Update 3.8: Reacties & categorieën voor Mededelingen, zoek apps op basis van instellingen

Sinds de introductie van de Mededelingen live tile in update 3.5, zijn de sociale voordelen voor zowel medewerkers als communicatiemanagers erg duidelijk geworden. Dit smaakte naar meer – of eigenlijk, beter! We hebben al interactiefuncties toegevoegd in update 3.7 met de ‘likes’. Nu brengen we het naar het volgende niveau door een reactiemogelijkheid toe te voegen. Ook kun je nu jouw mededelingen categoriseren en meer tegelijk bekijken in één tegel. Daarnaast hebben we het gemakkelijker gemaakt om applicaties te vinden, op basis van de instellingen ervan. Blijf lezen om meer te ontdekken!

De Mededelingen tegel naar een hoger niveau

Met de Mededelingen live tile brachten een stuk sociaal intranet naar jouw adaptive workspace. Deze update maken we het nog socialer, gepersonaliseerder en gemakkelijker te gebruiken.

Reacties op Mededelingen

Interactie! In het begin was de Mededelingen live tile vooral handig om berichten te zenden. Met update 3.7 introduceerden we ‘likes’ om interactie te stimuleren. Nu kondigen we met trots de mogelijkheid aan om te reageren op mededelingen.

Met deze nieuwe functionaliteit kunnen mensen reacties plaatsen op gepubliceerde mededelingen. Dit geeft mensen een platform om betrokken te raken bij de berichten, hun mening te uiten en communicatie te verbeteren. Het maakt het ook een stuk gemakkelijker om te reageren op mededelingen, aangezien ze dat meteen onder de mededeling zelf kunnen doen, in plaats van de juiste persoon te moeten vinden om een e-mail of bericht te sturen.

Deze reacties stellen communicatiemanagers in staat om hun sociaal intranet elementen naar een hoger niveau te tillen en een community te bouwen binnen de adaptive workspace.

Mededeling categorieën

Welk type mededelingen zijn het meest relevant voor jou? Kies welke je het eerst zou willen zien! Vanaf deze update kunnen admins categorieën creëren en toewijzen aan mededelingen. Zo kunnen mensen gemakkelijk de informatie vinden die ze zoeken door ze op basis van categorie te filteren. In persoonlijke groepen kunnen ze ook bepalen welke categorie ze het eerst willen zien, en die instellen als standaard. Het is natuurlijk nog steeds mogelijk om alle mededelingen te tonen in één overzicht.

Dit is vooral nuttig voor organisaties die hun sociaal intranet willen opnemen in de adaptive workspace. In een sociaal intranet worden verschillende soorten nieuws en mededelingen gepubliceerd. Met deze nieuwe feature kunnen mensen onderscheid maken tussen deze verschillende typen informatie en specifieke informatie gemakkelijker terugvinden, wanneer er grote hoeveelheden mededelingen worden geplaatst.

Als je meerdere Mededelingen live tiles hebt, bijvoorbeeld wanneer je admin bent met verschillende gedeelde groepen of ruimtes voor afdelingen of teams, kun je een standaard categorie instellen voor elke tegel. Zo kun je tegels aanpassen aan de behoeften van mensen.

Toon meer mededelingen in één tegel

Als jouw organisatie ook maar half zo’n grote fan is van de Mededelingen tegel als wij zijn, heb je er waarschijnlijk best een aantal. Het zou daarom handig zijn om meer dan 10 mededelingen te kunnen bekijken in één tegel. Daarom hebben we dat mogelijk gemaakt.
Hiervoor toonde de Mededelingen live tile de 10 meest recente mededelingen. Nu, wanneer je naar beneden scrollt, heb je de optie om er nog 10 te laden. Dit stelt je in staat om gemakkelijk eerdere mededelingen te bekijken.

Vind applicaties op basis van instellingen

Als je in de App Store wilt zien voor welke applicaties je bepaalde instellingen hebt gebruikt, of wanneer je snel een applicatie wilt vinden waar je specifieke instellingen voor hebt, hebben we voor jou een nieuwe functionaliteit! Om ervoor te zorgen dat mensen niet elke applicatie hoeven te openen om de instellingen te bekijken, introduceren we een nieuwe manier om jouw applicaties te filteren op basis van de instellingen ervan. Hierdoor kun je applicaties zoeken op basis van of er Onderhoud, Eigenaren of Conditional Access voor is of waren ingesteld.

Dit is ook handig wanneer je bijvoorbeeld meerdere versies van dezelfde applicaties hebt. Bijvoorbeeld wanneer je een applicatie hebt zonder instellingen voor één groep mensen – laten we zeggen Finance medewerkers – en een andere versie van dezelfde applicatie voor een andere groep, zoals Sales medewerkers, die dezelfde app nodig hebben, maar waarvoor andere instellingen nodig zijn. De admin zal dezelfde app dan meerdere keren in de App Store zien. Met de filter kan hij of zij gemakkelijk zien voor welke versie(s) ze bepaalde instellingen gebruikt hebben. Dit maakt het eenvoudiger om applicaties met verschillende instellingen te beheren voor meerdere gebruikersgroepen.

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• Recycle Bin voor verwijderde gebruikers
• Open macro-ingeschakelde PowerPoint bestanden
• Gemakkelijker zoeken in de E-mail App
• Groter klikgebied voor items in de Documenten App

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.