Update 3.5: Gedeelde ruimtes en mededelingen op jouw dashboard

Deze update brengen we meer van jouw intranet naar de werkplek met de Mededelingen live tile en gedeelde ruimtes. Door de introductie van gedeelde ruimtes ben jij in staat om meerdere tabbladen binnen jouw werkplek te creëren voor specifieke applicaties, informatie of groepen. Hierdoor kun je meer structuur en overzicht creëren in jouw werkplek. Benieuwd wat de gedeelde ruimtes zijn? Blijf lezen! Bekijk in de Release Announcements wanneer deze update beschikbaar is.

Mededelingen live tile 

Je kunt nu mededelingen toevoegen aan een live tile. Verschillende typen mededelingen vragen om een verschillende aanpak. Sommige zijn belangrijk genoeg om direct naar de gebruiker te pushen in de vorm van een pop-up, terwijl andere mogelijk niet zo dringend zijn. Als een mededeling belangrijke informatie bevat, is het handig als mensen deze later opnieuw kunnen lezen.

Daarom introduceren wij de Mededelingen live tile. Deze nieuwe tegel geeft je de optie om te kiezen of je een mededeling naar mensen wilt pushen als pop-up. Of je er nou voor kiest om dit wel of niet te doen, in beide gevallen zal de mededeling verschijnen in de Mededelingen live tile. Vanaf daar kunnen mensen de 10 meest recente mededelingen openen en bekijken. Hierdoor kunnen mensen hun eigen moment kiezen om een mededeling te lezen.

Met de Mededelingen live tile brengen we nog een onderdeel van het sociale intranet naar jouw adaptive workspace. Wanneer je permissies hebt om mededelingen te creëren, kun je simpelweg op de plus-knop in de live tile klikken om een nieuwe mededeling toe te voegen. We zijn van plan om in de toekomst deze tegel naar het volgende niveau te tillen met, onder andere, het toestaan van comments en het tonen van meer mededelingen. Ideeën? Laat het ons weten!

Meer overzicht met Gedeelde Ruimtes

Als je onderdeel uitmaakt van verschillende teams, een grote verscheidenheid aan taken hebt of, natuurlijk, een admin bent, heb je te maken met veel verschillende typen applicaties en gedeelde groepen. Al deze groepen samen in één dashboard wordt mogelijk ervaren als chaotisch en kan resulteren in dat mensen moeten zoeken naar de juiste apps en informatie.

We zijn trots om voor deze mensen de Workspace 365 gedeelde ruimtes te introduceren. De ruimtes laten admins meer structuur aanbrengen in de werkplek, zowel voor zichzelf als voor anderen. Admins kunnen nu gedeelde ruimtes aanmaken voor verschillende gebruikersgroepen, waarin admins gedeelde tegelgroepen kunnen tonen en creëren. De ruimtes worden zichtbaar voor een gebruiker zodra er een gedeelde tegelgroep in staat waar de gebruiker permissies voor heeft.

Wanneer iemand toegang krijgt tot een gedeelde ruimte, wordt hun huidige dashboard hun persoonlijke ruimte en kunnen ze wisselen tussen de verschillende ruimtes. Op deze manier kunnen ze hun persoonlijke apps en informatie gescheiden houden van apps en informatie van verschillende teams, afdelingen of die bedoeld zijn voor een bepaald type taak. De ruimtes bieden mensen ook een consistente ervaring die gelijk is aan die van hun collega’s.

Voorbeelden van Gedeelde Ruimtes

Er zijn verschillende typen gedeelde ruimtes die je kunt creëren. Natuurlijk kun je ruimtes creëren voor verschillende teams en afdelingen. Je kunt echter ook verschillende ruimtes maken voor hetzelfde team of afdeling, waar je de verschillende apps en informatie verdeelt op basis van hun doel. Je kunt bijvoorbeeld twee gedeelde ruimtes aanmaken voor hetzelfde marketing team: één met alle applicaties, en nog één met alle statistieken en informatie in live tiles. Hier zijn een aantal voorbeelden:

• Applicatie-gebaseerde ruimte
• Informatie-gebaseerde ruimte
• Intranet-gebaseerde ruimte
• Afdeling of team-gebaseerde ruimte

Orde voor Admins en gebruikers

Deze nieuwe feature is vooral waardevol voor admins, die een dashboard hebben met de groepen en applicaties van iedereen. Zij kunnen nu ook dashboards creëren voor zowel henzelf als alle andere teams, groepen of afdelingen. Ze kunnen zo bijvoorbeeld verschillende ruimtes maken voor Marketing, Sales, IT Support, Finance, enzovoort. Dit zorgt ervoor dat ze een stuk georganiseerder kunnen werken.

Een ander voordeel is dat binnen de gedeelde ruimtes, de admin tegelgroepen bovenin de ruimte vast kan zetten. Dit betekent dat de admin de exacte volgorde kan bepalen van wat mensen het eerst zullen zien. Door dit te doen kunnen ze de belangrijke tegelgroepen het meest prominente onderdeel van de ruimte maken.

Gedeelde tegelgroepen verbergen

Deze ruimtes geven de werkplek een hoog aanpasbaarheidsvermogen. Wanneer je in een ruimte een gedeelde tegelgroep aanmaakt en iemand permissies geeft, zal de tegelgroep zowel in die ruimte als op het persoonlijke dashboard zichtbaar zijn. Om dubbele gedeelde tegelgroepen in persoonlijke en gedeelte ruimtes te voorkomen, hebben we de mogelijkheid gecreëerd om de standaard zichtbaarheid van gedeelde groepen in persoonlijke ruimtes in te stellen. Hierdoor kun je kiezen of bepaalde gedeelde groepen zichtbaar zijn in beide ruimtes, of slechts in één ervan.

Wil je meer leren over gedeelde ruimtes? Je kunt meer informatie vinden op onze Support Portal.

Zowel Mededelingen live tile en de gedeelde ruimtes zijn beschikbaar in Adapt. Leer hier meer over de Workspace 365 pakketten.

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• Verbeterde gebruikerservaring voor het linken van e-mails aan de Business Apps
• Verbeterde type-ervaring in de E-mail App

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.