Update 3.0: Rebranding en nieuwe pakketten: Simplify, Adapt en Boost

Vandaag is een belangrijk moment: met trots presenteren wij Workspace 3.0 en onze nieuwe huisstijl. Sinds 2010 helpen wij mensen vooruit door werk te vereenvoudigen met een adaptive workspace. Het afgelopen jaar is ons partnernetwerk uitgegroeid tot bijna 100 wereldwijde partners en de ontwikkeling van de digitale werkplek kwam in een stroomversnelling. Met de hulp van partners ontdekten we de behoefte van mensen om focus te krijgen op hun werk met behulp van een werkplek waarin zij al hun applicaties, communicatie en informatie in één oogopslag beschikbaar hebben. Om aan te sluiten op deze wensen, lanceren wij vandaag Workspace 3.0.

Simplify work met Workspace 365

Met het Simplify pakket vereenvoudigen we de meest gebruikte documentoplossingen, toegang en beheer van applicaties en verhogen we het gebruik van moderne communicatiemiddelen.

Office 365 en documenten vereenvoudiging

Vaak wordt het gebruik van Office 365 en SharePoint door mensen als lastig ervaren. De overstap naar OneDrive en SharePoint is een grote overgang voor mensen die al twintig jaar via de verkenner werken. Daarnaast vinden mensen de online varianten verwarrend door de verschillen in de visuele weergaven. In onze Documenten App hebben we beide in één weergave gebracht, zodat het overzichtelijk is en mensen gebruik kunnen maken van de moderne functies, zoals tegelijk samenwerken in één document of documenten delen als snelkoppeling.

Veel bedrijven zijn nog gebonden aan hun fileserver. Deze kunnen zij integreren in de Documenten App, zodat ze gebruik kunnen maken van de lokale en online Office editors en overal veilig toegang hebben tot hun documenten. Om het gebruik te vereenvoudigen, hebben wij in Workspace 365 de fileserver, OneDrive en SharePoint samengevoegd in de Documenten App, waardoor je ook eenvoudig bestanden kunt kopiëren of verplaatsen tussen de verschillende oplossingen.

Met de E-mail App (gekoppeld aan Office 365 / Exchange) integreer je jouw e-mails in de digitale werkplek, stuur je eenvoudig mails en markeer je snel mails met een vlag. Jouw e-mails zijn hiermee vanaf ieder apparaat beschikbaar, zonder daarvoor eerst een app te installeren.

Samenwerking en communicatie

Het is belangrijk dat je focust op jouw hoofdactiviteiten, maar voor een goede samenwerking is communicatie met collega’s natuurlijk belangrijk. Daarom hebben we veel sociale en informatieve tegels geïntegreerd in de werkplek, om de sterkste onderdelen van een intranet naar je werkplek te brengen.

Binnen Simplify heb je persoonlijke- en organisatiecontacten beschikbaar via het Adresboek. Hiermee mail, bel of navigeer je gemakkelijk naar de juiste persoon.

Hoe vaak zoeken jij of jouw collega’s informatie in verschillende bronnen? Om zulke zoektochten te voorkomen, brengen we alle informatie uit deze bronnen samen in de digitale werkplek. Zo heb je met de Webcontent tegel oneindige mogelijkheden om de werkplek aan te passen naar jouw wensen. Je kunt eenvoudig YouTube of Vimeo videos, weerbericht widgets, extern nieuws, databronnen en veel meer integreren.

Eén van de tools om beter samen te werken is Yammer, een sociaal netwerk voor bedrijven dat gericht is op grote groepen. Hiermee kun je korte berichten plaatsen, waarop collega’s (of uitgenodigde externen, zoals partners, klanten of freelancers) kunnen reageren. De berichten zijn ook zichtbaar voor mensen waarvan je wellicht niet had gedacht dat zij je zouden kunnen helpen met je vraag. Daarnaast is er een Microsoft Teams tile voor kleinere groepen mensen die nauw met elkaar samenwerken en daarom veel en snel met elkaar moeten communiceren.

       

Gebruikersbeheer en applicatiemanagement

Hoe gaaf is het als je op een eerste werkdag met één inlog alle applicaties en informatie beschikbaar hebt die je nodig hebt? Met de Shared Tile Groups in Workspace 365 bied je als beheerder aan bepaalde groepen mensen vooraf ingestelde applicaties aan. Je creëert een groep, zoals bijvoorbeeld ‘Marketing’, en koppelt daar applicaties aan. Als er dan een nieuw persoon zich aansluit bij de Marketing groep, krijgt hij of zij automatisch deze applicaties te zien, zonder iets te hoeven installeren. Alle applicaties zijn direct beschikbaar met Single Sign-On in de digitale werkplek. Door te synchroniseren met de Azure Active Directory blijft het beheer van alle gebruikers en groepen centraal op één locatie en zijn ze allemaal beschikbaar in Workspace 365.

Single Sign-On

Stel je voor, je werkt bij een zorginstelling waar ze met twaalf verschillende applicaties werken. Bij elke applicatie moet je opnieuw inloggen. Daarnaast moet je meerdere wachtwoorden onthouden, waardoor de kans groot is dat je er één of meerdere vergeet. Dit is natuurlijk tijdrovend en niet efficiënt. Bij Simplify kun je gebruik maken van de Single Sign-On, waardoor je met één keer inloggen toegang krijgt tot al jouw applicaties en informatie.

Adapt: altijd relevante informatie en applicaties

De Adapt licentie bevat alles van het Simplify pakket en daarnaast zijn er een aantal extra functies toegevoegd, waardoor de werkplek zich automatisch aanpast aan mensen hun rol, locatie, apparaat, browser en meer. Hierdoor heb je niet “alles overal”, maar al het relevante op het juiste moment.

Remote applicaties via Clientless RDP of Citrix Virtual Apps

Dankzij Clientless RDP hoef je niet meer eerst een cliënt te installeren, meerdere keren in te loggen of te zoeken naar jouw applicatie op verschillende locaties. In Workspace 365 zie je alleen de applicaties die voor jou relevant zijn en open je Remote Applicaties in de browser vanaf ieder apparaat, zonder eerst iets te installeren en zonder extra inlog. Dit bespaart een hoop extra tijd en frustratie.

Bedrijven die al geïnvesteerd hebben in Citrix Virtual Apps en Desktops (voorheen Citrix XenApp), kunnen dit vanaf de Adapt licentie integreren in de werkplek. Workspace 365 is officieel Citrix Ready en stelt je in staat om alle applicaties met één inlog te bereiken vanaf ieder apparaat. Hierbij heb je de keuze tussen het openen van applicaties in de browser of via de Citrix cliënt.

Premium Gebruikersbeheer en Applicatiemanagement

Het is natuurlijk handig om toegang te hebben tot veel verschillende applicaties, maar het is rommelig en onverzichtelijk om alle applicaties van jouw organisatie op elk apparaat beschikbaar te hebben. Dit geeft je zo veel opties om mee te werken, dat het lastig is om de juiste te vinden. Met Premium Gebruikersbeheer en Applicatiemanagement zorgen we dat mensen relevante informatie en applicaties krijgen op het juiste moment.

Conditional Access maakt het mogelijk om de werkplek aan te passen aan iemands rol, locatie, apparaat en browser. Beheerders kunnen voorwaarden instellen voor het bereiken van een applicatie om te voorkomen dat mensen informatie en applicaties openen op bepaalde devices, browsers, besturingssystemen of netwerken. Hiermee kun je applicaties met gevoelige informatie verbergen buiten het kantoornetwerk, of kun je mensen helpen door de juiste applicatie voor het apparaat aan te bieden.

Ook voor beheerders willen we het werk makkelijker maken. Daarom kun je beheer delegeren door verschillende eigenaren in te stellen met rechten voor een specifieke groep in de organisatie. Zo kun je managers, teamleiders of leraren meer controle geven over specifieke applicaties en gedeelde tegelgroepen door ze eigenaar te maken. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld teamleiders applicaties toevoegen aan gedeelde tegelgroepen voor hun collega’s, zonder te wachten op de hoofdbeheerder.

Verbeter communicatie met het Announcement Centre

Als aanvulling op de sociale en informatieve tegels, is er bij Adapt het Announcement Centre. Hier kun je als beheerder pop-up berichten sturen die gebruikers te zien krijgen als ze de werkplek openen. Dit is handig voor het delen van korte (informatieve) berichten, zoals een herinnering voor het doorgeven van uren of gewoon om te zeggen dat er taart klaar staat in de kantine.

Boost your people

Are you ready to Boost your business? De Boost licentie bevat vanzelfsprekend alles uit Simplify en Adapt, plus mogelijkheden om nog meer informatie en acties te integreren in Workspace 365.

Extended Live Tile Integraties

Met Extended Live Tile Integraties integreer je applicaties van derden in jouw digitale werkplek. Zo kun je bijvoorbeeld support tickets uit Connectwise of TOPdesk tonen in de werkplek, zodat mensen niet hoeven in te loggen in een los systeem om het daarin op te zoeken. Daarnaast werken we continu aan nieuwe integraties ominformatie uit andere systemen in de werkplek te tonen en wordt het mogelijk om acties uit te voeren vanuit de werkplek naar de applicaties. Je kunt dan bijvoorbeeld direct een supportticket aanmaken vanuit de werkplek, zonder eerst een extra programma te openen.

Met Boost kun je ook gebruik maken van de Business Apps. Er zijn Business Apps voor elk bedrijfsproces beschikbaar, zoals projecten, offertes, vrije dagen en nog veel meer. Door dit te koppelen met andere softwarepakketten binnen jouw bedrijf, kan iedereen eenvoudig vanaf ieder apparaat informatie invoeren en opzoeken. Visualiseer de data uit de Business Apps en zie bijvoorbeeld wat de huidige omzet is, hoeveel vrije dagen je nog hebt en het aantal afgeronde activiteiten.

Boost people by simplifying work with an adaptive workspace

Het is ons doel om mensen te helpen door IT-beperkingen weg te halen. Wil je meer informatie over de prijzen en alle functies van de digitale werkplek Workspace 365? Neem dan contact met ons op of bekijk onze prijzenpagina.

Wil je Workspace 365 eens proberen? Probeer dan de gratis demo om te zien hoe jouw werkplek eruit kan zien.