Update 3.23: Verbeterde ervaring voor het delen van links en Zaaksysteem Micro App

Houd jouw SharePoint en OneDrive documenten veilig en krijg meer controle over wie er toegang toe heeft, en wanneer. Deze update hebben we het mogelijk gemaakt met verbeteringen van de ervaring van het delen van links. Bovendien introduceren we weer een nieuwe Micro App om alle informatie samen te brengen. Dit keer is het vooral interessant voor Nederlandse gemeenten: Zaaksysteem. Lees verder om meer te ontdekken!

Uitgebreide controle over gedeelde links

Eén van de belangrijkste elementen om jouw bestanden veilig te houden, is de mogelijkheid om strikt te controleren wie er toegang tot heeft en wanneer. Daarom breiden we in deze update het niveau van controle uit dat je hebt over jouw SharePoint en OneDrive documenten, met twee nieuwe functies.

1. Stel vervaldata in op ‘Iedereen’ links

In de Documenten App heb je de mogelijkheid om koppelingen te delen die toegankelijk zijn voor iedereen die erover beschikt. Soms wil je echter de toegang beperken, bijvoorbeeld wanneer je de link per ongeluk naar de verkeerde contactpersoon stuurt. Of je wilt een bepaald bestand maar voor een beperkte tijd beschikbaar stellen, zoals een voorstel.

Daarom introduceren we nu de mogelijkheid om een vervaldatum in te stellen voor SharePoint en OneDrive bestanden die zijn ingesteld om door ‘Iedereen’ te mogen worden geopend. Op deze manier kunnen mensen na het verstrijken van de ingestelde datum niet langer de gedeelde link gebruiken om toegang te krijgen tot het document.

2. Maak deelbare links voor specifieke mensen

Sommige bestanden zijn te belangrijk om het risico te lopen dat ze met de verkeerde mensen worden gedeeld. Zelfs binnen jouw organisatie zijn er situaties waarin je informatie slechts met een beperkt aantal collega’s wilt delen, of slechts één. Bijvoorbeeld persoonlijke informatie die gedeeld moet worden met HR.

Daarom maakt deze update het mogelijk om specifieke mensen te kiezen om een link naar een SharePoint of OneDrive bestand mee te delen. Alleen de mensen die jij hebt geselecteerd, kunnen de link gebruiken om het bestand te openen en de informatie erin te bekijken. Dit maakt een hoge mate van controle mogelijk over wie toegang krijgt tot een specifiek document.

Een nieuwe Micro App: Zaaksysteem

Binnen Workspace 365 geven we mensen toegang tot al hun applicaties, verenigen we informatie en vereenvoudigen we processen met Micro Apps, om mensen één overzicht te bieden van hun belangrijkste informatie.

Goed nieuws voor Nederlandse gemeenten! Na vele verzoeken op onze Feature Request-pagina, introduceren we met trots de Zaaksysteem Micro App. Hierdoor kunnen overheidsmedewerkers gemakkelijk openstaande en opgeschorte zaken volgen, rechtstreeks vanuit hun werkplek.

Wat is Zaaksysteem?

Zaaksysteem is een platform voor Nederlandse overheidsorganisaties en gemeenten om processen af te handelen. Volgens hun website zou je ze kunnen zien als een ticketingsysteem van de overheid; van parkeervergunningaanvragen tot het afhandelingen van woon- of leefomgeving meldingen. Hierdoor krijgen overheden en gemeenten meer grip op hun informatiemanagement, kunnen ze hun dienstverlening verbeteren en krijgen ze meer inzicht in hun processen.

Hoe integreert Zaaksysteem binnen Workspace 365?

Met de Zaaksysteem Micro App krijgen mensen direct vanuit hun Workspace 365 dashboard inzicht in hun openstaande en opgeschorte zaken. Ze kunnen de cases doorzoeken en met één klik openen in Zaaksysteem.

Dit geeft mensen de mogelijkheid om hun werkplek op elk apparaat te openen om gemakkelijk hun documenten, nieuws, mededelingen, cases uit Zaaksysteem en meer te bekijken en te openen. De Zaaksysteem Micro App verhoogt de waarde en adoptie van de werkplek voor overheden en gemeenten, doordat je belangrijke werkprocessen binnen de werkplek integreert.

Welke Micro App wil jij in de werkplek hebben?

Binnen Workspace 365 integreren en vereenvoudigen we het gebruik van oplossingen zoals SharePoint, Teams, Yammer, AFAS en nog veel meer. We zijn erg benieuwd of er complexe processen zijn die we voor jouw organisatie kunnen vereenvoudigen. Deel hoe we jouw organisatie kunnen helpen op onze Feature Request pagina.

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• We ondersteunen nu .potx bestanden (PowerPoint templates) in onze Documenten App
• PNG app-pictogrammen worden automatisch verkleind als ze groter zijn dan 76 pixels

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.