Update 3.17: YouTube tegel, Autotask Micro App, Mededelingen permissies & raster

Vergeet de hittegolf, want deze update is ON FIRE! Met trots introduceren wij een aantal geweldige nieuwe features, van de YouTube tegel en de Autotask Micro App, tot verbeteringen in de Mededelingen tegel en meer! Blijf vooral lezen om uit te vinden wat voor moois deze update te bieden heeft.

Bekijk en sluit je aan bij afspraken uit de Activiteiten feed

Drukke dag? Bekijk in één oogopslag wat er in je agenda staat en sluit je met één klik aan bij de volgende online vergadering.

Vanaf nu kun je de volgende geplande afspraak in je agenda zien bovenin de Activiteiten feed, inclusief het aantal minuten tot die afspraak.

Maar dat is niet alles – want je kunt namelijk met één klik direct aan een online vergadering deelnemen in Microsoft Teams, Zoom en Join.me vanuit de Activiteiten feed. We zullen binnenkort meer online vergadertools toevoegen!

Pro tip: Sinds update 3.15 kun je de activiteiten feed vastzetten, zodat deze altijd open is – dit zorgt ervoor dat je deze functie nog gemakkelijker kunt gebruiken.

Mededelingen live tegel: raster & permissies

Deze update brengt niet één, maar twee verbeteringen aan in de Mededelingen live tegel.

Mededelingen rasterweergave

Onlangs introduceerden we de carrousel weergave, die er voor zorgt dat de mededelingen visueel aantrekkelijker zijn weergegeven en mensen verleidt om ze te openen. Als je fan bent van deze look, maar toch meer dan één mededeling tegelijk wil bekijken, dan is deze functie iets voor jou: een rasterweergave in de Mededelingen live tegel.

Permissies op mededelingen

In veel gevallen valt de interne communicatie onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Communicatie, die dus meestal degenen zijn die de mededelingen plaatsen. Maar hoe zit het met het management? Hoe zit het met de teamleiders, de kantoormanagers of de docenten? Wij zijn jullie niet vergeten!

Met de nieuwe permissies op mededelingen is er veel meer flexibiliteit in wie de berichten kan aanmaken, bewerken en bekijken. Er zijn nu drie verschillende niveaus van rechten op Mededelingscategorieën:

• Wie heeft er toegang: Hier kun je bepalen wie de aankondigen binnen een specifieke categorie kan bekijken
• Redacteuren: Wie alle aankondigingen binnen een specifieke categorie kan aanmaken, bewerken en verwijderen
• Eigenaren: Wie alle aankondigingen binnen een specifieke categorie kan aanmaken, bewerken, verwijderen en de categorie zelf beheren.

Zo kun je mensen meer vrijheid geven in de manier waarop ze intern communiceren, zonder dat ze elke keer via de communicatieafdeling hoeven te gaan – waardoor de bruikbaarheid ervan ook op afdelings- en teamniveau wordt vergroot.

Autotask Micro App

Wij zijn blij om de Autotask Micro App te introduceren! In deze tegel kun je de nieuwste support tickets bekijken en openen.

Autotask is een geïntegreerde IT-bedrijfsmanagementoplossing, die je in staat stelt om IT-tickets en -projecten te volgen die de IT-diensten binnen jouw bedrijf ondersteunen. Organisaties kunnen Autotask gebruiken voor interne IT-ondersteuning en Managed Service Providers voor ondersteuning aan hun klanten.

Is er nog een andere integratie die je graag zou willen zien in je adaptieve werkplek? Dien dan een aanvraag voor een functie in.

Wist je dat je ook supporttickets van TOPdesk en Connectwise kunt integreren?

Eenvoudig video’s toevoegen met de YouTube-Tegel

Een video kopiëren en in je werkplek plakken? Het is mogelijk! Video is een steeds belangrijker middel voor onderwijs en communicatie geworden. Daarom hebben we het nog makkelijker gemaakt om dit aan je werkplek toe te voegen met de nieuwe YouTube-tegel.

In de YouTube-tegel plak je de URL van een YouTube-video of -playlist en deze verschijnt dan in je werkplek – zo eenvoudig is het! Je kunt video’s toevoegen met tutorials, een teamuitje after movie, belangrijke video aankondigingen… noem het op, en je kunt het toevoegen!

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• De To-Do Micro App ondersteunt nu ook de lijsten ‘Toegewezen aan jou’ en ‘Gemarkeerde e-mails’.
• Onveilige inhoud in de E-mail App is nu standaard verborgen.

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.

Op het moment is Workspace 365 hard aan het werk aan meer (intranet) integraties en functionaliteiten. Wil je meer leren over het naar een hoger niveau tillen van jouw intranet? Schrijf je in voor de (Engelse) webinar op 30 juli.