Met onze laatste update hebben we versie 3.0 van Workspace 365 geïntroduceerd. Nu vereenvoudigen we de adaptive workspace, bijvoorbeeld door het gemakkelijker te maken om in de e-mail app te werken met de nieuwe drag-and-drop-functie. We hebben ook een aantal geweldige functies toegevoegd voor beheerders, dus blijf lezen.

Drag and drop e-mails

Het verplaatsen van een of meer e-mails is een stuk eenvoudiger geworden met de nieuwe drag-and-drop-functie in de e-mail app. Wanneer je de muisaanwijzer over een e-mail in de e-mailapp houdt, zie je aan de linkerkant van de e-mail een verplaatsingspictogram. Vanuit daar kun je eenvoudig de e-mail verslepen en plaatsen in de map waarnaar je het wilt verplaatsen.

Maar dat is nog niet alles: deze functie werkt ook op meerdere e-mails tegelijkertijd. Door te klikken en de muisaanwijzer over verschillende e-mails te slepen, kun je ze selecteren. Door ze naar een map te slepen, verplaats je meerdere e-mails tegelijkertijd.

Door deze drag-and-drop-functie in de Email-app te introduceren, kunnen mensen hun e-mails sneller en eenvoudiger ordenen, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook een beter overzicht van hun e-mails geeft.

Voeg aangepaste HTML toe in de workspace

Wil je meer inzicht in het gebruik van jouw adaptive workspace? Of wil je betere en directe ondersteuning bieden aan de mensen die de workspace gebruiken? Met deze update kunnen partners een breed scala aan opties integreren met aangepaste HTML.

Door het invoegen van een aangepaste HTML-code (bijvoorbeeld Google Tag Manager), die je op elke pagina kunt targeten, kun je bijvoorbeeld analyses verzamelen om het gebruik van (bepaalde delen van) de workspace te meten met behulp van bijvoorbeeld Google Analytics of Matomo. Je kunt het ook gebruiken om chatbots te integreren (bijvoorbeeld Zendesk of Intercom), zodat gebruikers direct hulp kunnen krijgen vanaf elke plek in de workspace.

Dit maakt het ook mogelijk voor onze partners om hun voorkeursoplossingen te integreren en om hun eigen tools voor elke klant te creëren.

Opmerking: de vorige integratie van Google Analytics zal worden beëindigd, zorg ervoor dat je de code vervangt zoals aangekondigd per e-mail en op onze Support Portal.

Haal automatisch SharePoint-sites op

Het instellen van SharePoint-sites in de Documenten-app is een stuk eenvoudiger geworden voor beheerders, omdat ze nu standaard automatisch worden opgehaald. Beheerders kunnen bepalen of nieuw gemaakte sites ook automatisch beschikbaar worden voor de gebruiker.

Opmerking: voor SharePoint hebben we iedereen overgeschakeld van de “Preview” (uitgebracht in update 2.67) naar het officiële automatische ophalen van SharePoint-sites.

Wat is er nog meer nieuw?

De bovenstaande functies zijn de hoogtepunten van deze update. Maar er is meer, zoals:

  • Vernieuw automatisch de workspace na het bewerken van een app in de app store
  • We hebben de ervaring verbeterd van het automatisch creëren van een Single Sign-On-applicatie
  • Bekijk afspraken meerdere dagen van te voren in de kalender tegel
  • Verbeterde prestaties voor omgevingen met een groot aantal gebruikers

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.