Velen denken: “RSS, bestaat dat nog?” Jazeker, het is een van de meest ondergewaardeerde technologieën en daarom wil ik je in deze blog twaalf krachtige voorbeelden laten zien van RSS in jouw digitale werkplek, Workspace 365. Door de RSS-integratie ben jij als IT-beheerder of communicatiespecialist in staat om jouw organisatie overal van op de hoogte te houden.

1. Nieuws uit jouw sector of beroepsgroep

Om de beste in jouw sector te blijven is het belangrijk dat jouw medewerkers op de hoogte zijn van de meest recente ontwikkelingen. Als voorbeeld laat ik graag de werkplek zien van onze marketingafdeling. Door in de werkplek een RSS-feed te integreren van Frankwatching (marketingblog) en The Next Web (nieuws over de IT), zien wij als eerste belangrijke berichten waar wij op in moeten spelen. Hierdoor zijn wij in staat het productteam te adviseren over nieuwe feature ontwikkelingen en leren we de nieuwste trucs om informatie over te dragen aan onze doelgroep.

Dit kun je voor iedere functie toepassen. Een IT-supportmedewerker ziet het laatste technische nieuws, terwijl een winkelmedewerker de beste artikelen ziet over klanttevredenheid. Zet bijvoorbeeld in de werkplek van de directieleden het laatste executive nieuws of een nieuwsfeed van Entrepeneur, zodat zij graag de werkplek openen om het nieuws te zien.

2. Intern nieuws uit SharePoint via RSS

In Office 365 heb je met SharePoint de mogelijkheid om mooie artikelen te schrijven en zo een intranet te creëren. Een nadeel hiervan is dat SharePoint als lastig ervaren kan worden, waardoor de adoptie tegenvalt. Door deze nieuwsartikelen te integreren in de werkplek, plaats je het echter op de locatie waar medewerkers dagelijks komen om hun applicaties, documenten, informatie en mails te openen. Hiermee verhoog je de adoptie van het intranet, en nog belangrijker, bereikt het bedrijfsnieuws nog meer medewerkers.

3. Belangrijke documenten of snelkoppelingen via SharePoint lists

Door SharePoint lists te creëren kun je eenvoudig toegang geven tot belangrijke documenten. Zo kun je bijvoorbeeld procedures, beleid, werkomschrijvingen en meer toevoegen aan de werkplek. Wanneer de medewerker klikt op een artikel krijgen zij een omschrijving en directe link naar het document.

4. Mailings uit jouw organisatie toevoegen via RSS

Verzendt jouw organisatie vaak mailings? Zorg dat je deze in de werkplek integreert. Zo zijn alle medewerkers op de hoogte van de laatste acties en updates richting klanten en kunnen zij ook eenvoudig mailings terugvinden om inspiratie op te doen voor hun gesprekken. Veel mailing tools, zoals Mailchimp, ondersteunen dit. Bij Mailchimp vind je de RSS feed door een mailing te openen in browser weergave en rechtsboven te klikken op RSS.

5. Direct inspelen op aanbestedingen dankzij RSS

Een sterk voorbeeld van RSS zag ik onlangs bij een organisatie die zich richt op aanbestedingen. Door diverse bronnen rond aanbestedingsmogelijkheden te integreren middels RSS, zien zij de nieuwste aanbestedingen direct in hun werkplek. Hierdoor zijn zij hun concurrenten net een stap voor door vlot te reageren.

6. Maak een video afspeellijst

Ook YouTube video’s kun je toevoegen aan de werkplek middels RSS. Elke YouTube kanaal heeft een unieke code die je eenvoudig kunt omzetten naar een RSS-feed. Lees onze blog over RSS feeds voor YouTube voor een goede uitleg.

7. Voeg podcasts toe aan jouw werkplek

Wist je dat podcasts eigenlijk ook RSS-feeds zijn, maar dan met audio? Hierdoor kun je ook interessante podcasts toevoegen voor medewerkers; misschien een podcast over technologie van BNR of jullie eigen bedrijfspodcast?

8. Twitter in jouw digitale werkplek

Gebruiken jullie Twitter? Integreer deze in de werkplek door een Twitter-feed via RSS toe te voegen aan de werkplek. Zo ziet iedereen in de organisatie direct de laatste tweets. Dit kun je eenvoudig doen met TwitRSS.

9. Aanpassingen aan documenten of mappen

Wil je volledig op de hoogte zijn van een project? Of dien jij documenten goed te keuren? Maak dan een RSS-feed aan waarbij je direct ziet wanneer iemand een document of map aanpast. Ontdek hier hoe je dit instelt.

10. Stimuleer het openbaar vervoer

Eén van de Workspace 365 klanten is in Utrecht vlak naast het centraal station gevestigd. De meeste medewerkers komen dan ook met de trein. Speciaal voor deze medewerkers hebben zij een tegel aangemaakt waarin ze treinstoringen tonen. Zo komen de medewerkers niet voor verrassingen te staan. RSS feed url van Rijden de treinen:  https://www.rijdendetreinen.nl/feed.atom

11. Maak jouw eigen tegels en combineer RSS-feeds

Binnen de digitale werkplek geven we je de mogelijkheid om meerdere tabbladen te maken. Echter kan het voorkomen dat je meerdere RSS-feeds wilt tonen binnen een enkel tabblad. Om dit te doen zijn er op internet diverse tools beschikbaar, zo gebruik ik zelf de tool RSSMix.

12. Bedenk en creëer jouw eigen RSS-feeds

Ben je al enthousiast over de mogelijkheden van RSS? Dan heb ik nog een extraatje. Met tools als Zapier of IFTT kun je ook zelf RSS-feeds creëren. Dus heb jij zelf een creatief idee, dan raad ik aan deze tools te bekijken. Zo kun je bijvoorbeeld een RSS-notificatie maken wanneer iemand een nieuwe taak aanmaakt in OneNote.

Laat je ons weten welke RSS-feeds jij het liefste gebruikt in jouw digitale werkplek? Ik ben erg benieuwd naar creatieve RSS-feeds.

Mark Grasmayer

Mark Grasmayer

Product Evangelist

Heeft u verdere vragen over de demo omgeving, Workspace 365 of heb je feedback voor ons? Stuur Mark een bericht!

mark@newdayatwork.com – Mis niets, voeg mij toe op LinkedIn

Zelf de werkplek proberen?

Interesse in Workspace 365

Bedankt voor het aanmelden, de demo wordt na bevestiging verzonden naar je mailbox.