun beeldscherm te vergrendelen.

Om deze reden maken beheerders door middel van een klein scriptje binnen de werkplek de Windows Lock tegel beschikbaar. Met deze tegel kunnen zowel Kiosk medewerkers als andere mensen hun omgeving met één enkele klik vergrendelen. Zo kunnen zij gemakkelijk gebruik maken van een Kiosk omgeving en hun gegevens veilig houden wanneer zij dat niet doen.

Lees hier hoe je de Windows Lock tegel inschakelt.

*Deze tegel, zoals de naam al doet vermoeden, werkt alleen met Windows-apparaten. Neem contact op met Support om deze functie in combinatie met andere besturingssystemen te bespreken.