Microsoft Teams als startpunt: is het genoeg voor jou?

Geüpdatet op 1 september 2020

Veel organisaties gebruiken al Microsoft Teams. Niet verrassend, aangezien wat al begon als een krachtige tool voor samenwerking uitgegroeid is tot een ware hub voor teamwork. Maar zou het ’t centrale startpunt van jouw dag kunnen zijn? Is Microsoft Teams op zichzelf genoeg kunnen zijn om niet alleen samen te werken, maar ook zo effectief en efficiënt mogelijk te werken? Dit is een vraag die ik je help beantwoorden in deze blog.

Wat is Microsoft Teams?

In essentie is Microsoft Teams een tool voor chatten en samenwerken met collega’s. Het begon als chat software, maar is uitgegroeid tot een middelpunt voor teamwork en is één van de belangrijkste communicatietools van Microsoft geworden. Het is beschikbaar als zowel een lokale als online applicatie.

Met Microsoft Teams kun je chatten en samenwerken met mensen, zowel intern als extern en zowel één-op-één als met een group, of, zoals de naam al aanduidt, teams. Denk hier aan afdelingen, collega’s wereldwijd of gemixte teams met collega’s en externe partijen. Ook kun je via Microsoft Teams vergaderingen inplannen en deelnemers uitnodigen voor een vergadering.

Als onderdeel van Office 365 heeft Microsoft Teams uitstekende integraties met andere Office 365 onderdelen, zoals Office applicaties (Word, PowerPoint, Excel), andere communicatietools (Yammer), bots (Flow, Planner, Dynamics 365) en documentmanagement (SharePoint). Deze integraties stellen je ook in staat om kanalen te verbinden aan jouw SharePoint sites, zodat de documenten die je deelt in Teams ook beschikbaar worden in jouw SharePoint.

In Microsoft Teams kun je ook een hoop applicaties integreren die los staan van Office 365. Je moet deze integraties echter wel zelf bouwen.

Voeg waarde toe aan Microsoft Teams met een adaptive workspace

Office 365 (of in ieder geval Exchange online) en Microsoft Teams worden gebruikt in een hoop organisaties, en die vinden dat vaak genoeg. Maar in de realiteit hebben mensen vaak meer nodig dan uitsluitend Office 365 oplossingen. Wat als je een mix van web, Windows en hosted applicaties gebruikt? Wat als je nog steeds een fileserver of remote desktop nodig hebt? Wat als je liever een andere service gebruikt dan de versie van Microsoft? En wat als je veel verschillende elementen op één plek wilt integreren, zonder zelf elke integratie te hoeven bouwen? Dat zou meteen het gebruik van Microsoft Teams als jouw startpunt bemoeilijken, aangezien het kan resulteren in dat al jouw andere producten, diensten en applicaties verspreid, gescheiden en los van elkaar staan. Daarnaast ervaren veel mensen SharePoint als gecompliceerd. En wat als je vaak mobiel werkt? Veel functionaliteiten van Microsoft Teams werken alleen (optimaal) via de lokale applicatie en niet online, wat het werken vanaf verschillende apparaten bemoeilijkt.

Betekent dit dat je Microsoft Teams niet zou moeten gebruiken? Absoluut niet! Het is een geweldige en krachtige tool. Het betekent alleen dat voor jou het waarschijnlijk een onderdeel zou moeten zijn van jouw werkplekpropositie, in plaats van dat jouw werkplekpropositie er omheen draait.

Als dit voor jou het geval is, kun je meer waarde krijgen uit Microsoft Teams door het een element van een complete digitale werkplek te maken. Je kunt dit doen met Workspace 365, wat Office 365 vereenvoudigt en jou in staat stelt alles wat je nodig hebt om te werken op één plek te integreren.

Een merk-onafhankelijk platform

Hoewel Office 365 aan de basis staat van Workspace 365, betekent dit niet dat het volledig afhankelijk is van Microsoft-producten. In werkelijkheid is het tegendeel waar. Door de onafhankelijkheid van Workspace 365 van merken en leveranciers, kun jij al jouw producten en diensten integreren op één plek. Al jouw web, Windows en hosted applicaties, Identity & Access Management, intranet, nieuws en informatie, documentmanagement oplossingen en meer; allemaal verenigd en vereenvoudigd.

Daarnaast kun je binnen Workspace 365 al deze applicaties bereiken met slechts één klik met Single Sign-On; zelfs remote applicaties met Clientless RDP. Dit klinkt misschien als veel, maar door de aanpasbaarheid van de werkplek zal het mensen alleen datgene tonen wat zij nodig hebben en willen zien en gebruiken.

Microsoft Teams in de adaptive workspace

Dus wat is de rol van Microsoft Teams in de adaptive workspace? Workspace 365 integreert niet alleen naadloos Microsoft Teams kanalen in de Documenten App. In update 2.70 introduceerden we ook de Microsoft Teams live tile. Met deze live tile open je Teams direct en kun je met één klik navigeren naar het kanaal van een team of de documenten ervan en deze zowel lokaal als online openen. Op deze manier maak je Microsoft Teams een onderdeel van jouw adaptive workspace en werk je eensgezind met allebei.

Is Microsoft Teams genoeg voor jou?

Uiteindelijk komt het allemaal neer op deze vraag: wat heb je nodig om optimaal te werken? Als er binnen jouw organisatie vooral gewerkt wordt in teams met uitsluitend Office 365 applicaties, dan is Microsoft Teams misschien genoeg voor jou. Echter, als je voor je werk toegang en inzicht tot andere applicaties en informatie behoeft, wil je misschien liever Microsoft Teams een deel maken van jouw werkplek, en niet de basis ervan.