Update 2.72: Beheerde e-mailhandtekeningen, meerdere Agenda’s en eigen Home logo

Vanuit de feedbacksessies met onze partners en klanten hebben we veel nieuwe features en verbeteringen voor update 2.72. Doordat onze partners dagelijks in gesprek met en over de vloer zijn bij klanten zijn we instaat om direct in te spelen op de wensen en behoeften. Zo hebben we vanuit diverse partners (o.a. PQR, SLTN, Unica ICT Solutions) de vraag gekregen om beheerde e-mailhandtekeningen te voegen en vanuit ITON, Sigmax en TCC geleerd dat er klanten zijn die het adressenboek voor een deel van de medewerkers uit wilt zetten. Bekijk snel welke nieuwe items er zijn en hoe jij ze kunt gebruiken om jouw werk te vereenvoudigen.

Nieuw: Meerdere agenda’s in jouw Agenda live tile

Update 2.72 maakt samenwerken met collega’s nog makkelijker. Vanaf nu krijg je inzicht in de (gedeelde) agenda’s van jouw collega’s of groepen. Dit maken we mogelijk met meerdere tabbladen in jouw Agenda live tile, waarin je de agenda’s van jouw teams en collega’s kunt weergeven.

 Agenda’s van collega’s toevoegen

 Als je met bepaalde collega’s veel afspraken inplant of zelfs de agenda van een collega beheert, is het natuurlijk makkelijk als je deze rechtstreeks vanuit jouw werkplek kunt bekijken en openen. Deze update maakt dat mogelijk, door deze agenda’s toe te voegen in een nieuw tabblad van de live tile.

 Agenda’s van groepen of teams toevoegen

 Deze nieuwe optie bevordert niet alleen de samenwerking met specifieke collega’s, maar ook met complete teams en afdelingen. Zo kun je team of groep agenda’s weergeven in de live tile.

 Zo werken bijvoorbeeld marketingteams vaak met een gedeelde agenda omdat zij vaak te maken hebben met deadlines, evenementen, meetings en contentkalenders. Door de afspraken in een gedeelde agenda te plaatsen heeft iedereen vanuit de werkplek inzicht in de planning en weten zij welke belangrijke data en gebeurtenissen plaats zullen vinden.

 Hoe voeg je eenvoudig een gedeelde agenda of een agenda van een collega toe?

 Een gedeelde agenda kun je eenvoudig toevoegen aan jouw Agenda live tile in slechts een paar stappen.

 Stap 1: Klik met jouw rechtermuisknop op de Agenda live tile en selecteer “Tegel bewerken”

Stap 2: Klik op het plus-icoon om een nieuw tabblad te creëren en kies één van de beschikbare agenda’s 

 Stap 3: Sla de tegel op en je bent klaar!

 Heb je nog geen gedeelde agenda beschikbaar en wil je er één aanmaken? Dan kun je simpelweg via de Agenda live tile naar jouw agenda navigeren en via het plus-icoon bij ‘Jouw agenda’s’ een nieuwe agenda toevoegen. Deze kun je delen met jouw collega’s.

 Nieuw: Beheerde e-mailhandtekeningen

 Als organisatie wil je consistent zijn in jouw communicatie naar de buitenwereld. Dit maken wij gemakkelijker met de nieuwe beheerde e-mailhandtekeningen die admins kunnen aanmaken voor iedereen binnen de organisatie.

 Elke e-mailhandtekening gelijk met behulp van placeholders

 De admin zet eenvoudig e-mailhandtekeningen in elkaar met behulp van placeholders, zoals Voornaam, Achternaam en E-mailadres. Deze worden automatisch vervangen met de gegevens van de specifieke gebruiker uit Workspace 365 of vanuit de (Azure) Active Directory. Ook kan de admin afbeeldingen toevoegen, zoals het bedrijfslogo. Zo is de indeling van de e-mailhandtekening van iedereen in de organisatie gelijk en stuurt iedereen de juiste informatie mee met zijn of haar e-mails.

 Makkelijker persoonlijke handtekeningen instellen

 Voor de organisaties die geen gebruik maken van beheerde e-mailhandtekeningen, hebben we het makkelijker gemaakt om persoonlijke e-mailhandtekeningen in te stellen en te bewerken. Voorheen werd deze ingesteld op de profielpagina van de gebruiker. Nu is het mogelijk om dit te doen op de plek waar je jouw e-mails ook daadwerkelijk opstelt en verstuurt: in de E-mail app. Zo kun je snel jouw e-mail handtekening aanpassen terwijl je aan het werk bent in jouw e-mailbox.

 Nieuw: Upload jouw eigen Home logo

 Het personaliseren en inrichten van de werkplek is belangrijk om herkenbaarheid te creëren bij medewerkers. In update 2.69 hebben we het daarom mogelijk gemaakt om diverse huisstijlen toe te voegen. Hierdoor kan iedere organisatie binnen één digitale werkplek haar eigen huisstijl toepassen. Vanuit meerdere klanten en partners kwam echter ook de vraag om het Home logo bovenin aan te passen. Dit is vanaf deze update mogelijk. Door je eigen logo te gebruiken creëer je herkenbaarheid voor jouw merk.

 Bekijk wat er nog meer nieuw is

• Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:
• Het uitschakelen van SharePoint via jouw instellingen
• De werkplek is nu in het Spaans beschikbaar
• ‘Creëer nieuwe e-mail’ vanuit een dialoogvenster
• Kopieer meerdere items tegelijkertijd tussen SharePoint libraries
• Schakel de Address Book uit in de App Store

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

 Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo.Then try our free demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

 Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.