Update 2.66: Herschik tegels, de App Store, documentversies en verbeterde Conditional Access

Op vrijdag 2 november kun je weer gebruik maken van de nieuwe en verbeterde features van de nieuwe update. Zo zou het kunnen dat jouw dashboard automatisch veranderd op basis van de toegang tot applicaties en het automatisch herschikken van tegels. De vorige update bracht al meer opties voor Conditional Access; deze update brengt meerdere verbeteringen. Er is nog veel meer om te ontdekken, dus als je nieuwsgierig bent geworden: blijf vooral lezen! Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Verbeterd: Automatisch tegels herschikken in gedeelde groepen 

We beginnen onze update blog normaal gesproken niet met een verbetering in plaats van een nieuwe feature, maar deze verbetering kan het uiterlijk van het dashboard verbeteren voor veel gebruikers. Admins kunnen er nu voor kiezen om het automatisch herschikken van tegels in gedeelde tegelgroepen te activeren. Als deze functie geactiveerd is, zullen de tegels in de groep automatisch herschikken zodat de minst mogelijke lege ruimten ontstaan, met de tegels gesorteerd van groot naar klein. Dit is vooral nuttig als één of meerdere tegels niet beschikbaar zijn voor bepaalde gebruikers en kan het uiterlijk en de bruikbaarheid van de werkplek verbeteren.

Nieuw: App Store bij eerste configuratie

Een nieuwe werkplek opzetten is nog nooit zo makkelijk geweest. Met deze update kondigen wij met trots onze App Store aan. In deze App Store kun je makkelijk alle beschikbare apps bekijken en deze applicaties in- en uitschakelen. Voorlopig is de App Store alleen beschikbaar tijdens de eerste configuratie van een nieuwe werkplek. In de toekomst zal de App Store permanent beschikbaar zijn en de vaste plek worden waar je gemakkelijk applicaties aanvraagt en beschikbaar maakt.

Nieuw: Beheer SharePoint documentversies

SharePoint heeft de geweldige mogelijkheid om vorige versies van een document te beheren, herstellen of verwijderen. Ondanks het feit dat het een mooie functie is, zijn er hiervoor in SharePoint nog veel stappen nodig en ervaren veel gebruikers dit als lastig. Met deze update brengen we deze functie naar de Documenten app van de werkplek. Op deze manier kun je de kracht van deze functie ervaren in combinatie met de eenvoud van Workspace 365. Met deze functie kun je nu gemakkelijk de historie van een document en wijzigingen in de content ervan nagaan en een oudere versie herstellen.

Nieuw: Algemene adreslijst (GAL) in de Contacten zijbalk

In de Contacten zijbalk kon je al de informatie van jouw persoonlijke contacten bekijken en gebruiken. Je kunt nu hetzelfde doen met de algemene adreslijst (GAL), oftewel de lijst met algemene bedrijfscontacten. Op deze manier heeft iedereen gemakkelijk toegang tot de bedrijfscontacten, waaronder bijvoorbeeld collega’s, zonder deze allemaal één voor één aan de persoonlijke contactenlijst toe te hoeven voegen.

Nieuw: Toon of verberg ontoegankelijke tegels

Voorheen werd een tegel grijs als deze niet beschikbaar was vanwege de Conditional Access instellingen. Dit liet aan de gebruiker zien dat de tegel niet toegankelijk was. Nu kunnen admins ervoor kiezen om een tegel te verbergen als deze niet beschikbaar is. Dit geeft ook de mogelijkheid om de juiste tegel te tonen voor de manier waarop de werkplek gebruikt wordt. Zo kun je bijvoorbeeld meerdere keren dezelfde applicatie beschikbaar maken, maar met verschillende manieren om deze te bereiken (bijvoorbeeld de één met Remote Desktop, de ander met RD web). Afhankelijk van welk besturingssysteem, apparaat, IP-adres of welke browser er gebruikt wordt, wordt de juiste versie van de applicatie getoond en bereikbaar op de manier die jij gekozen hebt. Ook zou je bijvoorbeeld alleen iOS applicaties kunnen tonen voor Mac gebruikers en alleen Android apps voor Android gebruikers. (Tip: combineer deze functie met het automatisch herschikken, zodat de gebruiker geen lege plekken in de werkplek heeft).

Verbeterd: Ondersteuning voor Conditional Access IP-bereik

Deze update verbetert de ondersteuning van het Conditional Access IP-bereik wanneer de werkplek gehost is achter een (reverse) proxy door de X-Forwarded-For header. Normaal gesproken maakt jouw browser (met zijn eigen IP) een directe verbinding met de server van de werkplek. Soms zit daar een stap tussen, zoals een (reverse) proxy, die zijn eigen IP-adres heeft. Voorheen zou de werkplek dan het IP-adres van de (reverse) proxy gebruiken in plaats van die van jouw browser. Door de X-Forwarded-For header ziet de werkplek nu ook het IP-adres van jouw browser. Dit betekent dat je nu Conditional Access kan gebruiken op jouw oorspronkelijke IP-adres. Hosting partner moeten rekening houden met een opt-in om hier gebruik van te maken.

Verbeterd: Informatie over beperkte toegang tot applicaties

Wanneer je probeert een applicatie te openen, maar het lukt niet vanwege Conditional Access, is het handig om te weten hoe je deze applicatie wél kunt bereiken. Daarom toont de werkplek je nu meer informatie over de toegang tot de applicatie via een meldingsbalk en een tooltip wanneer je met jouw muis over een tegel gaat die niet beschikbaar is. Deze meldingsbalk en tooltip vertellen je met welke browsers, apparaten, IP-bereik of besturingssystemen je wel gebruik kunt maken van de app.

Meer features zien?

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.