Deze update zal het nog makkelijker en sneller maken om informatie te vinden en dingen als gegevens en documenten te creëren vanaf jouw dashboard. Met een aantal nieuwe features hoef je niet eens meer jouw dashboard te verlaten om bepaalde acties uit te voeren. Wil je meer weten? Blijf dan lezen. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.
Nieuw: De contacten sidebar
Deze update zorgt er voor dat je jouw digitale werkplek nog beter kunt combineren met een sociaal intranet. Het is al mogelijk om jouw nieuws, statistieken, applicaties en zakelijke social media, zoals Yammer, te combineren en te gebruiken binnen de digitale werkplek, en nu hebben wij nog een sociaal element toegevoegd met de contacten sidebar.
Wil je even snel iemand bellen of een e-mail versturen? Met de nieuwe contacten sidebar kun je snel de informatie vinden die je nodig hebt. Al jouw contacten zijn nu beschikbaar in een sidebar op jouw dashboard en ze zijn allemaal gelijk aan jouw Office 365 en Exchange contacten. Als je daar dus een nieuw contact toevoegt, zal deze automatisch in jouw contacten sidebar verschijnen. Je kunt dan simpelweg de persoon zoeken die je nodig hebt en op hun contactinformatie klikken om hen te bellen of hen een e-mail te sturen, rechtstreeks vanaf jouw dashboard. Je kunt ook op een persoons locatie klikken om deze te openen in Google Maps. Dit voegt een extra sociaal element toe aan jouw digitale werkplek.
Nieuw: Markeer bestanden en mappen als bladwijzer
Als je bepaalde bestanden en mappen vaak gebruikt, wil je ook dat deze makkelijk toegankelijk zijn. Daarom kun je nu jouw belangrijkste bestanden en mappen markeren als bladwijzer. Daardoor zullen zij in een aparte Bladwijzer map verschijnen in jouw documenten bibliotheek, zodat je ze snel kan bereiken zonder steeds naar ze te hoeven zoeken.
Nieuw: Creëer documenten vanuit de live tile
Vanaf deze update kun je niet alleen jouw recent bewerkte documenten zien in de live tile – je kunt ook nieuwe creëren. Met slechts één enkele klik op een knop in de documenten live tile kun je meteen een nieuw document aanmaken.
Nieuw: Creëer Business App gegevens vanuit de live tile
In update 2.61 introduceerde Workspace 365 al de Business App live tiles. Deze update tilt deze live tiles naar het volgende niveau. Nu kun je niet alleen snel informatie inzien vanuit jouw Business Apps, maar je kunt deze informatie ook up to date houden en nieuwe informatie aanmaken. Met één klik kun je nieuwe Business App gegevens aanmaken vanuit de live tile, zonder eerst naar een Business App te gaan. Hierdoor kun je tevens snel data invoeren in externe applicaties (zoals bijvoorbeeld Salesforce), als deze verbonden zijn aan de Business Apps.
Nieuw: Admins beslissen over welkomst e-mails voor nieuwe en bestaande gebruikers
Hiervoor werd er, als een admin nieuwe gebruikers importeerde in Workspace 365, automatisch een welkomst e-mail verstuurd naar de persoon in kwestie. Sommige admins willen echter eerst de hele werkplek inrichten, voordat een gebruiker hier bericht van krijgt. Daarom kan vanaf deze update de admin beslissen wanneer hij of zij wil dat een welkomst e-mail verzonden wordt.
Verbetering: Een completere standaard Workspace
Wanneer je een nieuwe werkplek aanmaakt, zal deze standaard completer zijn. Dit betekent dat elke standaard werkplek ook uitgerust zal zijn met applicaties zoals Yammer, Office applicaties en sociale platformen – je hoeft ze niet meer zelf toe te voegen.
Verbetering: Voeg tegels direct toe aan een tegelgroep
Als je een nieuwe tegel wilt toevoegen aan een tegelgroep, kan het een gedoe zijn als deze tegel eerst tussen jouw nieuwe applicaties verschijnt en je er naar moet zoeken en het moet verplaatsen. Daarom hebben wij dit een stuk makkelijker gemaakt. Vanaf nu kun je nieuwe tegels direct toevoegen aan een groep. Daarnaast kun je nu ook een complete tegelgroep in één keer verwijderen.
Verbetering: Tooltips tonen de volledige document naam
Heb je twee documenten met lange namen die op elkaar lijken? Geen probleem! In het Documenten Dialoog zal nu een tooltip jou de volledige naam van het document waar je jouw muis op houdt laten zien, zodat je niet meer een document of document locatie hoeft te openen om er achter te komen welk document het precies is.
Meer features bekijken?
Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.
Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.
Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.
Snel up-to-date!
Georgien Modijefsky
Storyteller
Copyright © 2021 Workspace 365
