Update 3.7: De Workspace 365 App Launcher, permissies op lokale Office en interactie op mededelingen

Bereid je voor, want het is de laatste update van 2019! En het is een goede. Deze update introduceren we een nieuwe Workspace 365 functionaliteit, wat werken met lokale applicaties een stuk gemakkelijker maakt. Ook gerelateerd aan lokale applicaties: we stellen je nu in staat om mensen te helpen de juiste Office editor te gebruiken voor fileserver documenten. Daarnaast hebben we meer intranet functies toegevoegd om interactie te stimuleren in de adaptive workspace. En dat is niet alles. Nieuwsgierig? Blijf lezen!

Workspace 365 presenteert: de lokale App Launcher (Beta)

Workspace 365 draait om het vereenvoudigen van werk, en daar vallen jouw informatie en applicaties ook onder. Niet alleen web en remote applicaties, maar ook jouw lokale applicaties. Daarom hebben we de Workspace 365 App Launcher ontwikkeld, welke we nu met trots presenteren. Deze App Launcher vereenvoudigt de toegang tot lokale applicaties. En dat is niet alles wat het kan.

Vereenvoudig het openen van lokale applicaties

Voorheen, om lokale applicaties te openen, moest deze mogelijkheid geprogrammeerd worden op elk individueel apparaat. Nu, met de Workspace 365 App Launcher, kun je simpelweg een agent installeren op het apparaat in kwestie en kun je gemakkelijk het openen van lokale applicaties vanuit de werkplek instellen. Dit vereenvoudigt en stroomlijnt het proces van het toevoegen en openen van lokale applicaties aan en vanuit de werkplek.

Open gemakkelijk Windows Virtual Desktop applicaties

De Workspace 365 App Launcher stelt je ook in staat om gemakkelijk specifieke applicaties te openen van jouw Windows Virtual Desktop. Voor de meeste mensen is een virtuele desktop als een complete werkplek te veel. Echter zijn sommige applicaties eenvoudigweg nog niet beschikbaar als web applicatie en zullen dit voorlopig ook nog niet zijn. Voor de mensen die deze applicaties nodig hebben, is de Windows Virtual Desktop een goede oplossing, aangezien het de remote desktop licentiëring vereenvoudigt en het kosten kan besparen op hun remote desktop omgeving. Lees dit artikel om te begrijpen waarom je WVD zou gebruiken.

Hoewel we zeiden dat de Workspace 365 App Launcher vooral bedoeld is voor het vereenvoudigen van het openen van lokale applicaties, zoals videobewerkingsprogramma’s, softphone of applicaties als jouw Rekenmachine en zelfs Paint, stelt het je tegelijkertijd in staat om jouw remote applicaties te openen met de Windows Virtual Desktop.

Stel acties in voor het openen van apps

Naast het gemakkelijk openen van lokale applicaties vanuit de werkplek, kun je met de Workspace 365 App Launcher ook acties toevoegen aan het openen van apps. Dit betekent dat je precies kunt bepalen hoe je wilt dat een applicatie opent. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat wanneer je Outlook opent, ook meteen een nieuwe blanco e-mail opent, zodat je direct kunt beginnen met het opstellen van een nieuwe e-mail. Of wanneer je de Verkenner opent, kun je instellen welke map je als eerst wilt zien. Zo zijn er heel veel verschillende mogelijkheden.

De volgende stappen voor de Workspace 365 App Launcher

De Workspace 365 App Launcher draait om meer dan alleen het gemakkelijk openen van lokale applicaties en het gemakkelijk instellen van deze actie. Het gaat om jou in staat stellen om jouw applicaties meteen te openen op de manier die jij wilt. Deze update lanceren we een beta versie. We zullen de App Launcher blijven ontwikkelen en verbeteren. Heb je feedback op deze beta versie? Laat het vooral weten en help ons te verbeteren!

Interactie en informatie over mededelingen

In update 3.5 brachten we een nieuw stuk sociaal intranet naar jouw adaptive workspace met de Mededelingen live tile. Deze update tillen we deze naar een hoger niveau. Om meer interactie te creëren binnen de werkplek, hebben we het mogelijk gemaakt om mededelingen ‘leuk te vinden’. Zo kunnen mensen met één klik hun waardering tonen voor een mededeling. Onze volgende stap zal zijn om een commentaar optie toe te voegen, zodat mensen ook op mededelingen kunnen reageren.

Om mensen die betrokken zijn bij interne communicatie, zoals HR, Marketing en Communicatie-medewerkers en management, meer inzicht te geven in de effectiviteit van de mededelingen en het gebruik van de Mededelingen live tile, hebben we ook de optie geïntroduceerd om de hoeveelheid views van een post te kunnen bekijken. Hierdoor kunnen ze het bereik van de mededelingen bijhouden, de effectiviteit meten en meer informatie vergaren over de adoptie van de Mededelingen live tile.

Nieuwe how-to video’s

De adoptie van de werkplek is essentieel voor jouw organisatie. Daarom blijven we functies ontwikkelen om jou te helpen de adoptie van de werkplek te verhogen. Eén van deze features is de How-to live tile, die automatisch instructievideo’s toont op basis van iemands rol en permissies.

Deze update hebben we nieuwe how-to video’s toegevoegd over de How-to tegel zelf, de To-do tegel, Yammer en verschillende App Store functionaliteiten. Deze video’s zullen mensen helpen om de werkplek en haar functionaliteiten te begrijpen en gebruiken op een gemakkelijke en toegankelijke manier.

Stel permissies in voor lokale Office editors voor de fileserver

Deze update hebben we de optie gecreëerd om permissies in te stellen voor het openen van fileserver documenten. Hiermee kun je bepalen of een persoon of groep hun fileserver documenten kan openen met een lokale Office editor, bijvoorbeeld een dynamische groep die je synchroniseert met de werkplek. Je kunt bijvoorbeeld de permissies van deze groepen baseren op hun Office 365 licenties, om de mensen te helpen de juiste editors te gebruiken voor specifieke typen documenten. Of op het feit dat ze geen lokale editor geïnstalleerd hebben op hun apparaat. Zo zal het bestand automatisch op de juiste manier openen.

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• Je kunt nu een standaard lettertype instellen in de E-mail App voor de gehele omgeving
• We hebben de optie toegevoegd om het verplaatsen of kopiëren van bestanden te annuleren
• Het is nu mogelijk om de standaard zichtbaarheid van afbeeldingen in inkomende e-mails in te stellen
• Je ziet nu alleen de fileservers waar je toegang tot hebt
• Shared spaces zijn nu ook onderdeel van de import/export werkplek setup

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.