English
Zit jouw organisatie vast aan een legacy omgeving? Heb je moeite met je strategie voor de remote desktop en de fileserver? Ben je op zoek naar een manier om over te stappen naar een moderne werkplek, maar weet je niet hoe je de technologische kloof moet overbruggen? Wij hebben goed nieuws voor je. In dit artikel leggen we de nadruk op de uitdagingen van de overstap naar de cloud en delen we hoe andere IT-managers deze hebben overwonnen.
Afschalen of uitfaseren van jouw remote desktop
Wordt jouw remote desktop alleen gebruikt om toegang te krijgen tot specifieke bedrijfsapplicaties? Tijdens een eindgebruikersonderzoek ontdekte een grote zorgorganisatie in Nederland dat mensen het niet prettig vinden om op hun remote desktop te werken. De redenen die zij ontdekten:
- De remote desktop is traag (vooral bij het bekijken van video's)
- Het is lastig om in te loggen op het externe bureaublad (andere inloggegevens)
- 74% van de werknemers werkte alleen in de browser of in Outlook op hun remote desktop.
Uiteraard heeft deze organisatie een strategie bedacht om van de remote desktop af te komen. Dit gaf hen extra voordelen, zoals:
- Verminderde complexiteit voor IT-beheer
- Afschaling van de infrastructuur (drastische verlaging van de kosten)
- Besparing van 10 minuten per dag voor alle eindgebruikers
Hoe stap je over op een moderne werkplek?
Het volledig uitfaseren van een remote desktop lijkt een grote stap. En voor sommige eindgebruikers zal dit een slechte beslissing zijn omdat zij hun remote desktop nog steeds nodig hebben. Maar, dit zou de overgang naar de cloud niet moeten stoppen of vertragen.
Daarom integreren organisaties vaak al hun lokale, cloud (SaaS) en remote applicaties binnen hun nieuwe digitale werkplek. Dit doen IT-managers:
- Een consistente gebruikersinterface voor iedereen aanbieden, met remote desktop applicaties die alleen toegankelijk zijn voor degenen die deze nodig hebben.
- Single Sign-On naar alle web- en remote applicaties aanbieden.
- Toegang en de voorwaarden voor applicaties op één centrale locatie beheren.
Daarom stelt Workspace 365 je in staat om jouw remote desktop oplossingen te integreren binnen Workspace 365, zoals:
- Citrix Virtual Apps & Desktops
- Clientless RDP
- Frame by Nutanix
- Windows Virtual Desktop (WVD)
Met Workspace 365 stellen we IT-managers in staat om Conditional Access (voorwaardelijke toegang) in te stellen op elke applicatie. Hierdoor zien mensen alleen die applicaties die voor hen relevant zijn. Als ze bijvoorbeeld op hun smartphone zitten, zullen ze alleen de applicaties zien die geschikt zijn voor dat apparaat.
Lokale en web applicaties
In Workspace 365 kun je ook gebruik maken van de lokale App Launcher en verbinding maken met jouw identity provider, zoals Azure, Okta of HelloID om Single Sign-On naar webapplicaties aan te bieden.
Integreer je netwerkschijf in je moderne werkplek
Hoe ga je over op een moderne werkplek als je je netwerkschijf nog nodig hebt? De meeste IT-managers zijn op zoek naar een moderne digitale werkplek die zowel hun fileserver documentopslag als hun cloud-opslagoplossingen (zoals SharePoint en OneDrive) integreert.
Wanneer je al jouw opslagoplossingen verenigt, bespaar je tijd op supporttickets omdat de oplossingen makkelijker in gebruik zijn. Daarnaast kan je mensen trainen in het gebruik van één Document App om samen te werken en toegang te krijgen tot al hun documenten.
De online editors van Microsoft gebruiken in je fileserver
Een zorgorganisatie met 2.000 medewerkers wilde een online werkplek implementeren. Ze hadden echter applicaties gekoppeld aan hun fileserver, waardoor ze niet volledig konden migreren naar SharePoint.
Ze wilden hun fileserver gebruiken met Office Online Editors, omdat de meeste mensen het alleen gebruikten om samenvattingen van vergaderingen te maken of om documenten te lezen. Helaas konden ze in het verleden de Office Online editors niet gebruiken met hun eigen netwerkschijf vanwege licentiebeperkingen.
"Bij het gebruik van de Workspace 365 Document App voeren we een validatiecontrole uit om te valideren dat mensen de Office Online Editors mogen gebruiken voor hun fileserver."
Gelukkig voor hen is het met Workspace 365 mogelijk om elke Microsoft 365-licentie, inclusief Office Online, te gebruiken voor onze Document App. Deze zorgorganisatie heeft een enorme besparing op zijn Microsoft-licentie gerealiseerd omdat hij 10 euro, per gebruiker, per maand kan besparen.
Het werk vereenvoudigen: focus op productiviteit om mensen tijd te besparen
Het is onze missie om complexiteit te overwinnen. We hebben een sterke focus op mensen die 'het belangrijke werk' doen. Niet iedereen houdt van IT; daarom ontwikkelen we een digitale werkplek die andere softwareoplossingen vereenvoudigt. Door dit te doen, verhogen we de tijd die mensen kunnen besteden aan belangrijker werk.
Eenvoudige user-interface, op elk apparaat
Dankzij onze Conditional Access instellingen is de werkplek geoptimaliseerd voor elk apparaat. In de workspace kan je naast intranetonderdelen ook informatie uit applicaties laten zien. Gevoelige gegevens, zoals medische dossiers, kun je automatisch verbergen op onveilige netwerken.
Workspace 365 neemt de complexiteit voor de eindgebruiker weg. Wij stellen IT-managers in staat om voorwaarden te stellen, zodat de mensen die minder IT-savvy zijn niet hoeven te zoeken naar applicaties, informatie en meer.
Gebruik alles waar je voor betaalt: optimaliseer de Microsoft 365 adoptie
De meeste mensen halen niet alles uit hun Microsoft 365-licentie. Daarom maken we integraties met tools zoals Azure, WVD, SharePoint, Teams, OneDrive, Power BI, Power Automate en nog veel meer.
Voordat je een nieuwe oplossing koopt, is het verstandig om als IT-manager te kijken wat er al in hun Microsoft 365-licentie zit en hoe add-ons kunnen helpen om doelen te bereiken.
Ontdek Workspace 365
Dit is slechts een klein deel van Workspace 365. Als je wilt sparren over de overgang naar de cloud en wat je met je fileserver en remote desktop moet doen, neem dan contact met ons op.
Ben je klaar om te ontdekken hoe we complexiteit voor jouw organisatie kunnen overwinnen? Plan een gesprek in met een van onze werkplekexperts om de meest voorkomende uitdagingen en roadmaps naar jouw ideale digitale werkplek te bespreken.
