Update 3.12: Adresboek live tile, permissies op persoonlijke ruimtes, carrousel mededelingen en verbeterde Documententegel

In deze update hebben we een aantal geweldige functies voor je! Als we enthousiast klinken – is het omdat we dat zijn: we hebben fantastische features voor IT-managers, communicatiemanagers en alle andere mensen in jouw organisatie. Ten eerste introduceren we de Adresboek live tile, zodat je snel bij al jouw contacten kan. Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om permissies in te stellen op persoonlijke ruimtes, ze te ordenen of ze te verbergen. Ook hebben we de Documenten live tile flink verbeterd en het mogelijk gemaakt om mappen in de Documenten App te delen via een browser URL. En last but not least introduceren we met trots de carrousel weergave van de Mededelingen live tile. Nieuwsgierig? Blijf lezen!

Bespaar 20 minuten per week met de Adresboek live tile

Weet jij wie er verantwoordelijk is voor HR in jouw organisatie? Met de nieuwe Adresboek live tile zoek je meteen door al jouw contacten, rechtstreeks vanaf jouw dashboard! Je kunt zoeken op functie, naam, e-mailadres, organisatie en meer. Zo kun je binnen enkele seconden er achter komen wie verantwoordelijk is voor HR.

In de live tile kun je zowel jouw persoonlijke als organisatiecontacten bekijken en doorzoeken. Wanneer je op een contact klikt, opent de contacten zijbalk met alle informatie over het betreffende contact en contactopties, zodat je ze meteen kunt bereiken.

Deze tegel maakt het ook een stuk gemakkelijker om door al jouw contacten te zoeken, omdat je door je contacten kunt blijven scrollen en er meer kunt laten door op de ‘laad meer’ knop onderaan de tegel te klikken.

Mededelingen carrousel voor een betere gebruikerservaring

De volgende verbetering werd aangevraagd door veel communicatiemanagers. Je kunt er nu voor kiezen om jouw mededelingen te tonen met een carrousel lay-out.

De Mededelingen live tile zal één grote mededeling tegelijk tonen. Mensen kunnen de navigatiepijlen of de stippen bovenaan gebruiken om door hun mededelingen te navigeren. Dit voegt een geweldig visueel element toe aan de werkplek, zorgt dat de mededelingen meer opvallen en geeft elke mededeling meer aandacht.

Meer controle met permissies op persoonlijke ruimtes

Vanaf deze update krijgen admins meer controle over de werkplek, aangezien het nu mogelijk is om permissies in te stellen op persoonlijke ruimtes. Zo kun je bepalen wie in jouw organisatie toegang heeft tot een persoonlijke ruimte, en wie niet.

Dit is vooral handig wanneer je grote groepen medewerkers hebt die dezelfde belangrijke informatie en applicaties nodig hebben, en die deze als eerst moeten zien wanneer ze inloggen. Als dat alles is wat ze nodig hebben en je wilt niet dat ze hun werkplek kunnen aanpassen, kan de admin er voor kiezen om deze groepen geen toegang te geven tot een persoonlijke ruimte – dus zien ze deze ook niet. Een gedeelde ruimte wordt standaard het eerste wat ze zien.

Als sommige groepen wel een persoonlijke ruimte nodig hebben, maar de informatie in een gedeelde ruimte is belangrijker, kunnen admins er ook voor kiezen om de ruimtes te reorganiseren op basis van relevantie. Zo kunnen deze mensen nog steeds beschikken over een persoonlijke ruimte, maar is het niet de eerste ruimte die ze zien.

Kies welke mappen je toont in de Documenten live tile

Deze update hebben we ook verschillende aspecten van de Documenten live tile verbeterd. Ten eerste hebben we het mogelijk gemaakt om specifieke mappen toe te voegen aan de Documenten live tile. Op deze manier kunnen mensen snel toegang krijgen tot de bestanden en mappen die ze vaak moeten gebruiken. Zo kunnen bijvoorbeeld zorgorganisaties deze functie gebruiken om snel en gemakkelijk toegang te geven tot protocollen of communicatiemanagers om direct toegang te geven tot merkbestanden.

Prioriteer jouw documenten tabs

Daarnaast kun je nu ook kiezen welke tabbladen van de Documenten live tile je het eerst wilt zien. Als je dus bijvoorbeeld jouw bladwijzers vaker gebruikt dan jouw recent bewerkte documenten, kun je ervoor kiezen om de bladwijzers als eerst te tonen. Hetzelfde gaat op voor elke map die je kiest om te tonen in de Documenten live tile – als je een specifieke map als eerst wilt tonen in plaats van jouw recent bewerkte documenten, is dat nu mogelijk!

Zie alleen documenten die je zelf bewerkt hebt

Nu we het toch over recent bewerkte documenten hebben: we hebben hier ook verbeteringen doorgevoerd! Eerst liet deze tegel alle recent bewerkte documenten zien waar jij eigenaar van was. Als je dus een document aanmaakte en iemand anders bewerkte deze, werd deze ook getoond in jouw Recente Documenten. Dat hebben we veranderd met deze update. Nu toont de Documenten live tile alleen de recente documenten die jij zelf bewerkt hebt.

Deel map URL’s in de Documenten App

De laatste toevoeging die we willen benoemen is dat je nu de URL van gedeelde mappen kunt delen in de Documenten App. Dit maakt het makkelijker om mappen te delen wanneer de andere persoon geen toegang heeft tot bijvoorbeeld de bovenliggende documentenbibliotheek.

Om te begrijpen hoe dit werkt, moet je de (permissies) hiërarchie van de Documenten App begrijpen. Je hebt de site collectie, wat een verzameling is van alle documentbibliotheken van bijvoorbeeld jouw organisatie. Deze documentenbibliotheken behoren bijvoorbeeld tot afdelingen, zoals Marketing. Binnen zo’n bibliotheek heb je mappen en bestanden. Iemand van een andere afdeling, zoals Sales, heeft mogelijk geen toegang tot de Marketing documentenbibliotheek. Een Marketingmedewerker kan echter wel de Sales persoon toegang geven tot een map binnen deze bibliotheek. Aangezien de Sales persoon het pad naar de map niet kan zien (omdat ze de hele documentenbibliotheek niet kunnen zien), verschijnt deze map in de “Gedeeld met mij” map.

Nu kan de Marketingmedewerker ook de URL van deze map in de Documenten App delen, waarmee de andere persoon deze map gemakkelijk kan bereiken. Dit maakt het makkelijker voor mensen om mappen en bestanden te delen, zonder de andere persoon toegang te hoeven geven tot de hele documentenbibliotheek.

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• We hebben de vormgeving en gebruikerservaring van de zijbalken in het Documentmanagementsysteem en E-mail app verbeterd.
• Werken met SharePoint bladwijzers is nu in sommige situaties sneller.

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener of neem contact met ons op om deze features te activeren.