Update 2.68: Grote agenda’s, Eigenaren en Conditional Access op Office apps

Met ons nieuwe Partner Boost Programma ontdekken wij wat jij nodig hebt om werk te vereenvoudigen. Tijdens één van onze sessies leerden wij dat admins in staat willen zijn om activiteiten te delegeren en dat mensen met een leidende functie meer controle willen hebben. Deze uitkomsten hebben wij opgenomen in deze update, welke gelanceerd wordt op dinsdag 18 december. Ook kan iedereen een beter overzicht van hun agenda krijgen en hebben we een aantal functies geautomatiseerd, om jouw werk sneller en makkelijker te maken. Wil je meer weten? Blijf lezen! Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in!

Nieuw: Eigenaren van apps en gedeelde tegelgroepen

Admins kunnen nu individuele gebruikers, zoals managers, teamleiders of leraren, meer controle geven over specifieke applicaties en gedeelde tegelgroepen door ze een Eigenaar te maken. Eigenaren kunnen deze apps en gedeelde tegelgroepen beheren en andere mensen ook Eigenaar maken. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld leraren applicaties en gedeelde tegelgroepen beheren voor hun studenten. Eigenaars kunnen alle applicaties en gedeelde tegelgroepen beheren voor hun eigen teams of afdelingen.

Nieuw: Laat groepen apps en gedeelde tegelgroepen creëren

Naast het beheren van apps en gedeelde tegelgroepen, kun je het nu ook mogelijk maken dat groepen gebruikers hun eigen apps en tegelgroepen creëren. Dit staat los van het zijn van een Eigenaar, al wordt degene die een nieuwe app of gedeelde tegelgroep aanmaakt automatisch de Eigenaar ervan. Natuurlijk hebben admins de mogelijkheid om een persoon zowel eigenaar te maken als de mogelijkheid te geven om apps en gedeelde tegelgroepen aan te maken. Deze combinatie stelt mensen in staat om hun eigen groepen volledig zelfstandig te beheren.

Nieuw: Conditional Access op Office apps

Vooral als je met gevoelige informatie werkt, wil je meer controle hebben over de manier waarop deze informatie bekeken en bewerkt wordt. Daarom hebben wij de mogelijkheid toegevoegd om Conditional Access in te stellen op het gebruik van lokale Office applicaties om fileserver documenten te openen. Dit geeft je de optie om het alleen mogelijk te maken om bestanden van de fileserver te openen met Office online apps, wanneer je een IP-adres gebruikt buiten jouw bedrijfsnetwerk.

Als iemand bijvoorbeeld vanuit huis werkt, kunnen zij veilig de documenten van de fileserver openen in Office online met de beveiliging van Workspace 365. Als diegene echter de documenten lokaal opent is het niet de Workspace 365 server die verbinding maakt met de fileserver, maar de computer en het netwerk van die persoon – die mogelijk niet veilig genoeg is. Het zou ook niet beheersbaar zijn voor een admin om alle persoonlijke netwerken van alle medewerkers die af en toe op afstand werken toe te voegen aan een whitelist. Daarom kun je met deze Conditional Access optie er altijd zeker van zijn dat medewerkers op afstand hun documenten veilig openen en dat het beheersbaar blijft voor de admin.

Nieuw: Grotere Agenda tegel

Krijg een beter overzicht van jouw schema en plan makkelijker vooruit met de grotere Agenda live tiles. Er zijn meerdere nieuwe formaten beschikbaar, die allemaal meer informatie over jouw planning van de dag of komende week laten zien. Dit maakt het niet alleen gemakkelijker om jouw agenda te bekijken, maar ook om vooruit te plannen voor de komende weken.

Nieuw: Sync inloggegevens naar Koppeling Inloggegevens

Het beheren van koppeling inloggegevens is zojuist een stuk sneller en makkelijker geworden. Met onze nieuwe API kun je jouw Identity and Access Manager (IAM) verbinden met Workspace 365. Daardoor worden alle wijzigingen die je maakt of inloggegevens die je toevoegt in jouw externe systeem automatisch gesynchroniseerd naar Koppeling Inloggegevens in de werkplek, zodat je deze niet handmatig één voor één toe hoeft te voegen.

Nieuw: Haal omgevingen van een instance op 

Voor partners voor wie wij Workspace 365 hosten hebben wij het mogelijk gemaakt om snel te weten te komen hoeveel omgevingen er in één instance zijn. Met onze nieuwe API hebben wij het mogelijk gemaakt om gemakkelijk de hoeveelheid omgevingen te achterhalen.

Verbetering: TOPdesk tickets voor externe gebruikers

Het was eerst al mogelijk om TOPdesk tickets to tonen via de TOPdesk live tile aan reguliere gebruikers.Vanaf nu is het ook mogelijk om deze tickets te tonen aan externe gebruikers die een Azure Guest account gebruiken. Dit versimpelt samenwerken met externe partijen nog meer. Als je bijvoorbeeld de werkplek gebruikt als een klantenportaal met Azure Guest accounts voor de verschillende gebruikers om in te loggen: al jouw klanten kunnen nu gemakkelijk hun support tickets bekijken vanuit de werkplek.

Meer features zien?

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Then try our free demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.