Update 2.44: E-mailbijlages opslaan in SharePoint en Business App API

In update versie 2.44 zijn er meer verbeteringen doorgevoerd in de Workspace 365 e-mail app. Hierdoor is het nog makkelijker om vanaf ieder device e-mailbijlagen op te slaan in SharePoint of OneDrive. Daarnaast krijg je na het opslaan voortaan direct de mogelijkheid het bestand te openen. Naast deze verbeteringen kregen we het verzoek om een Business App API te ontwikkelen waarmee er data uit applicaties van derden naar de Workspace 365 Business Apps gepusht kunnen worden. Vanaf update 2.44 kun je deze feature gebruiken in jouw werkplek. Heb jij ook ideeën voor Workspace 365? Laat het ons weten of stem op andere feature requests.

Nieuw: Makkelijker e-mailbijlagen opslaan naar SharePoint

Eerder schreef ik al in een blog over de reden waarom mensen kiezen voor de Workspace 365 e-mail app (reminder: je kunt, in tegenstelling tot in Office 365, eenvoudig bijlagen opslaan in SharePoint). We zagen dat deze functionaliteit al veel gebruikt werd, echter merkten wij tijdens gebruikerstrainingen dat er toch vragen over kwamen. Het was voor sommige mensen, degenen die nieuw zijn bij smartphones/tables, niet duidelijk dat je de opties kon bereiken door de bijlage langer ingedrukt te houden. Om die reden is er een pijl naast de bijlage toegevoegd om de effectiviteit te verhogen. Hiermee wordt het ook voor deze groep die nieuw is bij touch devices logisch om bestanden op te slaan.

Nieuw: Open e-mailbijlagen notificatie

Nu het nog eenvoudiger wordt om bijlagen op te slaan is een logische stap het openen van de bijlagen ook te verbeteren. Daarom komt er een nieuwe notificatie waarin je direct het bestand of de bestandslocatie kunt openen in één klik.

Nieuw: Business App API

Binnen Workspace 365 is het mogelijk om Business Apps te integreren om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen of onderdelen toe te voegen die je mist binnen andere bedrijfsapplicaties.  Zo hebben we een standaard set met Business Apps voor kleine, midden en grote bedrijven met daarin Offertes, Facturen, Contracten, Tijdsregistraties, Activiteiten en meer.

Ons doel met Workspace 365 is om alle applicaties en informatie samen te brengen in één werkplek. Om dit te realiseren hebben we een Business App API ontwikkeld. Met deze eerste versie van de Business App API is het mogelijk om informatie uit derde applicaties te pushen naar Workspace 365. Hierdoor kun je bijvoorbeeld direct informatie uit een contactformulier inschieten bij een Workspace 365 Contacten Business App. We zijn erg benieuwd welke toepassingen partners voor hun klanten zullen ontwikkelen. Zoek je meer over de Business App API? Bekijk dan deze pagina: https://support.workspace365.net/hc/en-us/articles/115003194649-Business-App-API

Binnenkort: Live Tile Redesign

Naast deze mooie toevoegingen wordt er al hard gewerkt voor de komende release. Om informatie nog duidelijker over te brengen heeft onze UX Designer tests uitgevoerd met werkplekgebruikers. Hieruit bleek dat mensen de kleuren van live tiles fijn vinden voor de herkenbaarheid, maar het heeft wel invloed op de leesvriendelijkheid. Daarom krijgen de live tiles binnenkort een redesign. Hier vind je de eerste redesigns die binnenkort te zien zijn in jouw werkplek.

Meer features bekijken?

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements.

Bekijk deze nieuwe features vanaf 12 mei in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga naar de Support Portal om dit in te stellen.

Vriendelijke groet,

Mark Grasmayer
Product Evangelist  

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.