Update: Bespaar tijd met het zoeken naar documenten en voeg een achtergrond toe voor je brandingset

Man oh man, we hebben drie features gecreëerd die je helpen om je dag nóg beter te laten verlopen vanuit de werkplek. De werkplek gaat beter passen in de branding van je organisatie, het wordt gemakkelijker om te zoeken naar documenten en eenvoudiger voor beheerders om applicatiegroepen te beheren. Laten we er dieper op ingaan!

Vind het juiste document in de Globale Zoekfunctie

Het is nu nóg eenvoudiger om het juiste document te vinden met de Globale Zoekfunctie! Voorheen toonde de Globale Zoekfunctie documenten waarbij de zoekterm in de titel van het stond. Nu is het mogelijk om op ‘meer resultaten’ te klikken en te zoeken op de inhoud van het document.

Hoe werkt dit precies? Typ simpelweg de woorden in waar je naar wilt zoeken in een document. Vervolgens krijg je een knop te zien met ‘meer resultaten’. Door op deze knop te klikken krijg je een volledige lijst te zien met elk document met het woord/de woorden waar jij naar zocht.

Het zoekt dus niet alleen naar de titels van documenten, maar nu dus ook de inhoud van de documenten! Dit maakt het veel gemakkelijker om net dat ene document te vinden waar je de titel van was vergeten. Bovendien kan je ook filteren op de datum wanneer het document voor het laatst bewerkt is en het documenttype. Met deze nieuwe feature bespaar je tijd in de Documenten App en kan je je volledig focussen op andere belangrijke taken.

Pas de achtergrond aan die past bij jouw huisstijl

Aangezien de werkplek adaptief is, willen we communicatiemanagers nu de mogelijkheid geven om de werkplek aan te passen naar de huisstijl die bij hun organisatie past. Voorheen kon je de kleuren van de tegels, het logo, login logo en het hoofdmenulogo aanpassen. Nu kunnen beheerders een persoonlijke achtergrond uploaden vanuit een brandingset. Deze achtergrond wordt vervolgens gebruikt voor alle spaces van alle gebruikers binnen een brandingset.

De volledige achtergrond zal gevuld worden met de afbeelding. Dit versterkt de branding van je organisatie en draagt bij aan een werkplek volledig passend bij jouw organisatie.
Wanneer een organisatie meerdere stijlen hanteert in de werkplek, is het mogelijk om deze allemaal hun eigen brandingset met eigen achtergrond te geven.

Hoe pas je de achtergrond aan?

Om de achtergrond te wijzigen klik je simpelweg op ‘instellingen’ in je werkplek en klik je op ‘branding’. Hier kan je de achtergrond van alle gebruikers aanpassen passend bij jouw smaak. We raden aan om lichte of transparante kleuren te gebruiken die ongeveer gelijk zijn aan de kleuren van de organisatie, zodat de achtergrond de gebruiker niet afleidt.

Voeg tegels toe aan tegelgroepen vanuit de app store

In een vorige update hebben we het gehad over het toevoegen van applicaties van de app store in je werkplek. Nu kunnen gebruikers en beheerders direct applicaties toevoegen aan een persoonlijke of gedeelde groep. Wanneer je applicaties aan gedeelde groepen wilt toevoegen, moet je wel in het bezit zijn van bepaalde rechten.

Open de app store en klik op de applicatie die je wilt toevoegen aan je werkplek. Vervolgens krijg je een optie om deze toe te voegen aan een bestaande groep of kan je een nieuwe (gedeelde) groep creëren. Wanneer je een keuze maakt, komt de applicatie direct in deze groep te staan.

Wat is nog meer nieuw?

De bovenste features zijn de hoogtepunten van deze update, maar we hebben nog twee verbeteringen voor je:

• Je kunt nu shortcuts openen vanuit de werkplek wanneer deze geïntegreerd zijn in Microsoft Teams.
• Het is mogelijk om de meest gebruikte tegels bovenin je werkplek uit te zetten als gebruiker. Open het tabblad ‘instellingen’ door op je profielfoto te klikken en kies ‘werkplekbeheer’. Vervolgens kan je onderaan de pagina ervoor kiezen om deze functie uit te zetten.

Wil je Workspace 365 release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.