Product > Documentmanagement

Maak document management eenvoudig met een DMS

Wil je dat documenten altijd beschikbaar zijn en de acceptatie van Office 365 verhogen? Verander in een paar klikken SharePoint, OneDrive & de fileserver (netwerkschijf) in een gebruiksvriendelijk documentmanagementsysteem. 

Wat is een document management systeem?

Een document management systeem (afgekort als DMS) zorgt ervoor dat je documentenstroom efficiënt en geordend is. In plaats van losse documenten systemen zoals de netwerkschijf, SharePoint, OneDrive, documenten in Microsoft Teams en andere separate opslaglocaties wordt bij Workspace 365 alles getoond binnen één documenten app. Een DMS betekent dat alle documenten centraal beschikbaar zijn.

Met het DMS van Workspace 365 zijn al je documenten ook beschikbaar op ieder apparaat. Hierdoor kun je vanaf een mobiel, tablet of desktop documenten zoeken, bewerken en delen. Binnen het document management systeem maak je gebruik van de onderliggende opslag (bijvoorbeeld de netwerkschijf en Office 365) terwijl alle documenten oplossingen een gelijke weergave krijgen.   

Documenten beschikbaar op elk device

Binnen het DMS worden de krachtige Office 365 functies vereenvoudigd, zo kun je makkelijker:
  • Online en lokaal werken met Office Apps
  • Mappen aanmaken en beheren
  • Documenten synchroniseren naar elk device 
  • Samenwerken in één document, met één versie
Ervaar het gemak zelf in een gratis demo.

Eén DMS voor al jouw document management vraagstukken

De overgang van een netwerkschijf naar het DMS binnen Office 365 is groot. Door onze intuïtieve gebruikersinterface over SharePoint, OneDrive & de fileserver (netwerkschijf) te leggen, kunnen mensen zonder training online gebruik maken van hun documenten. Hierdoor maakt iedereen gebruik van één document management oplossing. De document management software van Workspace 365 is beschikbaar in meerdere talen zodat internationale bedrijven er gebruik van kunnen maken. Probeer gratis het documenten management systeem van Workspace 365.

Integreer met Office 365 of bied het als nieuwe app aan

Het Workspace 365 DMS is eenvoudig te integreren binnen Office 365, maar kan uiteraard ook aangeboden worden binnen de werkplek van Workspace 365. Gebruik je bestaande investeringen en ga snel aan de slag met een gebruiksvriendelijk documentmanagementsysteem.

Werken met online of lokale Office apps

Binnen Office 365 wordt er gestuurd op de online Office apps. Wij begrijpen dat je tevens de lokale Office apps wilt gebruiken; ook voor je meest recent bewerkte bestanden.

Geïnteresseerd?

Probeer de online werkplek vrijblijvend uit